会议管理条例
会议管理条例
1.
为了合理安排工作时间，提高会议效率和质量。
2.适用范围
2.1适用于我院整体及各部门的例行性、临时性正式会议。
2.2定期会议包括:
2.2.1行政工作会议:总裁办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。
2.2.2党务会议:党委会议、党组织生活会、三会一课。
2.3临时会议包括:董事会、学院会议、系统会议(系、部、中心、办公室、室等。)，组织动员会等临时会议。
3.管理职责
3.1学院办公室(以下简称学院办公室)负责本规定的起草、修订和实施；
3.2各部、司、中心、处、办等部门(以下简称部委)负责根据本条例召开本部门的例会。
3.3召集人负责临时会议的组织和管理。
4.管理程序
4.1符合要求
4.1.1对于临时会议，组织者应确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项和要求、参加人员和必要的材料，准备好会议地点(包括指示牌、桌标、音响、麦克风、花篮、饮用水等。)，并提前24小时发出会议通知或邀请函。
4.1.2参与者不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能出席的，需要向会议负责人请假。
4.1.3除应传达和公布的事项外，参会人员不得泄露会议上的发言和讨论内容以及与学院管理和教学相关的保密内容，违者按违反学院保密规定处理。
党的工作会议坚持民主集中制的原则。通常是少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。如果在原则上有重大分歧，应暂缓作出决定，请示上级，充分讨论后再作决定。
4.1.5行政工作会议等决议需要宣布的，由院办公室做会议纪要，经院长审核后送各部。系统会议(直属部委综合会议)是否需要做纪要，由系统负责人决定并指派专人制作，在系统内和部门内分发。如需在学院范围内发放，需经院长批准，由学院办公室发放。大学会议记录必须归档。
4.2董事会会议
4.2.1董事会会议讨论制定学院的发展战略，对学院经营活动中的重大问题进行决策。会议的内容包括:
(一)决定学院的经营计划和投资方案；
(二)制定学院年度财务预算、决算方案；
(三)制定学院的利润分配方案和弥补亏损方案；
(四)拟订学院合并、分立、变更学院形式和解散的方案；
(五)聘任或者解聘学院高级管理人员，决定其报酬事项；
⑥其他事项。
4.2.2参加人员:全体董事，出席人员由董事长确定。会议由董事长召集并主持。
4.2.3医院办公室主任负责会议记录，出席会议的主任应在会议记录上签字。会议作出的决议应提交学院院长按学院制度或工作程序执行。
4.3定期会议
行政工作会议主席办公会议
4.3.1院长办公会议是研究处理日常行政工作的会议，主要任务是研究决定全院教学和行政工作中的重大问题。办公室、科室需提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，并提前送院办公室。院长同意院办公室总结报告后，列入会议议程。
4.3.2参加人员:相关部门负责人(由院长指定)。
4.3.3会议时间:原则上每周召开一次。
4.3.4会议议题范围:
①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修改和废止。
(2)汇报总结近期工作，督促检查会议决议和规章制度落实情况，研究下一阶段工作计划。
(三)研究决定教学、行政、后勤、学生管理等方面存在的问题和重大改革措施。
(4)研究支出和其他事项。
⑤决定机构和人员的变动，对教职工的奖惩，对学生的处分。
⑥研究解决学院其他重要日常工作。
4.3.5会议由院长主持。如院长出差，可委托副院长主持会议。
4.3.6会议由院办公室提前通知，院办公室负责会议的组织和记录。重大问题应整理成会议纪要并分发。
4.4中层干部行政工作会议
4.4.1中层干部会议的主要任务是:传达贯彻上级和学院党委的有关文件和会议精神，总结、汇报、传达和部署学院阶段性工作，安排临时性任务。
4.4.2参加人员:各部委负责人(均为中层以上干部)。
4.4.3会议时间:一般每月召开一次，如工作需要可临时确定。
4.4.4中层干部会议由秘书或院长主持。
4.4.5学院办公室负责会议的组织和记录。
4.4.6会议由院办公室提前通知，重大事项整理分发。
4.5行政工作会议小组工作
