如何会签会议记录?
会议纪要不是会议记录,而是传达会议主要精神和决定或反映会议讨论事项,以便有关单位或人员理解、执行或归档,并以书面形式印发的文件,经专人或记录人整理、会议主持人审核签字后方可印发。参加人员或参加单位的人员可以在文件中表述。参与者无需签名。
第二,会议纪要是否会签取决于会议属性。
1是各级党委(常委)和党委的例会,政府行政首长主持的办公会和现场会记录不予会签。一般由记录人(秘书、秘书长)对会议时间、地点、参加人员、主持人、议定事项进行完整记录。标准记录经主持人审核签字后即可归档。
2.是指公司召开的股东会、董事会(股份合作公司)形成的记录,特别是涉及决定、决议、权利分配等事项,需要参会人员在会议纪要上签字。一般将商定的事项或决议打印成一个集成文件(文本),保留与会人员的签名。此类会签文件具有法律效力。
三。关于会议记录签名的规定体现在《公司法》中。
公司法
第四十二条召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东。但是,公司章程另有规定或者全体股东同意的除外。?
股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
基本写作方法
根据会议的性质、规模和议题,大致有以下几种写法:
(1)集中汇总法。这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识和商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行描述和说明。)一般来说。
这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,易于实施,文字篇幅也相对较短。如果会上的话题很多,可以分篇列出。
(2)逐项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,然后用标签或小标题分别写出。
这类写作重在横向分析和阐述,内容相对全面,问题细致,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策、措施的阐述。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。
(3)发言总结。这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。一些根据上级安排需要了解参会人员不同意见的会议纪要,可以这样写。
以上内容参考:百度百科-会议纪要