如何提高龙江检察院公务员的政府文案能力
首先,用心写。只有用心写,才能写得又好又漂亮。
第二,要掌握* * *公文写作的技巧。公文是宣布意见、传达决定、交流信息、指导工作的重要工具。公务员要充分利用这一工具,为科学发展观、本地区、本部门的职业发展服务。一是掌握公文的特点。公文用政策和道理打动群众。众所周知,公文内容丰富,形式多样,应用广泛。根据内容、性质和功能的不同,公文可以分为行政公文、普通公文和特殊公文。
(1)行政文件。指的是十五种正式文件,即命令(令)、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通报、通知、报告、请示、答复、函件、会议纪要。这十五种公文也被称为“规范性公文”。
(2)常见的公文。是全国各级党政机关、社会团体、企事业单位经常使用的一种公文形式,主要内容为汇报工作、交流情况、总结经验、协商工作。如规划、计划、简报、调研报告、工作总结等。这些常见的公文(也称业务文书)在行政约束力和法律效力上,都不如行政公文那样鲜明有力。
(3)特殊公文。指国家司法、外交、公安、科研、经济等机关、单位、部门使用的专业性公文。它一般有特定的写作格式和成语,内容非常专业。如《起诉书》、《二审判决书》、《市场调查报告》、《经济活动分析报告》。
了解公文的特点是写好公文的关键。公文有什么特点?有十个特点,分别是:①政策性。也就是说,公文是传达和贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的工具。2真实性。真实是公文的生命,公文所用的人、事、数据必须准确无误。③实用性。公文针对性强,目的明确,内容真实,有情况,有问题,有解决办法。(4)组织。公文的结构应该简洁明了。需要做什么,注意什么,做的程度和要求等。,必须有条不紊地陈述。⑤直接叙述。开门见山,直截了当地说。⑥认真。每句话都要有理有据,要求都要切合实际。⑦时效性。大多数公文一般都是执行和办理的,具有很强的时效性。⑧程序性。公文有统一的语言,有具体的格式和要求。⑨表示合理性。也就是说,法规和推理。⑩简单。国务院《国家行政机关公文处理办法》要求:“情况要真实,观点要明确,文字要简洁,组织要清晰,层次要明确,标点要正确,篇幅要尽量短”。此外,还有保密性等特点。这方面你可以去书店买一本关于公务员写作练习的书参考,这里就不多说了。
第三,要根据工作需要储存材料。由于公务员所从事的具体工作性质不同,所积累的存储材料内容也不同。保管资料必须紧密结合工作实际,并按工作内容分类。只有这样,才能把储和用结合起来,以助储促储,从而形成积累和储存材料的良好习惯。一般来说,存储材料越多越好。然而,当今世界,知识经济和知识经济此起彼伏,信息更是多如牛毛。所以要紧密结合自己的工作,根据所在单位的职能和职责选择存储资料,建立个人小数据库。这个小数据库里一般存放什么资料?①基础材料。只是一些一般的材料。如党建、干部队伍建设、阶段政治学习资料和单位、部门、地区概况等。特别是一般信息,如本地区的面积、人口、GDP、财政收入等资料;本部门的工作任务、人员编制、隶属关系、重大事件等。基础材料有时会用到,所以要放在手边。②政策资料。我们要认真阅读上级的传达,尤其是政策法规文件。看到相关新闻媒体上刊登这样的话,要总结一下,或者剪下来,方便参考。③领导思想的积累。要注意积累上级机关和本部门领导同志的基本观点和意见,特别是领导对某项工作的新提法和新要求。同时也要注意领导的语言习惯。(4)业务工作材料。首先要注重本单位基础统计的积累;其次要积累本单位、本行业的新成果、新动态数据;再次,新闻媒体或单位简报中的工作经历、工作调研等材料;最后就是积累其他和这个行业相关的资料。⑤语言材料。公文语言讲究庄重、简洁、易懂、准确、精炼。平时注意阅读和积累。⑥公文格式的收集和存储。就是收集上级机关下发的不同类型、不同语种的文件,如通知、决议、决定、指示、提纲(工作要点)、细则(措施)、通知、报告(指示)等。,供工作中参考。这应该是一句俗话,“你要抄世界上很多文章,看能不能抄。”紧急情况下,拔个参照物不如画个瓢。虽然“文章是各种衣服最忌讳的”,但总比不拿出来好,这也算是提高写作能力的基础吧。存储材料的目的是应用。为了便于应用,可采用以下方法积累存储材料:摘要、剪报、信息卡片、临摹等。,但要有文本索引,方便分类检索。
第四,举一反三,一物多用。
第五,多写多改,才能成佛。