用“5W1H”和“3V”提出质量问题的方法

最近一直在看哈佛大学的幸福课程。

根据上图,塔尔教授提出了这样的问题:“图中有多少个几何图形?”

30秒后,几乎所有的学生都给出了自己的答案。然而,塔尔教授又问了一个问题,“车上有几个孩子?”这一次,诺大的木头教堂里很少有人举手。

每个人的注意力都是极其有限的,即使是哈佛的学生,在不知道正确的问题时,也找不到正确的答案。

塔尔教授说,在过去的几十年里,心理学消极方面的研究是积极方面的21倍。当人们不停地问,“我们怎么了?”当时,焦虑、精神障碍和自杀率增加,精神疾病成为全球性流行病。当积极心理学开始问“我们怎样才能活得更好?”之后,幸福的例子如雨后春笋般涌现。

幸福和健康并不存在,只是我们问错了问题。

自从学习了英语高级疑问词“5W1H”之后,我就没有觉得自己不会提问了。老师故意拖着全班同学提问的时候,我总是举手挽回场面,无非就是“什么(什么),谁(什么时候),哪里(哪里),为什么(为什么),怎么样(怎么样)。

但看了《快乐课堂》和这本书,我深深感到,在提出“质量问题”方面,我还有很多东西要学。

人天生就有解决问题的本能,这也是为什么人在面对问题的时候会情不自禁的去尝试解决问题。

小时候特别喜欢猜谜游戏和提问。看到不认识的东西,会反复问大人“这是什么?”。

长大后,当我转到智力竞赛类电视节目时,尽管我并没有打算看完《幸运52》和《一站到底》,但我还是忍不住停止了和选手们一起思考。

火的小说、电影、电视剧都有一些“推理”的成分,谜题是最容易吸引观众的因素。

问题也会悄悄影响到别人,不管影响是好是坏。

有一个风险投资企业的总经理,为了鼓励公司的创新氛围,手机员工对新项目很有创意。但自他上任以来,这些想法都没有实现。

在听他们的研讨会时,苏进·光一郎发现总经理一直在问,“这个想法要花多少钱?”,“能盈利吗?”“还有别的公司做吗?”。

会后,苏进光一郎问总经理,“如果是谷歌,你觉得处于创业初期的总经理参加今天的会议,听员工的创意,会怎么提问?”

总经理意识到,这些问题不能帮助公司实现“创新”的目标,但可能会熄灭刚刚点燃的星星之火。

他的问题也变成了“你是怎么实现那个想法的?”“还有什么其他想法?”“你觉得这个项目五年后的前景如何?”可以帮助新想法成长的问题。

几年后,这家风险投资企业已经开发出知名的网络服务,新的灵感像山泉一样不知疲倦地滋润着公司的创意会议。

提问可以改变态度,进而改变行为,不管这种改变是好是坏。

管理心理学认为,改变人的行为是一项艰巨的任务。要改变人的行为,首先要改变人的认识、态度,最后是行动。

就像上面提到的总经理,他的问题把员工从“这能实现吗?”到“我该怎么做才能实现?”意识的变化。

在高中,我制定了一个晨读计划来提高我的英语水平。但是一个月后,我只提高了口语——要知道,高考不考口语。然后我问自己:“我能做些什么来提高我的英语试卷?”我只是开始总结我在阅读的文本中看到的短语,背诵我遇到的新单词。又一个月过去了,我的英语成绩从97提高到108。提出问题明确了我做事的目的,改变了我的态度,让我看到了以前没见过的东西。

要学会提出高质量的问题,就要知道什么是好的,什么是不好的。

在《学会提问与实践》一书中,苏进光一郎根据“是否愿意回答”和“是否有所发现”将问题分为四类。

1,简单问题:

能让受访者轻松回答、愿意说话、习惯说话的问题。

问题的类型取决于“受访者”,所以即使是“你多大了?”如果你在一个以“年龄”为隐私的国家问一个女人这样的问题,她会觉得被冒犯了,而且这不是一个容易的问题,而是一个低人一等的问题。

这种提问可以改善提问者和被采访者之间的关系,也可以用来收集被采访者的信息。

最常见的简单问题是询问对方的成功经验。

2.劣质问题:

问个人问题,把提问者的价值观或主观臆断强加给别人,是没有意义的。

比如过年的时候“什么时候找个对象?”。

否认别人的质疑

比如“你为什么住在那个地方?”(已经判断你住的地方很差了)“你成绩怎么这么差?”(成绩已被否定)“作业还没做吗?”(怪作业迟到)

