出口业务的单据流程
出口跟单流程1。客户订单
2.根据客户需求，制作订单生产需求表给采购/生产部门。
3.遵循采购/确认流程，确保所有来料符合订单要求。
4.跟踪生产进度，及时将生产中的问题反馈给相关部门，并督促其解决问题。
5.货物备妥后，向客户指定的货代公司订舱(如果是FOB贸易)，通知他们提供仓单/SO和开/关日期。
备注:可以要求货运代理提供SO(运输订单)并发送FOB当地费用明细，以比较成本水平。
接下来，根据是散货发货还是整箱发货，做不同的工作。
如果是散装货物:
1.根据SO中的仓库，如果要预约(出库仓库)，打电话获取预约号/时间。产品名称一栏必须有中文名称。一般可以带3份SO(仓单)到仓库。
2.通知生产/仓库具体交货时间，安排租车，交货时清点数量。
3.将报关单据(报关单/装箱单/发票)发送给报关单位(如果不是以自己公司的名义报关)并告知用汇明细。
注:超过5份报关单证的，收取￥150/份的过账单费用，同时发送一份SO，告知截舱时间和寄送报关单证的地址。
4.去仓库填好锁纸(车牌，送货员和电话，日期，票数，有没有自己的卸货工具，有没有多余的货物带出仓库。
只需支付仓储费￥50(如果报关单据是快递给报关行)即可领取发票，凭卸货单在相应平台卸货，卸货后签收。
5.发货后问报关单位报关单据是否已发出，问快递单号，问货代第二天是否放行报关。如提供报关单，报关单必须与海关编码、报关金额仔细核对。
如果你拿整个柜子:
1.拿到SO后，最好提前一天把SO发给拖车公司，安排柜体的拖运(如果是我司自己拖运的话)，以便拖车公司知道拖运港口和拦截重柜的时间。拖车公司打单后，表示已订柜(开单费30元)。拿到柜子后，它会及时把柜子号、印章号、车牌、司机姓名/联系电话发过来。
2.装柜后核对柜号、封号等信息，然后在收据上签字领取收据复印件(20 ' '柜可装29立方米，40 ' '柜有56格)。装柜后需要发送资料(S/I:出货信息)，可以在装柜前发送(只要确定出货数量)，格式不限，内容包括发货人和。
3.将报关单据(报关单/装箱单/发票)发送给报关单位(如果不是以自己公司的名义报关)并告知用汇明细。此事可以在第二项之前完成，也可以同时完成，不限。
注:报关单证超过5份的，收取超额票据费￥150/份。同时会发送一份SO，告知截放时间并及时安排报关，并附上柜号的印章编号。
4.询问拖车公司是否已经归还集装箱。如果集装箱退回，将重箱纸(表示集装箱已退回)传真给报关行(自己留一份)，报关行凭重箱纸报关。
5.第二天问报关行或者货代是否允许报关(一般是负责核销单的合作单位报关，报关单自己出)。报关单必须与海关编码和报关金额仔细核对。
无论是散装货物还是整个集装箱，剩下的是:
1.将报关单交给负责核销单的合作单位(中电投资有限公司)通知其发送销售合同以便财务根据此合同开具发票，然后进行税款结算(出口退税，一般为17%)。
2.通知货代发送提单(提单)，并确认如果要更改提单，应在开船前，否则会产生改单费用。此外，检查对帐单，确认后开具发票并安排付款(货代在收到付款后只会提供正本提单或电传提单，除非他熟悉它们)
3.寄送正本提单，一般需要填写《寄单委托书》，盖章后传真给货代，防止提单丢失时分清责任(格式不限)。提单放货时，也需要填写放电保证书，盖章，传真确认责任。放电费从2011年5月起从200元涨到300元(放电保证书由货代提供给你，各公司。
4.签发提货单/卸货后，更新装运数量、装运成本，使用外汇结算清单并归档装运单据。
至此，基本完成。
以下是外贸跟单中遇到的一些问题的解决方法以及一些专业词汇的解释和提示:
1.SI(补货):如果在补货/SI(发货信息)前不能提供SI，可以向货代申请延迟截留SI。如果确定装运数量相同，则可以装货/装货。
之前给货代SI。