4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自章程和上级团组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会必须经学院党委和上级组织批准。
4.6行政工作会议是部门、科室、中心、处室、办公室的例会。
4.6.1基本内容是执行学院决议，及时处理部门工作问题。具体包括:①传达上级会议精神和对本部门工作的要求。
(2)部门员工汇报上周工作完成情况，部门负责人总结上周工作。
评论。
(3)部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。
(四)其他需要通知和分发的事项。
4.6.2参与者:各部委和总部的所有工作人员。
4.6.3会议时间:每周召开一次。
4.6.4会议由部门负责人召集并主持。
4.6.5部门负责人或指定人员负责会议纪要。
4.7.学校党政联席会议
4.7.1会议的主要任务和研究内容
(一)、贯彻落实中央、教育部和省市的重要决策和领导同志的重要指示。研究和讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。
(二)沟通、协调、交流党政重要信息，汇报近期重要工作完成情况。
(三)、讨论和研究日常工作中需要党委和行政决定的重要问题。
(四)、研究处理在主席办公会议等其他会议上不便或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员决定的问题。
(五)、讨论和决定需要报送上级党政领导审批的重要指示和报告。
(6)讨论和决定有关学院建设和发展的重大问题。
(七)、听取有关部门的重要工作汇报和请示。
(八)、研究和安排近期党政重要工作。
(九)讨论决定内部机构的设置和内部机构负责人。
(十)、审批财务、基建计划、重大项目、自筹资金的使用和分配。
(十一)、研究和讨论其他需要由党政联席会议决定的重大事项。
4.7.2议题的确定、会议的组成和召开
(一)、党政联席会议由主席、党委书记、党委副书记、副主席组成。办公室(党委办公室、行长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席会议。
(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集和主持。党政联席会议每月召开一次，遇有重要情况可随时召开。
(三)需要党政联席会议讨论决定的议题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长协商确定后，列为正式议题；各部门拟提交学院党政联席会议讨论的，应提前书面送办公室统一协调安排，办公室应及时将结果告知相关部门。
(四)、办公室负责会议工作并做好会议纪要。根据需要做会议记录。经办公室主任审定后，由领导小组会签，并由主持会议的党组书记或主要负责人签署。
4.7.3程序规则和要求
(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题集体讨论；紧急情况下来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可以乘势而上，事后及时向联席会议报告。
(二)正确处理集体领导和个人负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真落实个人负责制。党政领导成员要敢于对自己的工作负责，积极主动、创造性地开展工作。一般工作由主管领导办理，重要事项听取党政主要领导意见后办理，必要时提交党政联席会议或相应会议讨论决定。
(三)对需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导应在充分调查研究的基础上提出明确具体的方案，有些问题应提出两个以上可比的方案。涉及职工切身利益的重要事项应在会前征求职工代表大会的意见；业务性强的重要事项，要事先经过专家的分析、论证和评估。
(4)决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导应在认真调查和听取各方面意见的基础上，尽最大努力在认识上达成一致，然后集体讨论决定。
(五)党政联席会议决定的重要事项，应认真讨论，充分发表意见，要反复比较，找出复杂的情况和问题。注意分管领导的意见。在此基础上，决策一般应以党政主要领导的意见为依据。如有重大分歧，决议可以延期，但在紧急情况下，必须按党政主要领导的意见执行。
4.7.4决策实施要求
(一)高校党政领导必须维护和执行党政联席会议的决定，不能在口头上和行动上说三道四。
