标书怎么做?
在投标中,标书对于“投标人”来说是一件非常重要的事情,因为标书的质量可以直接影响到他们能否投标成功。那么,在制作标书的时候需要注意哪些问题呢?怎样才能把标书做得更好?今天和大家分享一下我们在做标书时需要注意哪些问题,如何提高中标率。
1.投标前详细阅读招标文件;
仔细阅读招标文件,了解各部分的具体要求。如果条款不清楚或有歧义,立即咨询招标机构或向招标人提交书面澄清申请。你一定要留下证据,做好招标文件的要求,做好工作。
再者,通过分析招标文件,确定自己的投标策略。比如招标文件中是否有限制条件使得“投标人”无法响应或者是否有偏差。然后分析中标概率,是否被他人控制。这些都是“投标人”在报价时需要考虑的因素。
2.投标时结合“投标人”的情况突出关键优势:
在编制招标文件时,标书制作专员还会与客户就项目招标文件和“投标人”的实际情况进行详细沟通,以便在招标文件要求的框架内,编制出一份能够突出优势、充分体现客户公司实力的标书。
3、投标书应说明的内容:
标书的文本设计应尽可能多的图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,评标专家说了算。虽然评标专家很老练,专业能力很强,但是评标专家不可能对招标文件进行推敲。如果标书外观做得好,标书的第一印象分自然会高于所有文字。这就是第一印象的作用,在各行各业都是普遍的,即使是高考。
4.审查招标文件时要小心:
对于投标人来说,细节是魔鬼。一个数字的错误或一个页码的疏忽都可能被直接拒绝。
因此,标书完成后必须重新审核,三重审核后才能交付标书。生产者应在交货前进行自检、他检和监检。只有这样的谨慎控制,才不会导致标书因错误的原因而被拒绝。
5.投标书的印刷、装订、密封和包装必须规范。
?投标文件应严格按照招标文件的要求印刷、装订、包装和密封。如果有印章和签名要求,必须加盖相关印章。有些投标人要求技术标不做标记,商务标和技术标分开装订密封。有的甚至对技术标的字体大小、间距、行距、页边距、纸张都做了特殊要求!