2.订舱:不要等货到了再订舱位。忙着爆仓，就赶不上预定的时间，也订不到集装箱。如果你在提前预订空间后赶不上预定的时间，你将被取消和延迟。
只要到下一班船，就不会有任何费用。
3.重箱:如果在重箱切割前无法归还集装箱，可以向货代申请延迟重箱切割时间，但拖车公司必须先开出取箱单，并在提箱后告知货代箱号和封箱号。
他们应向船公司申请推迟拦截重箱的时间。
4.核销单:一般在报关后30天内退回报关单位(出口商/公司)，大宗货物需要45天才能退回。出口商将向进出口部提交核销单。
出口退税申请期限为报关后3个月。如果核销单遗失，必须在报纸上刊登遗失信息(字数一般为120)，然后持未退税证明向进出口部提出申请。
5.查集装箱:截放最后一天进舱的货物(冲关)容易被海关查。如果托运集装箱，集装箱检查费为人民币480元，如果因集装箱检查导致船舶延误，将产生换船费。
人民币200元，由报关行收取。此外，如果由于集装箱的检查导致船舶延误，必须延误到下一艘船，并向货代提供换船保函，告知其换船日期。此外还会产生40美元(人民币280元)的换单费和350美元/20的换船费。柜和仓库租赁费￥125/天，由货代收取。
6.集装箱拼装:集装箱拼装应该使用同一个货代和同一个报关公司。如果每个集装箱组装公司需要单独签发提单，则应向货代提供补充材料，并单独发送提单。
根据报关行的说法，货代会对每一单(DOC、AMS、bill等)收取相应的费用。，ORC和手续费会平摊)，签发的提单也会标注1/4，2/4(即总提单份数)之类的东西。如果只出一张提单，统一补单给货代，只算一次费用。因为每个公司都要报关，所以不管是否只出一张提单，报关费都要分开交，港口建设费平摊(一般150元/集装箱)。如果要公司验货，必须在放行的时候办理，以免耽误其他公司。
7.海运:美国一般30天到香港，东南亚7天。因此，在到达香港之前必须向客户提供正本提单或电传放行单，以防止货物到达香港后客户及时提货/报关。
生成逾期报关费
8.计费体积:出口货物(散货)体积以仓库实测为准(一般高于我们提供的立方数)，货代可以要求他在按此计费时显示仓库高度。
数量文件
9.场外集箱:一般情况下，拖车公司应根据销售订单上标注的港口收集并返还集装箱。如果港口缺少集装箱，它将被更改到船公司的其他港口，但集装箱必须返回到SO。
清单上注明的港口，称为异地派送，额外派送费一般为100元，派送费一般为7.0元/公里。例如，将集装箱从深圳盐田港拖至机场的费用一般为700元。
10.快递进口报关:价值人民币50元以下的货物免征关税，价值人民币50元以上的货物按17%征税(汽车功放退税率为17%)。如果货物价值不大，并且
快递公司负责清关的人可以联系清关事宜(快件到深圳后他们会通知我们清关)。原申报价值无法通关的，必须重新填写快递公司提供的货物描述，并传真或扫描加盖公章至快递公司安排通关。如果货物价值很大，联邦快递客服会及时通知我们，他们会安排人联系我们。我们还为进口快件发送了FEDEX表格/发票/装箱单/通关通知(正式报关)。我们需要找到一家报关代理公司，然后将这些发送给报关代理公司，然后报关代理公司会将协议/进口确认函/报关流程发送给我们。我们会填写进口确认函，盖章后传真给报关代理公司，并注明增值税发票必须双头。他们办理后会通知我们交税和服务费。一般来说，服务费是每张票480元。
11.原产地证书:与中国建立自由贸易互惠关系的东南亚国家一般要求中国企业出具E格式的原产地证书，即
表格E，如果你要进口表格E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证书)，你必须确定船名(船只/VOY号)和船离开后的开航时间(表格E必须填写这些东西)，并填写表格E草稿(BL草稿的内容要和表格E一致)，交给报关行的操作员。如果签发日期与开航日期之间有很长时间(通常在4天之内)，您必须检查表格E的13项中的第一栏，即追溯签发。另外，你要提供报关单号(报关单)和提单号，以及产品名称的中文名称和集装箱总数。表格E的费用一般是150元。表格E货运代理或报关行都可以。表格A:普惠制原产地证书(普惠制原产地证书格式A)