与之相反。党政联席会议决定重大事项时，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门要积极配合，齐抓共管，确保落到实处。
(2)学院党政联席会议的重大决策一经作出，应保持相对的连续性和稳定性，不能随意变更。确需对决策进行重大调整或变更时，应当经党政主要领导同意后，由党政联席会议决定。
(三)对高校党政联席会议决定的落实情况，办公室应跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各厅(处)必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻落实，确保贯彻落实。
4.8党务工作会议党委会议
4.8.1党委会议的主要任务是:传达贯彻上级有关文件和会议精神；研究学院党的建设、指导思想和重大改革方案、思想政治工作、精神文明建设和德育建设；研究制定党委的工作计划和总结；研究学院教学和行政管理中的重大问题，提出意见和建议；研究党员干部的教育、管理、监督和发展，党员和党员队伍建设；纪检、工会、* *共青团、妇联、学生会等党群工作；其他需要党委讨论决定的事项。
4.8.2参加人员:党委全体成员。
4.8.3会议时间:党委会议原则上每月召开一次。
4.8.4会议形式:①重大事项决策会议。
②定期工作安排会议
(3)上级文件和会议精神传达贯彻会议。
(4)专题分析研讨会和形势动态分析会。
⑤中心组学习会
⑥民主生活会
⑦组织一次生活会。
4.8.5会议由党委书记召集并主持。特殊情况下，党委书记可委托其他负责人主持会议。
4.8.6会议由学院党委办公室组织并记录。
4.9党的工作会议、党组织生活会议
4.9.1每个党员，不论职务高低，都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督。党组织不允许有特殊党员。
4.9.2党员活动时间通常为每周一下午。活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议文件精神。
4.9.3每月召开一次党组织生活会，由党支部书记或党组组长主持。主要内容:听取党员的思想工作汇报；检查党员学习、贯彻和执行党的路线、方针、
政策形势；检查党员工作和学习任务的完成情况；督促党员在各项工作中充分发挥先锋模范作用，积极开展批评和自我批评，增强党性。
4.9.4党员领导干部民主生活会每年召开一次，由党委书记主持。主要内容:检查党的路线、方针、政策和党委的决定、决议在各部门的执行情况；检查领导班子是否坚持民主集中制；检查领导干部的艰苦奋斗、廉洁守法情况；检查领导干部是否坚持群众路线，密切联系群众；通过批评和自我批评；解决领导班子成员思想作风和工作作风上的问题。
4.10党的工作会议:三会一课
4.10.1?三会一课？指支部党员大会、支部委员会、党组会议和党课。
4.10.2支部党员大会一般每季度召开一次，全体党员参加。党支部要提前做好召开党员大会的准备工作。会议要充分发挥党内民主，对要决定的问题进行充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。
4.10.3党支部委员会党支部领导小组负责领导和处理党支部的日常工作。党支部成员既要坚持参加党组的组织生活会，又要参加党支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评和自我批评，严格要求自己，做党员的表率。
4.10.4党组会议一般每月召开两次或每周召开一次。党组是党支部的组成部分，是在党支部领导下管理党员的组织形式。党组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际情况开展活动，并及时向党支部报告活动情况。
4.10.5一般情况下，党支部每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部开展党员教育最频繁、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校的培训内容，联系支部党员的思想实际，制定切实可行的教育计划，突出党课特色，严格组织考核，确保党课能够高质量、高水平、高效率地实施。
4.11检验员现场管理会议
4.11.1基本内容是总结现场工作(教学、行政、企业管理等。)这个月，对检查中的问题进行分析讨论，并得到解决方案；对教职工和学生管理的违纪率、服务质量、教学质量和职业纪律进行统计、比较和分析；汇总本月服务、教学、管理方面的投诉，特别是教学和服务质量方面的投诉；汇总物流部门的反馈并提出改进措施。
