掌握技术投标的五大流程!?
一、投标计划阶段1,第一次标前会议
投标资源组织:确定投标技术人员和投标后勤保障人员;投标团队应设立单独的办公场所,具有安静的办公环境;办公场所设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);为投标人设定时间表、纪律和后勤支持要求。
招标文件及相关经济技术研究要求阅读整篇文章。明确拒绝投标的条件、技术评标标准、业主的特殊需求、工期、质量、安全、卓越等。浅析招投标项目的重点、难点及对策。同时会对招标文件中含糊不清的地方进行标注,为招标问答做准备。
根据招标会的讨论结果,招标负责人负责编制技术标的投标方案。
2.现场踏勘
勘察现场时,应调查地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可用作合理土方堆放的场地和临时场地,并检查现有可用于储存和施工的建筑物和空间。
现场基本情况,如水电接入位置、临时排污口和雨水井位置、现有施工临时路口和临时设施位置、施工围墙大门位置等。
对了,还需要注意场地内“三通一平”的平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围栏、大门施工单位是否设置。
项目所在地的劳动力供应和建材市场等。,以获得所有可能影响投标报价的直接信息。
3.第二次标前会议
项目招标负责人组织技术人员和业务人员讨论招标完成进度要求、人员组织结构、技术人员分工及合作的具体要求。
项目投标负责人负责技术标内部配合,市场部对接,商务标编制人员对接。
项目招标负责人组织招标小组对招标文件进行阅读和沟通,对现场踏勘进行交底,明确技术招标的重点和难点,具有针对性。讨论技术标书的总体施工部署、施工段划分、大型设备选型方案,形成初步工作思路。
二、正式投标阶段1、技术标编制原则
完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序和顺序。用流水法和网络计划制定合理的进度计划。符合经济节约的原则。实施目标管理和各项保障措施。
2、技术标编制要求
通读招标文件及相关资料,并根据招标文件向招标人提问。根据招标文件要求,招标小组将在2天内讨论确定施工总体部署,并编制技术标书目录或大纲。
收集相关工程技术参考资料,招标小组成员根据确定的技术标目录,按各自分工编制技术标。
3、技术标编制内容
总平面布置:包括施工区域划分、地下施工阶段布置、地上施工阶段布置、装修阶段布置、临电布置、临水布置、生活区布置。以上平面布置可根据招标文件和实际需要进行细化(如地下施工阶段可分为:土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶段)。
施工总进度计划:根据招标文件规定的施工进度节点和施工部署,绘制施工总进度计划,以保证安排的严谨性和科学性,一般包括横道图和网络图。
劳动力计划:根据工期、施工部署和结构特点,编制劳动力计划。计划的内容应包括:各施工阶段和时间段(年、月)施工所需的各类人员数量。
机械设备投入计划:内容包括投入数量、型号、设备参数、设备进退时间等。大型机械和加工机械。
材料需求计划:包括主要施工材料、周转材料、数量、规格、使用时间等。
场地需求计划:包括工人生活区、办公区、加工区、施工道路区等临时用地的规划使用面积。
主要技术方案的编写:选用的施工工艺和方法应与招标项目的内容相关,并有插图和说明;根据招标文件要求,结合技术标评分点,审查是否有漏项和多余项;对项目的重点、难点进行到位、中肯的分析,并提出相应的合理对策;施工组织计划根据工程的特点和要求进行任务分解,各区域施工任务分工均衡合理;技术方案的编制突出技术亮点,展示企业的技术优势,将公司形成的新工艺、新技术、新方法的应用融入技术方案中。
技术标排版要求:符合招标文件中技术标字体、格式、版面的格式规定,注意技术标的页码控制,避免内容上的繁琐和拖沓。
4、技术标准修订
投标负责人负责与商务标书编制人员沟通,结合公司市场部的投标信息,整体掌控标书编制的整体工作思路,及时调整技术标书编制内容。
第一次评审和修改:根据招标答疑文件对电子版技术标书进行第一次修改。评审包括自检和互检,通读准备好的内容,检查是否有遗漏或与招标答疑文件相悖的内容。其次,检查方案中的机组名称、位置、主要参数是否修改完善。这项修订工作在2天内完成。按照招标文件中的格式要求打印第一版技术标,只打印一版纸板技术标,为第二次评审和修改做准备。
第二次审查和修订:审查和修订印刷的第一版技术标准。审查包括自检和互检,包括优化主体方案,修改标书中不一致的地方,各专业和工序之间的衔接是否合理。本次修订在3天内完成。按照招标文件中的格式要求打印第二版技术标,只打印一版纸板技术标,为技术标最终评审做准备。
5.BIM建模或动画制作
利用sketchup软件对各施工阶段和主要施工过程进行动画演示,能够反映关键工期节点的完成效果,动画时间控制在15min-20min。同时选取关键工期节点完成效果图并插入施工组织设计中,使表达与文字内容更加清晰直观。
6.技术最终审查和定稿
对第二版技术标进行终审,通读技术标所有内容,注意文字和图表格式是否有误,修改完善后定稿。修改时间为投标截止时间前2~3天。将技术标准的所有技术资料转换为PDF格式进行打印,同时准备电子版稿件。
三、标书1,做技术标副本。
先打印技术标原件,检查文字和图表是否清晰完整,无误后再复印。一般为正本一份,副本四份,具体印刷数量根据招标文件中标书编制的要求确定。打印原稿的封面。请注意,副本下面的第一页也必须是印有副本的投标文件的第一页。
签字:标书中要注意授权人需要签字的地方和法人签字的地方,不允许签错地方,同时要保证两个签字不是同一个人签字。每页都要求授权人在标书右下角签字。这里首先要注意位置不要太远方便装订,其次是文字的问题,这样才能保证每一页的名称都一样。
盖章:每一页都要加盖公司印章,仔细检查,尽量不要漏印。
2、电子标书制作
根据招标文件中电子标书的格式和数量要求,编制电子技术标书,并刻成光盘。
3.投标密封
一份正本单独装在一个袋子里,另一份副本装在另一个袋子里,然后密封贴上密封条,注意密封条上的时间。密封后,密封密封条,注意一半在密封条上,一半在密封袋上。
4.交付
根据招标文件的抄送时间,指定专人递送标书,确保标书在递送时间内送达。
四、技术标答辩1,答辩前的准备工作
投标答辩的准备
受访者准备:主要受访者为项目经理,其他受访者为技术总监和业务经理。
内容准备:项目经理要对标书中包含的操作常识、技术指标、计算依据有清晰的认识。答辩组成员(技术总监和业务经理)熟悉标书内容。包括承诺数据、投标依据、计算方法、保障机制。
时间准备:提前一天到达投标现场,保证第二天准时到达投标答辩现场。
投标文件的准备
正式投标前两天完成PPT和动画演示视频,项目经理提前一天熟悉招标文件的PPT和动画演示内容。
退出订单
业主宣布本轮答辩结束后,主答辩人向会议主持人示意,主答辩人先走,其他人员随后。
2.正式辩护:
参赛时间:提前15分钟进场,准备好所有答辩需要的物品:准备好笔记本、笔、笔记本电脑,连接投影设备,试机。
3.防守后的跟进:得分
动词 (verb的缩写)技术标总结根据评标结果,招标小组全体成员对扣分部分进行讨论分析,找出问题,制定解决方案,形成文件,避免此类问题再次发生。对业主有好感的部分进行总结,形成标准化文档。
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