留学机构的管理制度哪个好?
对于留学机构来说,一个工作人员往往要负责很多感兴趣的留学生,所以每天都要搜索、收集、整理大量的信息。到了申请季节,你应该在截止日期前把你的申请和材料提交给每个学生;提交申请后,每个学生的申请状态都会不断变化,中介老师也要清楚了解每个学生的申请流程。即使拿到了offer,还要担心后续的学生签证,接机住宿等事情。留学中介太需要这样高效的管理系统了!
在这个互联网时代,依靠技术可以大大提高工作效率。留学机构管理制度的出现是必然的。作为CRM系统,猫八网可以提供以下帮助:
1.中介老师不需要自己填写申请表。毛巴。com允许中介老师给他们负责的学生分配二级账户。学生可以登录自己的账号,填写个人信息(基本信息,学历背景等。),上传申请文件,然后把这些资料发到中介老师的账号上。提交申请时,中介老师可以直接将学生信息引用到申请表中,无需再次填写申请表,只需做适当的修改即可。
2.提交申请后,学生的申请状态发生了多次变化,使用猫八网可以清晰的管理和记录。
自动文件分类:不同类型的申请文件,如学生提交的申请,提交给学校的申请,保存的尚未提交的申请草稿,都会自动分类保存在猫八网。
应用状态清晰透明:在毛坝。每次学生的申请状态发生变化时,学生帐户都会收到变化通知。此外,每一项更改都会以日志的形式自动记录下来,以便日后审查申请过程。
事件提醒功能:方便记录关键事件的时间,降低错过关键事件的风险。
自动生成文档列表:学生在猫八网系统中填写个人信息时,系统会根据其学历背景和报考专业意向自动生成文档列表。这大大方便了中介老师给每个学生整理申请材料。
文档云存储:申请需要的文档可以上传到猫八网系统,方便学生和中介老师随时在线查询,随时下载。
记账功能:方便中介老师清晰记录学生的每一笔付款。
以上关于学生申请的功能不仅适用于学校课程申请,也适用于学生签证申请的管理。
留学申请管理界面
除了管理留学申请信息,猫霸王还有以下功能:
1.查学校和专业。毛巴。com收集了各大高校的信息和学校的所有课程信息。中介老师可以搜索某个专业,点击详情页后可以看到课程详情(学费、入学要求、英语要求等。)一目了然。
2.统一申请表。你可以在网上填写申请表。猫八网申请表的设计参考了澳洲、新西兰各学校的申请表和移民局的官方签证申请表,并由具有丰富行业经验的申请机构协助完成。在提交不同学校的申请时,中介老师不需要多次填写不同的学校申请表。
当然,猫八网也有一定的局限性。比如现在主要针对澳洲、新西兰、新加坡等国家的申请,查学校的时候只能查到澳洲、新西兰等东南亚国家的学校信息。所以目前入驻的中介大多是澳洲新西兰留学。再比如,中介老师对一些功能不是很熟悉,经常需要8个助手的帮助,有时还会给出一些反馈。