Excel排序问题,如何将重复的数据排列在一起便于查看。

1.在下表中,我希望将名称列中相同的名称信息放在一起。

2.选择名称列中的数据,选中的标记是表格中的粗黑线。然后,在开始选项卡上,选择编辑-排序和筛选-用户定义的排序。

3.此时会弹出排序窗口,可以从该列的主要关键字中选择名称、排序依据、顺序来执行默认选项。

4.点击“确定”选项后,再次返回Excel界面,你会发现姓名一栏中相同的信息已经排列在一起了。

5.先解释一下排序的深层次原因。按照上面的方法再次进入“排序”窗口,点击顶部的“选项”可以看到Excel的排序规则。

6.默认情况下,选择对应的数据后会进行排序,方向上是“按列排序”,方法上是“按字母排序”。只有在这个规则下,Excel中的相同信息才能排列在一起。