什么是oa办公软件?
Oa办公软件是办公自动化软件。Oa是OfficeAutomation的简称,意在通过技术手段提高办公效率,进而实现办公处理的自动化。指所有能满足企事业单位需求,能提高单位内部信息化的办公自动化软件。
办公自动化:
办公自动化是指为了提高办公质量和效率,改善办公环境和条件,由计算机技术、现代办公设备和通信技术、系统工程方法组成的综合信息系统。例如:会计、统计、计划、采购、销售和文书工作等信息。
二、OA办公软件有哪些功能?
1,oa办公软件可以简化流程,让流程自动流转。
流程审批是大多数企业OA办公软件不可或缺的一部分。因为从传统的纸质流转来看,签批的审批模式浪费的时间和成本是相对的,用户只需要自己填写表格,点击发送,然后使用电子自动流转,审批结果也会自动流转。这不仅节省了时间、纸张和能源,而且对oa办公软件也有很大的促进作用。oa办公软件的自动流转,大大节约了审批管理的成本,提高了审批管理的效率。
2.oa办公软件可以准确统计分析报表。
报表统计是OA办公软件的核心功能之一。以前大部分数据都是人工核对分析,浪费了大量人力,特别是大型企业。在庞大的数据面前,原本检查起来比较费力,而使用oa办公软件统计报表可以让日报、月报、年报清晰准确,让领导一目了然。此外,还可以利用OA办公软件对统计报表中整个工作流程中的数据进行提取和汇总,实时生成各种报表和视图,可以有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。
3.oa办公软件可以加强对知识文档的管理。
通过OA办公软件,可以上传公司各类培训视频课件,让员工随时观看、点播学习。最重要的一点是,用户可以随时随地通过手机、电脑等终端查看和下载数据,实现随时随地的移动办公。此外,管理者还可以通过电脑或手机使用OA系统,随时随地查看一项或多项工作的进展情况,并进行处理和指导。
4.oa办公软件可以促进企业文化管理,增强企业文化的凝聚力。
企业文化是企业的核心竞争力。oa办公软件的出现不仅可以促进企业文化的建设,还可以实现信息的精准发布和推送。尤其对于大型企业来说,oa办公软件的内部通知是最简单实用的功能。也可以通过OA办公软件选择通知对象或部门,方便准确,防止信息冗杂,养成简单高效的工作习惯。