word如何制作标签纸

利用Word的邮件合并功能,可以批量制作和打印标签。下面以粘贴在固定资产上的标签为例,介绍如何使用该功能。那么我就通过学习边肖,和大家分享一下在word中制作标签的技巧,希望对你有所帮助。

在word中制作标签的步骤如下:

第一步:首先,你需要有一份固定资产清单。为了便于描述,本例在Excel中创建新的固定资产列表,包括编号、部门、用户三个字段。

步骤2:打开Word,输入标签标题和标签条目文本。本例中,固定资产标签包含编号、部门、用户三项,与步骤1中Excel数据表中的字段一致。抄写这些单词以备后用。

第三步:然后依次点击邮件选项卡-开始邮件合并组-开始邮件合并按钮,在下拉菜单中选择标签菜单项。

第四步:在弹出的“标签选项”对话框中,选择合适的标签供应商和产品编号。在这个例子中,选择了“Ace Label”的“405系列”标签。您也可以单击“新建标签”按钮,输入标签名称和大小,并创建自己的标签。

第五步:Word弹出“为了应用选中的标签项,Word必须删除固定资产标签的当前内容。docx。”小贴士。因为在步骤2中已经复制了标签文本,所以在此处直接单击确定。

第6步:将光标定位在第一个标签的开头,然后执行粘贴命令。复制的“固定资产标签”文本将被复制到光标位置。由于每个标签都是一个表格,因此您可以在表格工具的动态选项卡中为标签内容添加表格边框。

第七步:依次点击邮件选项卡-开始邮件合并组-选择收件人按钮,在下拉列表中点击菜单项“使用现有列表”。

第八步:弹出“选择数据源”对话框,导航到第1步的固定资产Excel表,点击“打开”按钮。虽然Word文档中的tab页没有改变,但实际上相关表格中的数据已经在后台打开,以备后用。

第九步:将光标定位在标签“编号:”上后,依次点击邮件选项卡-编写和插入字段组-插入合并字段按钮,在下拉菜单中选择“编号”。在标签中的“编号:”一词后,会立即出现“编号”字段。同样,插入“部门”和“用户”字段。

第十步:现在依次点击“邮件”选项卡-“编写和插入字段”组-“更新标签”按钮,步骤1中数据表的所有记录都会显示在步骤三中设置的标签页上。

第十一步:依次点击邮件选项卡-预览结果组-预览结果按钮,查看每个标签的实际内容。

第12步:您可以看到每个标签都包含一个名为“下一条记录”的字段。因为我们在标签中设置了“数字”字段,所以我们可以删除这个字段。选择“下一条记录”字样,按Ctrl+h键盘组合,在“查找内容”中粘贴,保留“替换为”为空,最后点击“全部替换”按钮,即一次性删除所有标签中的所有字段。

第十三步:至此,标签批量制作完成,下一步是打印、剪切、粘贴固定资产上的标签。