有哪些科学的采购程序？

第一步，下订单:

1.一般情况下，采购人员收到材料短缺，获得以下基本信息:存货编码、产品型号、数量。

2.分析缺料信息是否合理，然后向供应商下订单。订单必须包含以下信息:材料型号、数量、单价、金额和计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况对订单进行审核。

4.订单传真发给客户后，采购员需要与客户核对采购信息，并要求签回。

第二步，跟着提醒走:

采购订单完成后，采购人员会根据采购订单中要求的交货日期，与供应商反复核对到货日期，直到物资到达我公司。

第三步，入库:

1.实物仓储:

收货人在收货前应检查供应商的送货单是否有以下信息:供应商名称、订单号、存货编码、数量；如果订单上的信息与采购订单不一致，询问采购人员是否可以接受。

2.文件的接收:

根据检验证书，买方将检验证书上的数据输入数据库，以便以后核对。

第四步:退货:

填写采购退货单并退回订单。

第五步，和解:

1.月结单:

每月初，各供应商将上个月的对账单发送给我公司，采购人员根据我公司收货人签字的送货单、我公司的入库单据、单价表对月对账单进行核对。目前月结单存在以下不足:没有订单号、存货编码、退回数量、上月欠款余额、本期欠款余额发生额等信息。

2.增值税发票:

校对发票上的以下信息:发票上我司全称、账号、税号、物料名称、数量、金额。这里我们也有一些不足，比如发票金额大于订单金额，尤其是一个订单只有一种物料的时候。

第六步，付款:

准备付款计划，根据付款周期安排付款。询价采购是指对几家供应商(通常至少三家)的报价进行比较，以确保价格具有竞争力的一种采购方式。