6S管理的常用工具有哪些?
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聚焦重点,一分为二:推进6S活动是个大工程。决议要推进,就半途而废,或者形同虚设,往往会造成不良影响。最好从小型单位的试点实施开始。建立模型个体或单位后,会产生(可行的)信心,消除不可行的心理。有了成功的小单位,就扩展到各个层面;
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巡视:在推广前、推广后、推广中等阶段,业务操作人员和部门负责人组织不定期的全厂巡视检查,针对现场存在的问题,立即提出“待改进事项”;
三
蟑螂搜索法:蟑螂喜欢黑暗、潮湿、肮脏,能找到它们的地方就是6S运动的工作对象;
四
重点看设施:公厕在人们的印象中又脏又臭。如果说6S推动了文明厕所从厕所的重塑,那么6S就事半功倍了;
五
天上捉蝉:一般人走路都不抬头,天花板也是死角。要采取“永久对策”,解决空气中的不文明现象;
六
地毯式搜索:既然向上看很重要,那么努力向下看就成了6S的重点之一。比如地板清洁度,管道不畅,抹布乱放,水桶乱放,产品满地都是等等。
七
拓展空间定律:人是怀旧的,个人抽屉,仓库死角,杂物等。,还经常保留一些舍不得扔掉的东西,就像老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,真的很不雅观;
八
下班后检查法:一个推广6S的公司,通过下班后巡视空荡荡的车间,最能了解推广6S活动的真实“情况”。使用后材料和零件是否到位?下班后,你为明天做好准备了吗?
九
老鼠觅食法:就像老鼠的特性一样,沿着墙角走去寻找食物,往往会有意想不到的收获。当我们清除堆积的物品或者移动柜子的时候,会发现很多(宝贝):灰尘、头发、杂物等。,这实在令人震惊。这是根除乱源的做法;
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定点摄影:爱整洁的人会照镜子整理自己的外表。所以用“照镜子”来了解自己的是非和缺点。以照片代替镜子就是所谓的“定点摄影法”,即用带时间显示的相机在同一个地方拍摄改善前后的情况,展示给执行者和大家一起评价,这是一种非常实际的做法。
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分工合作方式:6S进行工厂的区域规划后,将责任划分到各个部门,然后下一步再细分到每个人,做一个部门内责任区域和物品的分配图,落实到每个人,标上标准和激励措施,让全体员工一起开展6S活动;
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看板,可视化管理:看板的目的是让任何人看到任何东西,任何文件,知道在任何区域做什么?怎么做?满足什么要求?而不是狭义的挂个广告牌。比如:(部门人事管理板),明确记录人员去向。看板是典型的可视化管理。视觉管理中也有“色彩管理”,比如:让新员工佩戴不同颜色的识别卡,提醒大家爱护新人……;
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工具板:根据工具的特点或形状,放在板上便于拿取和使用。带走后不仅可以一目了然,还可以随时轻松放回,极大方便现场人员,节省工作时间,提高工作效率;
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竞赛活动:利用竞赛活动激发全体员工的竞争力,发挥创造力,提高团队精神;
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文艺宣传:海报制作、口号选择、6S专场晚会、成果讲座、照片漫画等媒体宣传,都容易使6S活动生动活泼,催人奋进,能取得意想不到的实际效果;
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制作颁奖旗:在6S比赛中,由获奖单位悬挂象征荣誉的旗帜,激发和提高活动的竞争氛围;
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利用改进单:在教材中称为“红单”进行改进,是一种起到提示作用的形式。要强调表格的“提醒”作用,用好“红单”,即不能降低“红单”的“法律效力”,同时要努力减少被处罚人的逆反心理,使“红单”达到随时实时纠正的效果;
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目标张贴法:为了达到随时改进的目标,克服值班星人员的惰性,6S委员会应规定值班星人员每周应设置多少张(红单),这样活动才不会半途而废,6S活动的氛围才会热烈深入地开展;
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绿化采用方法:公司的绿化工作非常重要,既美化了环境,又为工人创造了一个干净舒适的工作场所。但是,花木的养护是一项技术性很强,需要耐心细致的工作。用专业人士是好的,但是如果有额外的常规费用,费用会增加。如果员工自己领养,不仅省钱,还能培养领养者的情操,也是我们大家培养工厂认可的氛围。
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屡罚红单:组织里有一个普遍的观念和原则:“员工工作不好,责任在领导不力。”用单位贴的红单数量来扣分,变成钱来惩罚主管,以提醒主管尽到监管职责。当然,每次扣分的罚款应该不会很高,只是为了提醒和加强主管的监督权力;
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有奖答题:应用员工聚会的各种场合,采用各种抽签的机会,让被抽中的员工用标准答案回答一个有教养的问题,如果答案错了,就大声朗读标准答案2到3遍;如果回答正确,将被记录下来,并根据场合颁发象征性的奖品。这种方法的目的是给员工施加一点压力,让他们了解环境标准书的内容,关心6S活动。当然,回答范围要提前教育和公布;
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关心我:无论是员工的离职,还是公司新员工的加入,都会因为缺乏教育培训导致6S推广质量下降,为新员工设计不同的识别卡;(1)让工作伙伴知道他是一个“新鲜人”,帮助他遵守6S标准;(2)试用期内让“新鲜人”知道自己处于学习阶段;你可以因为不了解、不熟悉而犯错,但试用期过后必须遵守规则;
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重点推进法:6S活动一定要持续,一段时间后提出更高的要求,拟定新的目标。应抓住实施6S的主要问题,有针对性地制定计划和实施;
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会议纪要:6S实施委员会是一项志愿工作。为了肯定推广过程中参与者的成绩,跟进推广活动的执行情况,每次会议的“纪要”是绝对重要的。内容应包括:决议事项、考勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红榜记录等。对于比较重要的会议名单,应记录出席人员的发言,并连同会议决议一起传达给未出席会议的人员及相关人员。必要时应“放大”并在“6S活动广告牌”上公布;