提出问题来展示你的优秀。

有一种人,在课堂上和研讨会上向别人炫耀同样的问题。奇迹般的,这样的问题总是被曝光,周围的人都知道,“那不是问题,那是作秀。”

3.问沉重的问题

回答者的回答不容易,但会有启发。

为了让被采访者不觉得被冒犯,提问前需要做大量的准备,以意识到“他问这个问题是为了帮助我达到目的。”。

比如问“最近家里有什么事吗?”对于这么重的问题,需要建立牢固的信任关系。

问比较重的问题,需要注意对象和场合。

4.问好问题

人们容易回答的启发性问题。

只要容易的问题变得有启发性,重的问题变得容易回答,就是质量问题。

没有适用于一切的好问题。

如何提出质量问题

1,先听,跟风。

达到提出高质量问题的姿态,就是“倾听”对方。我们不仅要用心倾听对方的话语,还要认真面对“言外之意”和“我们真正想传达的心情”,还要向对方提供反馈,从而深化发现。

即使事先做了再多的规划,在听的过程中也会不断有新的问题出现,而谈话过程中产生的问题是重要的。

2.使用5W1H和3V

5W1H分别是“What(什么),Who(什么时候),Where(哪里),Why(为什么),How(怎么样)”。

3V分别是“视觉(理想)、价值(价值观)、声乐(常用语)”。它们代表了我想要达到的目标,我喜欢的事物,我经常使用的词语。

把这九个要素写在卡片上,组合起来。

我来举个自问自答的例子。

比如以写作为例,我的愿景(理想)是“作家”,价值(价值)是“为他人传递知识和能量”,声乐(共同语)是“快乐”。

那么我问自己的问题应该是。

什么是作家?作家是怎么做事的?我什么时候能成为作家?为什么要成为作家?我应该在哪里投稿?

怎样才能把知识和力量传递给别人?转移的知识和能量是什么?我把知识和精力转移给谁?

我认为幸福是什么?我如何成为一个快乐的作家?......

等等。...

高质量的问题应该是开放式的,可以帮助被采访者自然回答,有新的发现。

质量问题应该是围绕我已经“内化”的问题,只是我没有注意到。

在我看来,这些开放式的抽奖组合是从不同的角度出发,可以涵盖问题的方方面面,帮助我提出正确的问题。

需要注意的是,声乐并不是我总能体会到的,有一些词是我平时用了却没有体会到的。这些都是我重视却没有意识到的价值观。

2.提问不是提建议

问题是开放式的,但建议是针对特定情况的,不能保证适用于所有情况。

“你应该这样做。”以及“在这种情况下你会怎么做?”也许答案是一样的,但是效果不一样。一个只能改变行为,一个可以改变态度和意识。

3.用“你”和“我”定义对象

“如何做好工作”和“你认为你如何做好工作”是不同的。

“什么是热烈的爱”和“你认为‘爱’是什么”会让提问者有不同的态度。

同样,在给出反馈时,你要具体说明“我是这样认为的”是与客观事实相区分的。为了避免混淆。

1,你真正想要的:区分你真正想做的和你应该做的。

2、工作义:不是做什么,怎么做,而是为什么要做。

3.词语定义:什么是“预算”?为什么要设立「销售目标」?明确一些看似大家都懂的词的定义,帮助他们落实到行动中。

4.相反的概念:制定计划时,问“如果不能实现,你会怎么做?”在职业规划中,问“你一定不能做的工作是什么?”。换个角度思考目标,可以加强达成目标的热情。

5.质疑“当然”:质疑前提和习惯,可以帮助我深入思考其存在的意义。

6.提出试图改变立场的问题:提出试图改变立场的问题对于发现新信息是有效的。

7.问当下与未来:“易题”“优题”着眼于当下与未来,“重题”“劣题”着眼于过去。

这本书不长,结尾有个Ted演讲《伟大的领导者如何激励行动》。

看完整本书,对这个Ted感触颇深。提问有很大的力量,这不仅是哲学的观点,也有生物学的支持。人们是天生完美。

问正确的问题,高质量的问题,也许答案不会马上浮现在脑海里,也可能要花一生的时间才能找到正确的答案。

但是在寻找答案的路上,我们会朝着正确的方向走,所以我们感受到的快乐更真实。

用自己的天性去改善别人,改善自己的生活,当然事半功倍。