对会议纪要的思考

主持人:

参与者:

会议内容:首先，X总经理介绍了监委20天检查报告，结合自身工作对报告中的采购问题进行了反思，提出了好的意见、建议和措施，以提高采购管理水平。与会人员经过认真思考和讨论，形成会议纪要如下:

1.管材(到长度)订单有当天到货，当天补货，不存在提前期现象:由于到货数量超过订单数量，厂家只能在装车前确定管材型号和数量，无法及时与买方确定实际数量；建议和华鼎沟通修改订单或者补单，把实际情况写清楚。

2.在询价和比价工作中存在同一物料不选择价格最低的供应商的现象:C类物料由于各部门要求不同，编码相同，但由于质量品牌等问题，价格不同，因此采购工作根据各部门要求细化，使用部门无法指定生产厂家， 且价格较高或品牌、生产厂家相同的材料，必须在采购订单中详细说明，并有使用部门的书面报告，经总经理签字批准； 在大型管道、调压设备等物资采购中，应根据供应商价格、供货周期、物资质量等因素综合选择供应商。普通材料可适当分批订购，非常规材料应谨慎订购，并保留所有记录。

3.供应商管理:存在不向厂家和总代理采购的问题。BC物料的供应商很多，和不经常接触的供应商很少，导致供应商信息维护不准确。供应商报价只报价一次，再次采购时不报价。今后要增加供应商的数量进行考察，供应商的选择面要更广。年初的报价要根据市场情况随时调整，要有市场调研记录，要选择两家材料准入相同的供应商。不应该出现供应商垄断。定期对供应商进行评估，对其资质进行备案，并上报技术质量部，对采购价格进行分析。供应商信息应定期及时维护，以确保供应商信息的准确性。

4.询价比价资料不全:一般材料设备询价比价资料不全，工作中电话联系频繁，导致询价比价记录不全。我们应该充分利用网上资源，通过电子邮件进行询价和比价。在采购有型号和厂家要求及指定价格的设备时，要保留设备选型会议纪要或总经理签字的签字报告，对不能进行询价比价的厂家(国内唯一供应商)做出指示。对于特殊的应急物资，如果不是询价比价采购，采购部门要有需求部门的指令，必须在当时处理后重新发放。

5.材料拆分报价:由于买方按照惯性思维和旧观念采购材料，没有考虑过拆分报价是否有利；做了一些分类报价工作，但没有体现在报价上。因此，采购工作要以正确的态度，公平公正地进行，报价的构成要透明，供货和安装合同要分别签订。

6.寄售材料存储:寄售材料没有与正常材料分开存储，由于仓库的存储能力有限，这很混乱。根据仓库情况列出并区分寄售材料和正常材料。

X总监强调:本次监委检查发现的问题，反映了执行不到位、执行缓慢、工作不到位、供应商检查不到位等问题。在今后的工作中，制度流程的制定和完善必须征求本部门工作人员的意见。适当多储备委托材料，加强对供应商的考察，与供应商建立良好的工作关系，为多家公司进行询价比价工作，保留询价比价的各种证据，定期交统计员留存；正确对待监事会的检查报告，提高采购管理水平。

会议结束时，X总经理做了总结发言:这次检查出现的问题是对供应部工作的有力鞭策。各采购员充分重视此次出现的问题，在今后的工作中加强与XX公司的业务沟通，保留各种询价、比价的原始证据，形成良好的工作习惯，认真学习、梳理部门制度和流程，并严格执行；采购员要学习岗位轮换和跨业务，提高物资供应部门的综合管理水平。

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