网上电子签约需要第三方平台的好处吗?

在线电子签约,通过第三方平台,有以下三个好处:

1.?合规性:遵循严格的电子合同签署流程。

合规的第三方合同平台都是按照电子签名法的要求设计的。

因为根据《电子签名法》第十三条规定,符合这四个要素的,视为符合法律要求的“可靠电子签名”:

(1)数字证书是否属于电子签名人;

(2)合同是否由电子签名人签名;

(3)是否可以发现已签署的电子签名的任何更改;

(4)是否可以找到签名的电子文档的人和更改。

即真实身份、真实意愿、签名不变、原文不变。

因此,通过第三方电子合同平台,企业需要严格的身份认证和意愿认证流程,确保签名人真实身份和真实意愿的表达;通过应用密码算法、区块链证据保全等反篡改技术,保证电子合同的原始内容和签名不被篡改,保证签署的电子合同符合上述电子签名法的要求,具有法律效力。

电子合同签署

2.?安全性:应用先进的电子签名技术

专门的第三方平台通过电子签名技术保证了签名人身份的真实性,实现了合同内容的防篡改、防泄漏。比如在签约环节,通过生物识别技术的应用,实现刷脸、视频双认证等认证方式,加强身份认证的真实性;通过应用加密算法技术,如非对称加密技术,加密过程不可模拟,合同文件不可篡改;通过区块链技术的应用,全链路可以被所有节点信任和见证,从而构建完整的证据链,提高电子证据的客观性和公正性。

此外,在第三方平台的合同管理中,内部印鉴控制和电子合同签订过程也会以电子数据的形式记录下来,全程可追溯。合同/印章管理员可以通过后台查询合同进度,审批合同流程,实现签字打印安全,防止非法打印。

企业印章控制

3.?高效/便捷:提供可靠的电子签名服务。

可靠的第三方平台,通过完整的电子签名服务,优化合同签约流程,带来更便捷高效的签约体验。根据《电子签名法》第十六条规定,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。第三方平台,与CA机构合作,用户完成身份认证后即可颁发证书。再者,采用AI技术的智能合同可以实现智能文本识别和智能审批,大大缩短合同审核、管理和备案的流程。

电子签名数字证书

此外,为了提升用户体验,第三方平台会根据用户的实际需求,提供一套完整的合同全生命周期管理服务,包括法律服务、实名认证服务、合同管理服务等等。

比如销售场景中,业务员需要对数据进行反复核对和审核,往往需要跨地区、跨部门检索,耗费大量时间。企业用户可以通过合同管理服务中的智能账本功能对合同数据进行智能分组归档,智能提取关键数据形成报表,可以减少业务、财务、HR等部门的统计?工作,使合同管理过程更加高效。