综合部工作总结
综合部工作总结1 20xx工作即将圆满结束。在即将到来的一年里,在董事长、公司领导和同事们的指导和关怀下,综合部紧紧围绕综合部的工作职责,圆满完成了公司交给的各项任务。综合部是承上启下,沟通外部,协调左右,联系四面八方的纽带。其工作也比较复杂,包括文字处理、档案管理、公文流转、考勤管理、车辆管理、采购管理等等。虽然工作复杂琐碎,但综合部全体人员各司其职,各尽所能,不分工。他们在工作中互相鼓励互相帮助互相学习,完美完成任务是他们的荣耀。
在公司领导的关心和帮助下,在部门全体员工的不懈努力下,各项工作都取得了一定的进展,为工作打下了坚实的基础,创造了长期良好的工作条件。为总结经验,查找差距,弥补不足,推动我部工作再上新台阶,现将今年工作总结汇报如下:
一是强化奉献意识,努力营造团结拼搏的良好部门精神。
办公室工作有其规律性,需要规范操作,但仍有一些东西是“不找,看不见”的,所以综合部的工作既专业又琐碎。所以,不计名利,甘于奉献,勇于承担,把工作放在第一位,是对办公室人员素质的基本要求。根据综合部的实际情况,我们综合部主要侧重于以下几个方面的教育。
第一,做好部门员工的敬业教育,提高独立工作意识。综合部比较忙,想法比较多,有时候会加班。时间长了,有些部门的员工表现出厌烦和懈怠,工作不够积极。针对这种情况,通过随机教育和解决实际问题相结合的方式,使综合部全体工作人员牢固树立了奉献意识,不计名利,艰苦奋斗,无私奉献,爱岗敬业,展现了良好的精神风貌。员工工作素质的提高,使员工能够围绕公司的经济效益处理好各方面的关系,善于团结一切力量,有效地协同工作。
二是鼓励员工积极学习,提高业务技能。我们不断引导和鼓励综合部员工加强有利于做好工作的知识学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,鼓励他们坚持从实践中学习。现在科室的工作人员都经得起工作的锻炼和考验,真正做到不拖大事、不漏小事、不压难事、不累苦事,从容大胆地处理各种复杂的工作。
第二,积极完成行政工作,为公司发展做贡献。
一、协助制定和起草公司的制度和报告。在过去的一年里,综合部积极配合公司领导修改和起草公司的规章制度,做好各类文件和报告的起草工作,较好地完成了各类会议材料的整理和会议决议的落实。
二是做好综合部办公室的文件整理工作。一年来,综合部做好了公司各类文件的收发、登记和监管工作。同时,按照公司领导的指示,为规范公司档案,今年8月,综合部将档案从库房中分离出来,初步建立了归档整齐、管理规范的档案,方便各部室查阅。新建档案馆要加紧整理档案,严格按照公司领导要求的标准,规范文件、人事档案、会计档案、基建档案的收集、管理和保管,完善档案人员、专用库房、防盗门等硬件设施设备。
第三,做好公司各类印章、证照的保管和使用工作。公司的营业执照在年检过程中遇到了一些困难。综合部积极联系市工商局相关部门,了解年检许可的程序,认真准备材料,在最短的时间内完成了公司营业执照的年检工作。同时完善了公司印章管理,按照公司领导的要求,指定专人管理公司印章,制定了详细的印章管理制度和使用流程。所有文件和材料必须登记后才能盖章,而且没有印章管理的做法。
第四,积极管理会议室、接待室,配合公司后勤等会议。开展各类会议的会前准备、会中协调、会后总结。对于我部门负责的会议,要做好报名、茶水、环境安排、会议通知、车辆接送等准备工作。会前确保会议按时顺利召开。会后根据会议精神,把会议制定的政策落实到每一个员工身上。同时,对于重要的会议和接待,如策划和协议、设计报告等。、酒店、车辆等。应按要求及时记账,并报销相关账目。* * *全年接待()批客人,会议室、接待室使用()次。
第五,做好车辆管理,办公室工作的关键环节。严格执行车辆管理制度,车辆按卡加油,统计里程和油耗,公司车辆集中统一管理,定点保养清洗,既保证了车辆的'完好率',又大大降低了各项费用。整整一年,我安全行驶了()公里,* * *出行了()次。
第六,加强公司办公网络的管理,确保办公网络的畅通和公司无纸化办公系统的稳定运行。及时清理和维护公司各部门办公室的电脑、电话、打印机、传真机、空调等办公设备,使公司正常运转。为了保证公司OA系统的稳定运行,综合部拓宽视野,积极联系,最终将公司OA系统托管在阿里云服务器上,既有效保证了OA系统的稳定工作,又降低了自建服务器的成本。
第三,做好综合部的人事管理,员工踏实工作有保障。
一、做好公司的日常管理和福利工作。根据前置审批制度,组织实施办公设施、员工宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。
