招标代理绘制日程

采购员编制采购预算，填写采购申请表。货物招标一般应提供货物的名称、数量、交货日期、用途、技术指标和参数要求、供应计划、验收标准和方法、培训要求、质量保证和售后服务要求。经上级主管部门审核后，报财政行政管理部门审批。

2.购买批准:

主管部门根据采购项目和有关规定确定公开招标，确定委托采购还是自行采购。

3.选定的机构:

根据当地规定，选择代理机构，签订代理协议。符合自行招标条件并具备编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜，但必须事先申请并获得批准后方可办理。

4、编制招标文件:

招标文件应由代理机构和/或买方编制。招标文件应当明确采购要求和评审规则。

5、招标文件的审批:

采购人和/或评标专家应对招标文件进行审定，工程招标还应提交经工程造价审核批准的控制价。如果有标底，要做好保密工作。审定招标文件的专家不得再次参加评标。

6.发布招标公告:

在指定媒体上发布招标公告。招标公告应当载明招标人的名称和联系方式以及招标项目的概况(性质、数量、地点、时间)。

7.资格预审:

采购项目(如大型复杂土建工程或成套专用设备)需要进行资格预审，只有通过资格预审的供应商才能购买招标文件，参与投标。

8、招标文件的发售:

代理机构或者采购人应当按照招标公告的要求公开发售招标文件，并通常保证所有投标人在开标前都能购买到招标文件。从发售招标文件的第一天起至开标日止，不得少于20天。

9.投标询价、答疑和现场考察:

如果投标人对招标文件有任何疑问，应及时以书面形式提交给采购人。招标人应根据答疑纪要进行澄清。如果投标文件有错误，招标人应当向投标人发出修改概要。组织现场调查(如有必要)。

10，确定评标专家:

随机抽取评委，但对于技术特别复杂、专业性较强的采购项目，采购人采用随机抽取方式难以确定合适的评标专家的，经设区的市、自治州以上人民政府主管部门同意，可以直接抽取评委。

11，开标:

开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标前应根据实际情况确定是否需要监督部门或公证部门监督。任何超过投标截止时间的投标材料将不予接受，并且不得替换原有的投标材料。对于大中型建设项目的采购，通常要求在当地建设工程交易中心开标。

12.资格后审查:

没有通过资格预审的人通常必须通过资格预审。对于工程采购，有些要求要求除法定代表人或其委托人外，项目经理、技术负责人、预算员必须亲自到场核查。

13、评标委员会的组建及评标:

评委到齐后，可以组建评标委员会，并选举和划分评标委员会主任。评标委员会主任最好在熟悉评标业务的具有高级职称的评标专家中选任。提交评标报告后，评标委员会的职责即告结束，但如有疑问或投诉，评标委员会应作出必要的解答。评标结束前，评委名单应当保密。

14.评标结果公示:

采用委托招标方式的，代理机构应当及时向采购人提交评标结果。采购人无异议的，应当即时公示，包括中标候选人名单及其排名、废标名单、理由和依据、评委名单等。

对于固定低价招标项目、组合低价招标项目等项目，应同时公示随机抽取的时间、地点等要求。公示无异议的，通过随机抽取程序确定中标人。随机抽取产生的中标人也应当予以公示。

15.办理中标手续:采购人向中标人发出中标通知书，双方签订合同，中标人办理履约担保手续(如招标文件有要求，招标人此时应提供支付担保)。采购人应向未中标的投标人发出中标通知书，并退还保证金。

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