新闻发布会形式的签约仪式需要怎样的流程？

新闻发布会一般都比较正式隆重，选择好时机很有必要。

新闻的起源

某条新闻是否具有新闻价值，必须在新闻发布会召开前确认。为什么这个消息必须现在发布，其紧迫性应该得到证实。不要把没有新闻价值的东西拖进发布会。一般来说，企业召开新闻发布会有几个原因:新产品开发、企业经营方针变化、企业领导或高级管理人员变动、新厂投产或老厂扩建、企业兼并、企业成立周年、企业产品获奖、发生与企业有关的重大事故等。

避免与重大社交活动的时间冲突。

新闻发布会要选择合适的日期，避免和一些重要的社交活动、纪念日冲突。记者大多是大忙人。他们没有分离技能。不要让受邀的记者因为公务繁忙脱不开身，影响发布会的效果。

为某一天的发布会做一个具体的日程安排。

一般来说，新闻发布会最好选择在上午10或者下午3点，有利于方便记者参会。一般来说，新闻发布会正式发言的时间不要超过1小时，时间要留给记者提问。发布会结束后，通常会为记者准备一顿工作餐，最好的形式是自助。举办自助餐的目的是为记者提供与商界领袖交流和深入采访的机会。具体时间确定后，应提前1 ~ 2周向记者发出书面邀请，以便记者充分安排时间。不是所有的记者都能参加会议。所以为了让发布会圆满成功，邀请函最好附上收据。

□场地安排

举行新闻发布会时，要考虑安排一个合适的地点。要做好这项工作，需要从以下两个方面着手:

位置选择

新闻发布会的地点要与要发布的新闻性质相协调，同时要考虑交通便利、新闻发布的硬件如电话、传真、打字、灯光设备等因素。通常企业的新闻发布会在酒店或新闻中心举行，主要是考虑到上述要求。

场馆布局

在选定发布会的会场后，还要注意会场的环境布置，综合考虑温度、灯光、噪音等问题。一定要选择有时代感的公关设计师来布置会场，让会场既体现企业精神，又让记者等嘉宾有宾至如归的感觉。会场应设记者或嘉宾签到台，签到台应设在入口处或入口通道。会场的座位安排要有轻重缓急，尤其是有贵宾在场的情况下。在每个新闻亭准备相关资料，供记者深入详细地了解新闻的全部内容。

工作人员甄选

确定会议的主持人和主要发言人。主持人的作用是把握议题范围，掌握会议进程，控制会议气氛，促进会议顺利进行。此外，必要时还承担消除过度紧张、化解对立情绪、打破僵局等特殊任务；

主要发言人要深入掌握企业的大局和政策。面对记者的各种提问，他需要头脑冷静，思路清晰，反应灵敏，语言表达能力强，措辞精准，语言简洁流畅，观点权威。一般主要发言人是企业主要负责人或部门负责人。

为会议选择现场服务人员。

上门服务人员要严格挑选，从外貌到修养都要合格，还要注意服务人员的性别比例，才能发挥“异性效益”。服务人员的主要工作如下:

(1)安排参会人员签到。

(2)引导参与者坐下

(3)准备必要的视听设备。

(4)分发宣传材料和礼品

(5)安排餐饮工作。

(6)安排摄影师拍摄场地照片，以备日后宣传和纪念。

签约仪式很短，但要精心准备好接待活动的成果和高潮，确保圆满接待。要注意会签文本的定稿、校对、打印、装订、盖章，要准备好文件夹、签字笔、座位卡、鲜花、麦克风、标识、相机、香槟、礼仪小姐、会签助理等必备物品。双方签字人应该大致相当，最好是所有参加会谈的人。除了主签字方，有时还会邀请更高级别的领导出席签字仪式，以示重视。签名台的座位面对正门，主宾在左边，客在右边。签名时，签名助理站在两边。签字后，他们交换文字，互相握手，全体人员举杯庆祝。

涉外签约仪式礼仪

在涉外交往中，当有关国家的政府、组织或企业通过谈判就政治、经济、文化、科技等领域的一些重大问题达成协议时，一般需要举行签字仪式。不同的签约仪式各有特点，在中国举行签约仪式要考虑以下礼仪问题。

首先，我们要装饰签约大厅，为签约仪式做准备。我国举行的签约仪式一定要在事先安排好的签约大厅举行，千万不能轻举妄动。

其次，要确定签字人和参加签字仪式的人员。签署人由双方确定，但其身份必须与待签署文件的性质一致，双方的身份和地位应大致相同。

最后，要安排好双方签字人的位置，商定签字仪式的程序。我国的做法是，东道国的签字席位于签字桌的左侧，嘉宾方的签字席位于签字桌的右侧。双方的签名助理站在各方签名的外侧，他们的任务是揭开待签名的文字，并向签名人指明签名地点。出席签字仪式的双方其他人员应按一定顺序排列在各方签字人的后面。

我方人员在国外参加签字仪式时，应尊重该国举行签字仪式的传统习俗。有些国家可能会准备两张签字桌，有些国家可能会要求参加签字仪式的人坐在签字人对面，这点不用担心。关键是不辜负我们的使命，我们的人员不应忘记这一点。