财务分析报告怎么写?
如何写出高质量、适用的财务分析报告
1.要明确了解报表阅读的对象和报表分析的范围。
对于不同的读者,报告的写作应该是不同的。
比如提供给财务部门领导的报告可以是专业性的,而提供给其他部门领导的报告,尤其是对本专业相当不熟悉的,要力求通俗;同时,提供给不同层次读者的分析报告,要求分析师以书面形式准确把握报告的框架结构和分析层次,以满足不同读者的需求。
再比如,如果报表分析的范围是某个部门或二级公司,那么分析的内容可以稍微详细具体一些;如果分析的对象是整个集团公司,那么文字分析要简洁,不能面面俱到,而是要围绕几个关键问题进行分析。
2.了解读者对信息的需求,充分了解信息领导者需要什么。
记得有一次和业务部门领导交流,他深有感触地说:你给我的财务分析报告内容丰富,文笔很长,应该说花了不少心思。可惜我不需要太多的信息,但是我想得到的信息太少了。写好财务分析报告的前提是财务分析师要尽可能多的和领导沟通,捕捉他们的“真实信息”。
3.写报告之前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点摘要及相应改进措施。
“报告目录”告诉读者本报告分析的内容和页码;
“重要提示”主要是提前说明本报告中需要高度重视的新内容或新问题,以引起领导的重视;
“报告摘要”是这份报告高度浓缩的内容,所以一定要简明扼要。
无论是“重要提示”还是“报告摘要”,后面都要标注具体分析所在的页码,以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三个部分都是非常必要的,其目的是让领导在最短的时间内对报告以及这份报告将要告知的重大问题有一个整体的了解。
“重点问题及相应改进措施总结”一方面是对上一次报告中问题落实情况的跟踪报告,同时也是对本次报告“具体分析”部分所揭示的重点问题进行集中,旨在集中分散分析,再次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分是报告分析的核心内容。“具体分析”部分如何写,决定了这份报告的分析质量和档次。要想让这部分写得精彩,首先是要有良好的分析思维。比如某集团公司有四个二级公司,都是制造型公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析——集团总部情况分析——二级公司情况分析;每一部分,根据本月分析——本年累计分析;然后进行盈利能力分析-销售分析-成本控制分析。这样层层分解,环环相扣,每个部分之间以及每个部分内部都有密切的关系。
4.财务分析报告必须紧密结合公司业务,深刻理解财务数据背后的业务背景,有效揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,往往因为不了解业务而闭门造车,从而陷入讨论数据的被动局面,得出的分析结论往往很可笑。所以需要强调的是,各种财务数据并不只是通常意义上的数字的简单拼凑和求和。每一个财务数据的背后都是非常生动的增减,费用的发生,负债的偿还等等。财务分析师通过对业务的了解和观察,对财务数据的敏感性有专业的判断,可以判断经济业务的合理性和合规性,由此撰写的分析报告也能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,以财务数据为对象的分析报告被报告的重要质量特征“相关性”所挫败,自然也就很难谈决策的“有用性”。
5.抓住重点,避免一概而论。
财务状况分析重在暴露问题,寻找原因,提出建议。因此,分析内容应突出当前财务状况的重点,抓住问题的实质,找出影响当前指标变动的主要因素,重点分析指标变动较大的主客观原因。只有这样,才能客观、正确地评价和分析企业的财务现状,预测企业的发展趋势,从而提出有针对性的整改建议和措施。
6.深入分析,切忌浅尝辄止。
我们知道,一些严重的缺点、漏洞和隐患往往隐藏在看似良好的指标背后,这就要求我们不要被表面现象所迷惑,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象的必然规律,实事求是,克服“先入为主”的思想。通过对大量详细信息的反复推敲和确认,去粗取精,去伪存真,对企业的财务状况做出客观公正的评价。比如,只需要对指标的比较口径进行深入调查核实,其定价、标准、时间、构成、内容是否具有可比性。没有可比性的指标之间的比较,只能扭曲事物的本来面目,甚至误导报告使用者。
7.坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息时效性要求的不断提高,要求企业及时分析自身的日常财务状况、盈利能力、资产管理能力和未来发展趋势,甚至要求实时分析自身的财务状况。所以他们在注重常规分析的同时,也要注重日常分析。
8.我们应该坚持报告分析和主题分析相结合的原则。
企业情况财务分析主要从三大报表入手,分析企业各个时期的经济指标,编制财务情况说明书。从效果上看,很难面面俱到,实际效果有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与读者的沟通,缺乏对重大经营事项有针对性的专题分析。因此,企业财务分析报告应着眼于领导和干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题,传递对领导决策有用的信息,真正发挥参谋作用。