签约仪式的流程是怎样的？

一.仪式的筹备工作

1.准备要签名的文本

要求:准备两份内容相同的待签合同。仔细核对合同内容，并与对方确认，确保不存在因合同内容错误而导致的误解。选择的纸张要高档，合同要印刷精美，装订成精装书。

2.网站的布局

包括签约区的布局和场馆嘉宾区的整体装修和插花。

要求:(1)整体要庄重、整洁、干净。

(2)摆一张长桌，房间铺地毯。

(3)优雅欢快的氛围。

(4)主席台和台下嘉宾的座位应事先计算好，并安排合理的数量。

3.人事安排

包括安排双方签名，确认受邀嘉宾和媒体人员。

要求:双方签字人员提前沟通确认，双方签字人员身份平等。提前向受邀人员发放邀请卡，并确认他们能否在仪式当天到场。

4、准备好各种用品。

包括:酒杯、笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确认签名地点:明德大厦大堂。

三。签署日期:2008年7月1日

四。签字仪式的程序

仪式期间整体礼仪要求:(1)仪容整洁，着装规范。

(2)遵守时间，信守诺言。

(3)表情庄重，态度友好。

(4)自律和短言。

1.仪式前的事项

(1)安排双方代表坐下，分发并要求主要签名者佩戴胸花。

(2)确认实际出席名单，核对稿件。

(3)安排双方领导人(林建中总统和仪器厂董事长)的礼节性会晤。

(4)会后根据事先安排，安排入座，签名助理(我们质量安全学院院长)站在签名人左边。

(5)安排受邀嘉宾和媒体按职务入座。

2.签字仪式开始。

(1)主持人(我院质量与安全学院实验室负责人)宣布签约仪式，并简单介绍合作流程。

(2)主持人介绍与会代表和到场嘉宾的媒体。

(3)双方领导做了简短发言，表达了彼此合作的荣幸和今后合同约定的事项。

实现成功等美好愿望。

3、签字人签署的文本

(1)签约助手打开合同文件夹，指明合同签署的地点。

(2)双方应首先在各自保存的文本上签名，然后相互交换签名。

(3)签名助理用吸水纸按压签名。

4.移交合同文本

双方签字人交换合同文本并握手。

5.合同签订后的活动

(1)签约双方和到场的重要嘉宾合影留念。

(2)全场举杯庆祝。

(3)安排媒体拍照或参观。

6、有序退出

安排在场的人离开，仪式结束后举行晚宴招待客人。