4.11.2参加人员:各教学、行政、职能部门代表。
4.11.3会议时间:每月召开一次。
4.11.4会议由监察部提前通知，由监察部组织并记录。重大问题应整理成会议纪要并分发。
5.临时会议
5.1系统会议
由相关系统负责人召集，研究解决专业问题。包括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议。
5.2部委会议
部门负责人会临时召集部门人员解决部门问题，安排部门工作。
5.3其他临时会议
其他因工作需要的具体事项需要召开的临时会议，由该事项的具体负责人在召集范围内征得最高领导人同意后负责召集。所有跨部门会议根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合性会议。
6.会议室管理
6.1学院会议室由学院办公室管理。为防止临时部门会议与学院会议冲突，各部门须提前申请，会议负责人或各部门内勤人员经部门负责人批准并报学院办公室主任后方可使用。
6.1.1参加人数不足20人(不含20人)的，提前一天向学院办公室提出申请；20人以上50人以下(不含50人)的，需提前两天向学院办公室申请；50人以上需要提前三天向学院办公室申请；你需要使用一个特殊的会议室申请表来申请。(见附表)
6.1.2提前一天，提前两天，提前三天等等。前条规定的，不包括公休日和节假日。
6.2使用学院会议室的申请被批准后，会议组织者应在学院办公室登记会议室的使用情况，包括日期和时间，具体会议室和部门，并签字。
6.4爱护会议室的使用，如造成损坏，应按价赔偿。
6.5系负责人应指定专人负责学院各部门会议室的使用和管理。
7.会议纪律
7.1安全保密纪律
7.1.1提高警惕，严守秘密。会议文件应妥善保管，不得转借或丢失。需要回收的文件应按要求及时归还。
7.1.2会议期间不允许访客。
7.2签到和请假纪律
7.2.1所有会议均应签到。全会采取集体签到的方式。各科(室)长、科室(处)长分别统计参会人员入场前实际到场人数和因病或因事请假人数。当他们进入会场时，他们将填写签到表并提交到签到台交大。
7.2.2中小型会议实行个人签到。
7.2.3会议期间，与会人员一般不得外出。如果真的需要外出，必须向主人请假。
8.会场的纪律
8.1准时入场，按指定位置就座。大会开始后，不要随意走动和喧哗，保持会场秩序良好。
8.2爱护场馆设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟、吃各种食物、随地吐痰和乱扔垃圾。
8.3如遇特殊情况，保持秩序，服从大会统一指挥。
8.4参会人员不得迟到早退，如不能参加会议，提前请假。如果离开会议，需要向会议组织者请假。违反者将按人员考勤制度进行处罚。
8.5如因特殊情况而迟到，应坐在迟到桌，以维持会议秩序。
8.6与会人员应将手机设置为振动，不要在会议室接电话。或者会议期间，要关掉各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事情。
9.会议文件和会议档案
9.1全院正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将一套完整的会议文件移交档案室归档。
9.2各主要职能部门负责整理一般性工作会议纪要，经主管院长签字或送相关部门备案后公布实施。
9.3会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件的规定办理。
10.检查和监督
10.1学院办公室、人事处等相关部门会定期通报会议纪律执行情况，包括会议出席情况、请假制度执行情况、会议氛围和效果、会议纪律等。
10.2各单位领导要注重会议纪律的执行，率先垂范，推动好会风的形成和好作风的养成。
10.3各部门召开会议、落实会议内容与各部门、个人年终考核挂钩。并最终影响工资的发放。
公司SOP会议管理规定
第一条为了更快地发现经营中的各种问题，通过建立和谐的议事规则和信息对称的民主决策机制，实现快速反应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管理规定。
第二条SOP会议的定义包括以下三个层次:
(1)座谈会运营问题:讨论运营中各种问题的会议，是指公司的战略目标、产品资源目标、业务目标、信息目标、人力资源目标、项目目标、制度化目标、企业文化目标等之间的差异。和现状，并通过会议进行分析和决策。
