政府询价采购的具体流程
1.购买批准。符合公开招标金额标准的货物拟采用询价方式采购的,采购人应当在采购活动开始前,报主管预算单位批准后,向设区的市级以上人民政府财政部门提出申请。
2.成立一个调查小组。询价小组是完成采购任务的基础,询价小组成员中的采购人代表起着关键作用。他们必须具备相应的采购专业知识和技能,具有丰富的政府采购实践经验,对采购对象有充分的了解,并能在采购过程中向询价小组告知采购要求。
3.制作查询通知。询价单是供应商回应采购人对采购项目要求的指南,所以询价单必须规范、标准。确定需要询价的供应商名单。询价小组根据采购需求,从符合相应资质的供应商名单中确定至少三家供应商,并向其发出询价通知进行报价。
4.正式质询。供应商应按照询价通知中约定的时间和地点交付响应文件。询价小组要求被询价的供应商报一个不能一次更改的价格。为体现公平,询价小组不得与供应商就其报价进行谈判。
5.准备询价审查报告。质询小组审查结束后,应当根据审查记录和结果编写审查报告。评估报告应当由调查组全体成员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组应当按照少数服从多数的原则推荐交易候选人,采购程序继续进行。
6.确定供应商并公布名单。采购方按照满足采购需求、质量服务对等、报价最低的原则确定成交供应商,并在查询结果后通知所有未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告交易结果,同时向供应商发出交易通知,并将询价通知与交易结果一并公告。
7.签合同。采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起30日内,按照询价通知书确定的合同文本,以及采购标的、规格、采购金额、采购数量、技术和服务要求,签订政府采购合同。
8.性能和验收。采购人或者采购代理机构应当按照采购合同约定的技术和服务要求,组织对供应商的履约情况进行验收,并出具中标通知书。接受函应包括每项技术和服务要求的性能。对于大型或复杂的工程,应邀请国家认可的质量检验机构参加验收。验收方成员应签署验收书,并承担相应的法律责任。
二、政府采购询价方式的适用条件是什么?
《政府采购法》第三十二条规定了询价采购的方式和适用,即规格标准统一、现货供应充足、价格变动较小的政府采购项目,可以依照本法进行询价采购。?
这一规定有四层含义,即:?
(1)采购的商品供应充足。?
(二)采购不是根据采购人要求的特定规格专门制造或提供的现成标准化商品。?
(3)采购商品的规格和标准统一;
(4)采购商品价格变化不大。?
扩展数据:
政府采购是指各级政府为开展日常政府活动或向公众提供服务,按照法定的方式、方法和程序,通过公开招标和公平竞争,为政府部门或其所属集团从国内外市场购买货物、工程和服务的行为。
其本质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合,其主要特征是政府采购行为的法制化管理。政府采购以招标、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
参考资料:
中华人民共和国采购法-找法律网