写调查报告需要注意什么
先写调查报告的对策建议。
一份调查报告的主要价值在于最后一部分对策建议,但情况也很重要,因为调查报告需要以情感人。调查报告不仅需要提供客观的信息,还需要生动的信息来使报告动人,所以生动的信息是调查报告成功的前提。但调查报告的价值主要体现在对策和建议上。解决问题的办法是什么?不只是口号,不是空话。例如,我在调查固定生产配额时遇到了一个问题。比如上水犁地,先犁地,再从上水开始,家家先犁地。我们做什么呢我想不出任何办法。然后一个老太太说,你这个同志怎么这么蠢?这个问题在我们农村很好办。如果遇到什么问题,要注意阉割。一开始我觉得抓阉割来解决问题是不合适的,不科学的,在决策建议里也不好写。后来一个中学生说,抓阉割是概率的概念,就是概率论,就是物流中的概率论。现在体育比赛中如果强者和强者怕相遇,种子选手就会分组抽签,也就是抓阉割,抓阉割就是抽签。这句话立刻激励了我。当时我马上写了一篇《不否认抓阉割》的文章,发表在《新华日报》上。农村遇到尖锐矛盾怎么办?抓住阉割。抓阉割的科学解释是体育比赛抽签。抽签和抓阉割本质上是一样的。不要认为抓阉割是迷信、愚昧、落后。应该说是一种农民的智慧。我们把抓阉割的对策建议写进了调查报告,这是书本上没有的。前年《读书周刊》发表了一篇美国人写的文章,说中国人往往用一种很古老很简单的方式解决一些复杂的问题,抓阉割就是其中之一。美国人也肯定了这种方法。有些决策建议,就像奈斯比特说的,不在华盛顿,在下面;我们也有类似的情况,但不是在北京。在下面。毛主席说,领导是加工厂。解决的办法在群众,要走到群众中去,虚心求教,提取他们解决问题的好办法。考试用书
对比法对于对策建议也很重要。去宜兴看了当地的杜鹃花王。她说她那一亩山上的杜鹃花能卖到10万人民币,比她高不了多少。我跟她说确实很高,但是不要满足。我去台湾省看过蝴蝶兰的种植,一亩地的销售收入是10万美元。通过对比,我们知道身后还有一个世界。这就是比较法。看你多读书。读多了,肚子里就有了,就能说了。
所以要做好对策建议,就要多研究国内外,平时多积累。这里的每个人都应该是医生。这个医生涉猎很广,不是某个领域的专家,而是通才。这样的人才配做科研人员。现在网上有很多东西,但我觉得应该翻一些古籍,涉猎外国文学。总之我觉得少唱卡拉ok,多读书看报,做点案头工作就好。
第二,处理好多人调查和写好报告的关系
这是一个群体与个人的关系问题。公文写作和文学创作有很大的区别。文学创作完全是个人劳动和体力劳动。如果让巴金和郭沫若合写一部小说,也不会好看,因为每个人都有自己的风格。但公文代表的是一个领导机关的集体意志,所以是集体意志的体现。调查的时候,往往不是一个人去调查,是有调查组的,所以调查报告应该是大家意愿的反映。也有一人调查,但大多数情况下是多人调查。我个人主张调查组三人左右,不要太多,少而精,集中大家的意见。一些大中型的综合调查,人数可以多一些,但是最后写一个分专题的报告,前面有一个综合概述,或者是整个报告的总结,也是可以的。我主张长篇调查报告要有摘要,不然领导没时间看。几百字的总结能突出调查报告的精髓,尤其是对策建议。
有分歧时,可以充分讨论,允许保留,用方案二和方案三表示,达到求同存异的目的。调查组组长应对调查中的分歧做出最终决定。如果领导的最终决定与领导的意见不一致,他仍然可以以调查组的名义坚持,因为调查报告反映的是调查者的意志,而不是领导的意志。领导认为不对的时候,可以在批语上写清楚再举报。这样既促进了民主,又不损害下面人的积极性。所以要处理好整体和个体的关系,充分尊重个体的意见,最后按照民主集中制,加上组长裁决,这样才能得出比较客观的意见。
三、解决调查报告中存在的问题和建议。
调查报告应该是信息丰富的,有争议的,有条理的。这是刘顺元在调查报告中反复强调的三个方面。如何统一他们?我觉得,情况不能复杂,要以情动人,要很简洁。问题部分要细化、展开,尽量放深、放透,因为调查的目的是发现问题、解决问题。对策和建议要简洁,要有规定性,避免问题重复。以《捉宫刑》为例。生产定额确定后,出现了争牛、争水、争农机等现象。有的地方发生了打架斗殴等问题,可以在对策建议中提出。比如抓阉割的方法也可以采用,这种方法和我们所说的科学彩票、概率论并不矛盾。我们要解放思想,从理论上解决这个问题,在实践中操作。这样,对策和建议就非常简洁了。对策建议的关键是要有水平,要有较高的理论水平,要有几个特点:前瞻性、科学性、可操作性。这些特点说起来容易,做起来难,尤其是可操作性,做起来相当困难。