(二)销售运营计划:即销售运营计划，即经营分析会。重点是检查各项销售经营目标的达成情况，分析原因，安排部署下一步重点工作。
(3)标准作业程序:标准作业程序，广泛应用于制造企业。其核心是检查公司各项流程的执行情况，而我公司则以物流为载体为客户提供更多的附加产品(拉轮胎送检、退轮胎送检无索赔、返利处理、三包换胎、携带礼品、赠送轮胎/轮辋等。).为了保证这些一般化的产品及时到位，涉及的流程非常重要。所以也要定期开会，检查流程本身及其执行情况，分析原因，安排和布置下一步的重点工作。
第三条参与者包括以下三个层次:
(1)决策层成员(***4):行长、行长助理、常务副行长、副行长；
(2)成员(***8):总裁、总裁助理、常务副总裁、副总裁、专家总裁、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长；
(3)扩大会议成员:包括决策层成员、会议成员、事业部总经理(包括子公司负责人)；
(4)部门/模块负责人:包括客服主管、订单主管、产品资源经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户主管、厂商主管、内部主管。
第四条经营分析会(M-SOP)(市场层面)定于每月1天(周日顺延1天)下午2:30-6:30。具体时间以通知为准。扩大会议的所有成员将在总部会议室参加。
第五条每周例会(I-SOP)(内部运营层面)定于每周六下午4:30-6:00(若时间与经营分析重叠，会议取消)，在公司会议室召开，会议成员及部门/模块负责人参加。会议流程见下表:
第六条不定期召开总裁决策会议(H-SOP)(最高决策层)。会具体通知开会地点，决策层成员参加。根据会议内容，通知会议中的其他成员参加会议。涉及的内容和参与过程，
第7条M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求:
(一)会议前一天，管理部门发出通知；
(2)管理部负责做好会场的准备工作；
(3)所有参会人员提前五分钟到达会场，迟到者当场捐款20元/次；
(4)参加会议前，各模块负责人应充分准备相关材料，并提交管理部备案；
(五)不准在会场接电话(手机应置于震动处)，不准中途离开；
(6)如果需要讨论，不要偏离主题，讲求效率。
第8条H-SOP会议的程序
(一)各模块负责人应提前制定相关计划，并与副总裁协商确定会议时间。在没有具体方案的情况下，会上不会有深入的讨论；
(二)一人一票投票，少数服从多数，主席有否决权。涉及当事人的，采取当事人回避制度。
会议和会议记录管理规定
一.目的:
为了规范公司会议管理，为会议后续工作提供依据。特制定本规定。
二、适用范围:
部门内部会议(包括定期部门会议)部门间会议(由两个或两个以上部门参加)公司会议(由所有公司参加)
三、会议纪要的定义:
总结和记录工作会议的主要内容，特别是主要问题、会议结果、相关解决方案和行动计划。
四。会议号码:
内部会议(包括部门例会):部门缩写并注明日期，如采购部为PU20110426-(部门编号:HR、采购PU、财务Fi、业务SA、质量QA、物流李)。
跨部门会议:团队加日期，如TEAM20110425公司会议:JB加日期，如JB20110427。
动词 （verb的缩写）具体管理规定
1.会议纪要要求:
1)所有会议都要有会议记录，方便相关信息的查询和后续工作。
2)会议纪要应如实记录，内容应按项目进行汇总、分类或记录。
3)会议纪要包括(但不限于)以下内容:会议的主要内容和议题，
会议讨论或决定的重大事项，会议决定的行动计划或改进措施。
2.会议纪要的安排:
1)公司会议纪要由人力资源部指定人员整理。
2)其他会议记录由会议主办方指定人员整理。
3.会议纪要的发布和工作跟踪；
1)会议纪要组织者会后尽快与部门负责人确认纪要内容，并根据工作需要发给所有会议相关人员。
2)会议纪要中涉及的行动计划和重要工作原则上由会议发起人跟踪落实，人力资源部负责公司会议的跟踪落实。
4.归档和保存:
1)公司会议、跨部门会议由人力资源部归档保存；
2)部门内部会议，部门负责人应指定专人存档；
不及物动词会议纪律和注意事项:
1.会议出席人员应严格遵守会议时间，严禁迟到、早退或中途离场。
2.因故不能参加会议者，应提前半小时向会议主办方请假。
3.如需紧急离会，必须征得会议主持人同意后方可离会。
4.会议期间，请关闭手机或将手机设置为静音或震动。开会期间禁止在会议室接电话。
5.会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。