做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。同时,综合部在采购商品时,以“控制成本,采购性价比最好的产品”为目标,在充分了解市场信息的基础上进行询价和比价,注重沟通技巧和谈判策略。调整采购程序,增加采购审核环节,力求最大限度控制成本,为公司节约每一分钱。
二是加强公司员工瓶装水的管理。喝桶装水的人群主要由办公室人员、各种项目的点餐员、清洁工组成。根据人力资源部提供的公司员工总数最新数据,公司目前有员工200多人,不包括长期在国外的业务人员约20人,在公司工作需要喝瓶装水的约180人。为了保证桶装水的质量,我综合部与志强超市建立了长期合作关系,提供康润优质、等级适中的饮用水;同时在部门内设置兼职桶装水订购、领取、登记管理员,保证公司员工的桶装水供应。* * *全年使用桶装饮用水()桶。
三是加强公司环境管理、安全防盗管理。针对公司公共区域的卫生工作,综合部全体员工利用业余时间认真打扫,安排值班人员及时打扫和维护办公区域的卫生,在大堂显著位置配备灭火器、擦鞋器等设备,为公司员工提供了良好的工作环境。面对公司房屋的水、电、门窗、投影仪、卷帘门等日常维修工作,我司综合部将尽快通知物业管理人员,积极配合物业维修人员进行维修保养。
四是落实公司人员考勤和劳动管理。根据公司领导的要求,组织实施公司的劳动和考勤管理。
综合部工作总结2 20xx年是公司发展的关键一年,各项工作取得了显著成绩。综合部作为后勤服务和办公协调的核心部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,对理顺部门内外关系、提高部门效率具有重要作用。我们紧紧围绕公司的重点工作,做了大量细致具体的工作,取得了一定的成效,基本完成了部门责任目标。
20xx年的办公室工作总结如下。
一、日常主要工作
1.加强部门管理,落实岗位责任。
2、规范程序,不断提高工作质量和效率。
3、做好综合办公室文件的整理和归档工作。做好相关文件的接收、发送、登记、分发和监督工作,认真整理和归档文件资料,逐步实现文件资料管理的规范化和制度化,确保文件传递的及时、准确、安全和有效。
4、认真做好后勤服务工作,为员工创造良好的工作环境。
一、做好办公用品的采购发放工作,及时申报采购所需办公用品,在保证公司正常办公需要的基础上,严格控制支出,防止铺张浪费。二、做好车辆的使用和管理,全力保障公司公务用车。
5.逐步完善公司的规章制度,梳理工作流程。制定员工招聘、录用、聘用、休假、加薪、培训、岗位调整和离职流程及相关规定,使人事管理活动日臻规范,为公司今后的人力资源管理活动做好准备和准备。初步建立公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司管理提供支持和资源。在公司制度规范化方面,一方面要建立和完善公司管理的相关制度,另一方面要加强制度的执行和执行力度,扭转员工以前不按制度办事的工作习惯,培养和养成他们按章办事的工作作风。加强员工对工作流程的学习和理解。
我们注重与各部门和车间的信息共享和合作。通过充分发挥各部室的整体功能,保证了生产管理活动的顺利进行。通过与生产部门的相互配合,及时购回生产物料,保证生产;通过与财务部门的相互配合,顺利完成了款项的支付。
二、存在的问题
一年来,在集团公司领导的指导和大力支持下,办公室积极努力做好工作,但与部门的职能要求和公司领导的期望相比,整体工作与公司的要求还有一定差距。回顾20xx年的工作,感触良多,工作中也遇到了一些问题和不足。主要表现和原因如下:
1.现有的工作人员需要花费时间来处理公司众多繁杂的日常事务,因此他们没有更多的精力去处理其他事务,这就必然会导致一些应该及时处理的事情和一些应该做好的事情只能基本完成。
2.在执行制度和日常管理中,工作协调有时是被动的。
3.没有形成完善的绩效考核机制,后期需要进一步探索和修改,根据公司不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖惩机制,通过各种奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核体系,建立科学、规范、适用的激励约束体系。
现将20xx年工作计划报告如下
1,加强内部沟通
2.加强制度监督执行。
综合办公室将根据公司工作的实际需要,制定相应制度执行情况的反馈表,并不定期跟踪修改完善相关制度,使之更加符合公司工作的实际需要。
3、完善绩效考核体系,使之更加有序。
