Word文档可以贴标签吗?如何做一个标签?
Word标签制作方法:
1首先你需要有一份固定资产清单。为了便于描述,本例在Excel中创建新的固定资产列表,包括编号、部门、用户三个字段。
2.打开Word,输入标签标题和标签条目文本。本例中,固定资产标签包含编号、部门、用户三项,与步骤1中Excel数据表中的字段一致。抄写这些单词以备后用。
3.然后依次点击邮件选项卡-开始邮件合并组-开始邮件合并按钮,在下拉菜单中选择标签菜单项。
4.在弹出的“标签选项”对话框中,选择合适的标签供应商和产品编号。在本例中,选择了“AceLabel”的“405系列”标签。您也可以单击“新建标签”按钮,输入标签名称和大小,并创建自己的标签。
5、Word弹出“为了应用选中的标签项,Word必须删除固定资产标签的当前内容。docx。”小贴士。因为在步骤2中已经复制了标签文本,所以在此处直接单击确定。
6.将光标定位在第一个标签的开头,然后执行粘贴命令。复制的“固定资产标签”文本将被复制到光标位置。由于每个标签都是一个表格,因此您可以在表格工具的动态选项卡中为标签内容添加表格边框。
7.依次点击邮件选项卡-开始邮件合并组-选择收件人按钮,在下拉列表中点击菜单项“使用现有列表”。
8.弹出“选择数据源”对话框,导航到步骤1中的固定资产Excel表,点击“打开”按钮。虽然Word文档中的tab页没有改变,但实际上相关表格中的数据已经在后台打开,以备后用。
9.将光标定位在标签“编号:”上后,依次点击邮件选项卡-编写和插入字段组-插入合并字段按钮,在下拉菜单中选择“编号”。在标签中的“编号:”一词后,会立即出现“编号”字段。同样,插入“部门”和“用户”字段。
10.现在,依次点击“邮件”选项卡-“写入和插入字段”组-“更新标签”按钮,步骤1中数据表的所有记录都会显示在步骤3中设置的标签页上。
11,依次点击邮件选项卡-预览结果组-预览结果按钮,查看各个选项卡的实际内容。
12,可以看到每个标签都包含一个名为“下一条记录”的字段。因为我们在标签中设置了“数字”字段,所以我们可以删除这个字段。选择“下一条记录”字样,按Ctrl+h键盘组合,在“查找内容”中粘贴,保留“替换为”为空,最后点击“全部替换”按钮,即一次性删除所有标签中的所有字段。
13.至此,标签已经批量制作完成。下一步是在固定资产上打印、剪切和粘贴标签。
以上是使用word制作标签的整个操作流程。相信学了之后,一定会给我的工作带来很大的帮助。