会议记录的格式和范文

1，理解纪要精髓，把握工作重点。

会议纪要的本质是什么？比如，出身于顶级咨询公司的施哲智在《靠谱:顶级咨询师传授的工作基本功》中说:会议纪要就是把决策变成文字，作为未来的基础。一份优秀的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能清楚地了解与会者讨论了什么话题；涉及的主要话题有哪些；每个议题下，最终达成了主要参与者的哪些观点和意见，还有哪些事项有待进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁负责，何时完成？简而言之，就是讨论达成了哪些事情，达成了哪些决议，安排了哪些后续工作。

2.熟练使用纪要模板会更专业。

知道了会议纪要的核心内容，就可以做一个会议纪要的模板，把记录的内容有条理的组织起来，形式上看起来更专业。

以下是鲸开会常用的会议纪要模板。你可以以此为框架，每次写会议纪要的时候直接调用。

会议纪要模板包括以下几个方面:

01关键信息提前标注。

会议前，完成①会议主题、②与会人员、③会议时间、④会议地点。这些信息的作用是:容易找到，开会时不会出现恐慌。

02巧用记录栏

会议过程中，会议信息记录在记录栏中，需要注意信息分类，建议在旁边留白，以便增加备注信息。

会后要点摘录。

会议结束后，趁记忆还清晰，把这次会议的总结记录在重点栏里。着急的时候也可以写个提纲，也是为了后面快速找到重点。

04会议后的跟进

会后，写下我下一步要做的事情，给个期限。写下别人下一步要做的事情，也要注明期限。这样会后就方便跟踪自己和别人的进度了。

05备注补充

如果你有一些零散的想法，可以写在第一条备注里，会后整理思路的时候再加到整体记录里。

3、抓住关键环节，精准高效输出。

如何准确高效的输出会议纪要？抓住会前会中会后三个环节就好了。

会前:

1.找会议组织者了解会议主题、会议议题、核心参会人员，让你提前预测哪些是核心内容，哪些人的发言需要特别关注；

2、尽可能提前获取与会者的演讲材料或背景资料；

3.准备一支录音笔，每个会议议题准备一张A4纸。

会议期间:

1.关注主持人、决策者、核心参与者的发言；

2.将与会人员特别是核心与会人员所发表的事实和数据、所表达的观点和所提出的意见记录在与会议主题相对应的A4纸上，以节省后期整理的时间。

3.如果打字速度快，可以直接用电脑记录会议材料，节省后期输入电脑的时间。

会后:

1.使用会议纪要模板，根据记录的内容整理会议纪要；

2.听回会议记录的录音，看看有没有遗漏什么重要信息；正式交付前，请参加会议的关键人员帮忙确认是否有遗漏或需要修改；

3.涉及重大项目或与外部公司会谈的会议记录必须提交给直接主管确认。

4、把握核心要点，灵活应用

我们可以直接使用会议纪要的模板来组织一般性的会议，但是在了解会议纪要的精髓之后，对于特殊项目可以灵活调整各部分的内容顺序来突出重点。

比如和合作伙伴讨论战略合作，最终达成合作框架。在这次会议的记录中，大家最关心的是最终的决议。然后在时间、地点、参会人员、议题之后，可以将会议达成的合作框架(会议决定)内容放在最前面，即先做结论，再展示沟通中各方的主要观点和议题。本质是做决策的依据，其次是接下来的工作安排。