12.提单:分为货代提单和船公司提单，HBL(货代提单):货运公司签发的提单(常用)，客户到达目的港后需要凭此提单。
当海运公司更换提单时，需要更改提单费用。一般货代出具这种提单，而MBL(船公司提单):主提单可以直接凭此提货。
13.AMS(美国仓单系统):美国舱单系统，是反恐需要的特殊要求。如果目的港在美国，必须在开航前48小时提供。
货代会提供信息(格式和内容一般由货代提供给我们)，然后货代会将货物/收货人的详细信息上报给承运人。
14.报关代理:我们公司不是自己报关，而是和报关代理合作(比如知名的中电投资有限公司和我们合作，它的费用比较贵。
但是验货率低，出货顺利，服务一般)，而且是代理报关。所以我们收到的外汇(客户的钱)全部支付到中电的账户，然后按照双方约定的即期买入价(汇率精确到小数点后四位，如6.4850)结汇(以人民币结算)后(如付款生效日9: 30)支付到我公司账户，出口退税清关后结算到我公司，与中电达成此次合作的代理费为650。也就是1.38%左右。退税到我公司，费用结算，即从退税中扣除费用，剩下的支付给我们，完成票货合作。无论是结汇还是结税，都应该要求提供交易收据。
15.报关代理费:扣除税款结算时应付给出口报关单位(CLP)的代理费后，我们应收取的剩余费用的计算方法为:外汇汇率减去约定的代理费比例。
乘以退税率(117%)和出口申报金额，再减去之前已经结汇的结汇金额。
计算公式为:(外汇汇率-0.09)/0.8547(退税率)？报关金额-结汇金额(注:除以0.8547再乘以117%，以此为准)优点是报关容易过关，我司需要做的工作简化。最重要的是我们可以在报关放行后拿到出口退税，方便资金周转，而不是等30天或者45天才可以把核销单寄回进出口部门申请出口退税。
跟单操作介绍具体步骤。
步骤1:业务员与客户在线沟通并确认初步意向后。客户通过快递寄送样品和加工的详细数据。此时，通过打样申请单反映样品及相关加工生产的要求。之后，业务经理签字后，样品和样张(样张要复印，原件自己留着。)打样打样室。
第二步:样品出来后通过快递寄给客户，注意及时向快递员索要UPS编号。
第三步:客户确认样品并寄回，同时下单。
第四步:根据返回的样品，制作一份简单的订单给技术部。订单应该由销售人员和部门经理签字。将清单和样品留给技术部门。生产过程是必需的。
第五步:然后把合同送财务部签字，送老板签字。并连同三个样品的工艺流程，下正式订单。订单要按合同下，包括质量要求，包装要求，备注，交货期。写清楚。之后，将订单复印5份，分别发给生产、品控、财务、物料控制、出货。并在原件上签名。自己保留原顺序。制作5份工艺流程表并发送给财务-技术部-物料控制-生产-质量控制。原件留在技术部，复印件留给自己。
第六步:复印两份合同，将原件归档。复印件分别送到老板办公室和财务总监。
第七步:及时反映工厂生产过程中的问题，与业务员沟通。业务员与客户沟通达成一致后，将结果通过工作联系单传递到生产车间。工作联系单原件自己留着，发一份复印件。
第八步:快件时联系货代。制作报关文件。并提前送快递代理。如果生产出现问题，导致无法及时交货，应提前通知货代，以便他做其他装运安排。
第九步:如果货做好了。然后货代发来的仓储收据或者相关单据会提前两天交给船务部。并将交货通知一式三份送生产-品质控制-交货部门。保持原样。
步骤10:即使准备好了议付单据，货代发来的提单也议付了。如果是以前的电汇，先发一份给对方，让其付款。信用证下会交给财务部去银行办理相关事宜。
步骤11:交回核销单等相关单据后，到财务部门办理结汇，办理核销和退税手续。