汽车供应商在市政府采购过程中应该做好哪些工作?
一,本地区汽车政府采购的模式
目前我国汽车政府采购模式不统一,中央政府和部分地区采用协议采购模式,即每年招标一次,入围供应商为协议供应商。在约定供货有效期内,一般情况下,各采购单位的订单会在约定供应商中产生,不再进行招标。这种采购方式主要是各大汽车厂商参与投标,各经销商的主要任务是做好厂商中标后的销售和售后服务工作。有意者可在“中央政府采购网”上浏览汽车协议采购相关规定。
此外,仍有不少地区未实行汽车协议采购,仍采用传统的“一单一招”模式,即每一项采购需求都进行询价采购或公开招标(根据地方政府采购限额标准,公开招标达到一定预算,反之亦然)。一般来说,汽车厂商不会花精力去投标,大部分都是各个品牌的经销商去投标。
作为一个汽车经销商,如果你所在的地区实行协议供货,如果你代理的品牌是协议供应商,那么你的任务就比较简单,做好销售和售后服务就可以了。如果是“单招”,那么你经常要从事的活动就是参与竞价。
参与投标首先要明白,由于汽车不同于其他商品,其特殊性在于基本不存在“产品性能的替代性”。比如用户想关联电脑,你可以跟戴尔竞标,用户可能会接受。但是在目前的国情下,虽然明确规定不能指定品牌,但是如果你卖的品牌不是招标文件中用户写的“参考品牌”,基本上去了也没用。试想,如果用户单位领导要坐奥迪,他们经手的人敢买别的牌子回去上班吗?
所以和其他供应商不同的是,汽车经销商最重要的努力并不在标书的制作上,因为用户在决定品牌的同时,也决定了谁会中标,所以在平时的工作中,要多了解用户的需求,了解用户最需要的是什么,然后将自己的意见反馈给厂家做出相应的改进,从而做出更符合政府采购的公务车。这才是一个优秀的经销商应该做的。比如奥迪,就是这方面的典范。为什么不比他差的奔驰、宝马不能与之抗衡,成为中国的“官车”?因为奥迪深知官员的心理,低调、沉稳、内敛、张扬却又充满了尊严和不凡。它非常关注官员的需求,并做出不懈的改进。从其推出的部分车型名称可以看出:“豪华行政版”,专门为官员定制。相比较而言,宝马在中国的形象是与“暴发户”、“小三”、“撞人”等负面形象联系在一起的。这并不是说宝马本身不好,而是它给国人的印象。
另外,即使用户确定你卖的品牌有需求,你也不要掉以轻心。很多热销品牌的经销商认为皇帝的女儿不愁嫁,都是别人自找的。然而,当前汽车市场的竞争越来越激烈,政府采购市场也并非铁板一块。随着各大汽车厂商对政府公务车市场的日益重视,“老三样”的时代早已过去,各种新产品层出不穷。所以,一定要有强烈的危机感。第一,一定要注意招标程序,招标文件里已经规定的很详细了,比如哪些文件要盖章,哪些文件要盖章。虽然投标保证金怎么交等细节都是程序性的东西,但是很多“大牌”经销商来投标的时候发现没带授权委托书,盖章的文件没盖章,经济标书放商务标书袋里等等。这些低级错误不仅造成了投标失败,也给用户带来了时间损失,留下了不好的印象。二是中标后要做好合同的履行,严格按照合同按时按质交付,给用户一个放心。
做到以上几点,你就会成为一个非常优秀的政府采购经销商。