作为20xx的主要任务之一,其目的是通过完善绩效考核体系,达到绩效考核的应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核的根本目的不是为了惩罚没有完成工作目标、没有履行职责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养员工的计划性和责任感,及时发现工作中的不足并进行调整和改进,从而促进企业的发展,并坚持不懈地执行和运作。
4、完善各类商品的采购。
深入市场,了解市场情况,做好采购价格准备,严格控制所有采购物品的质量,做好设备和工具的售后维护,积极听取相关专业人士对采购物品和采购工作提出的好的建议。
5.完成人力资源的日常招聘和分配。
首先保证满足公司各个岗位的需求,然后再考虑人才库实现梯队建设。
6.建立健全人事管理的各项规范和管理制度。
7.建立以人为本的企业文化。
营造相互尊重和信任的氛围,维护健康的劳动关系,不断保持员工与管理者之间的沟通,对员工的建议和投诉提出合理化建议。
观念变了,天地宽了。感觉20xx的工作在服务水平和工作理念上有了新的提升和进步,相比20xx实现了很大的飞跃。在今后的工作中,我们会更加积极主动地沟通协调,让综合部的职能更加主动和超前。
综合部工作总结3城中村综合部按照区有关部门的任务和要求,本着“承上启下、左右协调、内外衔接”的工作原则,努力做好信息发布和各部门的协调协助工作。
一、20xx年工作总结
(1)城中村拆迁及项目建设
截至目前,* * *制定实施保护性施工行动10余次,协助开展重大工地安保工作5次,开展项目施工现场安全检查4次,协助引导村民(农户)上访7次。
1,配合拆迁地块项目的清场工作。做好陈宫地块上塘路沿线商铺、临街房屋、企业(如余浩假日酒店、杭州银行)的搬迁、腾空、建拆安全工作;做好陈宫拱墅职业高中77亩地块店面拆迁工作;配合石祥路升级改造(如讴歌4s店)、茶塘路搬迁(如瓜山恒利衡器厂)、东郊路(如绍兴路店611室);做好蔡马53亩地块上新联宿舍的劝退工作。
2.做好重建地块的现场安保工作。落实陈宫36号地块禁止倾倒弃土、53所禁止修缮外墙;做好君逸园北侧菜地的保护性建设;处理陈宫和七股灯地块的植物清理工作;做好建筑工地和租赁地块的夜间安保和生产安全检查工作。
3、配合街道的重点工作。做好瓜山嘉园地下车位抽签工作;做好功臣堂十字“改顶为底”的安保工作;做好瓜山立交下违章建筑三拆的安保工作;牵头联系城管部门和施工单位,实施新会宾馆沿街广告牌拆除;配合做好蔡马搬迁安置的准备工作。
4、协助处理群众投诉。做好瓜山村民的信访疏导工作;处理村民阻挠石祥公路升级改造项目;完成纪委交办的城中村改造案件查办工作。
(2)日常管理工作
1.效能监察:根据区政府要求,对建设项目进行全过程监控,及时上报重大项目进展情况。* * *运行效率监控平台运行100多次,各类数据扫描上传50多次,施工现场照片上传50多次。没有红灯。
2.档案管理:完成单县安置房、小学等工程竣工验收的资料整理;完善陈宫、七股登、蔡马移民等项目前期手续;完成廉政文化进陈宫、七股登安置房项目施工现场台帐;完成陈宫国有标准房、农户和大观路道路改善国有标准房的数据归档;完成陈宫异地安置选房材料的备案工作;完善陈宫乡村、陈宫39号地块、东郊路农民拆迁补充协议备案编号。
3.日常管理:分部通过劳务派遣雇佣5名相关人员,做好日常工资发放和合同续签工作;在单县、七股登、陈宫等地设立安全执勤点。负责各施工现场和拆迁现场的日常安全工作;做好瓜山、陈宫地块渣土夜间倾倒工作;完成300多份合同的备案,出具40份文件;450多份材料被登记备案。
二、下一阶段的工作思路
工作目标:进一步加强综合执法工作,深化执法效能,打好组合拳,有效推进重点地块拆迁;完善效能监察平台建设,确保异常情况零发生;提高办公效率和质量,确保政令畅通;继续完成拆迁户信息归档和前期手续办理。
20xx思维
(一)继续有效推进重点地块拆迁清理。配合政府重点工程和重点地块的收尾工作;部署搬迁对象的劝导、拆除和保护性施工工作。
(二)规划重点街道工作的安保任务。做好蔡马(一期)安置房分房的后续处置工作;做好后续上访人员应急预案;部署各施工现场的夜间值班工作。
(3)做好综合部的日常管理工作。完善效能监察平台建设,确保异常情况零发生;提高办公效率和质量,确保政令畅通;继续完成拆迁户信息归档和前期手续办理。
“十三五”思路
配合政府重点项目和新开工分总部项目的搬迁;协助做好七股登、陈宫等搬迁安置项目的准备工作,做好选房现场的安保方案和人员配备;加强重大项目建设过程监管,完善平台建设;及时归档整理相关拆迁材料、拆迁协议和前期材料;进一步规范人事管理、印章管理、合同管理和文件收发管理。