论文:excel在商业中起什么作用？
Excel在项目成本管理中的应用
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Excel是微软推出的一套知名电子表格软件，风靡全球，广泛应用于社会各个领域。政府部门、世界知名的大公司大企业、小工厂、家庭都在用Excel。Excel主要用于管理、组织和处理各种数据。州政府机关职能部门可以用它来处理日常办公事务，传递各种文件，打印各种表格；公司的管理部门可以用它来管理生产和销售计划，帮助公司领导完成投资决策。财务部门可以用它来分析各种数据，把结果以各种统计图的形式显示出来，完成各种财务报表的制作。Excel2000是微软最新的2000版，在数据计算、文本编辑、图形编辑、排版输出等方面的功能都非常出色。在Excel2000中，还可以使用VBA(VisualBasic for Application)对数据表进行编程和计算。我们应该充分发挥Excel2000在工程造价管理中的优秀功能。
一、用Excel2000编制定额单位计价表
定额单位计价表主要由文字、数字和表格组成。特别是表格的构成和表格中数字的计算之间的关系比较复杂。用FoxPro数据库软件或其他一些大型数据库软件编程计算估价表时，对计算出的估价表进行排版打印时(要求打印格式，用硫酸纸将字反转)，经常会用到其他排版软件如CCED2000、华光排版、方正排版等。如用CCED2000生成内蒙古工程造价管理办公室编制的全国统一市政工程预算定额评价表，用华光排版软件生成叶鹏软件公司编制的全国统一安装工程预算定额评价表，用天津市建设工程定额管理研究站编制的2001建筑机械台班费用编制系统生成板块。利用Excel2000电子表格软件编程计算，一次性解决定额评价表中的文字编辑、数据计算、表格排版、打印输出等问题，使我们在电脑上看到的格式就是打印出来后得到的格式——所见即所得。省去了把数据库文件转换成排版格式文件再用其他方法排版带来的麻烦和错误。保证了工作的高效率和数据的一致准确性。
可以使用函数计算Excel2000电子表格编制的“定额评价表”上的任意数据，可以整体移动定额子目，可以插入或删除任意子目、任意材料或机械，可以增减工作内容和表格注释。利用Excel2000强大的表格排版功能，可以随意编辑项目所需的版面。
用Excel2000编程后，只要调整人工、材料、机械的预算价格，就可以快速生成定额单位计价表。作者用Excel成功编制了《全国统一工程机械台班费用定额》(江苏1999年预算价格)和《全国统一市政工程预算定额江苏省计价表》(2001)，由江苏省建设厅颁布，在全省实施。
二、利用Excel2000实现工程量清单报价
1，工程量清单报价法的假设
目前，建设部尚未颁布统一的工程量清单报价范本。建设部正在组织编制建筑、装饰、安装、市政和园林绿化的《全国统一工程量清单计价办法》。江苏省的一些城市也在进行这方面的试点，目前有取消名额的呼声。我认为不应该完全取消配额。在英国，有英国皇家特许测量师学会和英国建筑业主协会联合编制的《建筑数量标准计算方法》，类似于中国的直接费定额，日本也有劳动定额。我们应该参照国际通用报价原则改革现有的定价模式。我们应该结合WTO的规则，减少政府对工程造价的行政干预。我们应该学习国内外工程造价管理科学的精髓，建立一套既适合我国国情，又与国际通用报价方法接轨的工程量清单报价方法。具体方法如下:第一步:采用综合单价法。目前，工程量清单法试点采用综合单价法。建立工程量清单项目表，使定额单位计价表中的人工费、材料费、机械费成为工程量清单项目表的一部分，并根据子目编号建立一一对应关系。根据工程人工费的百分比，制定企业职工社会医疗保险和养老保险的收费标准。规定工程量清单计算的工程直接费、职工社会医疗保险费、养老保险费、固定管理费为工程成本价，不允许在招投标中竞相压低价格。这样既能保证工程质量，又能避免盲目招标、降价导致的“豆腐渣”工程。也使得工程成本价的核定具有可操作性。
以文件形式确定综合管理费用的内容，但放开综合管理费用率和计划利润率。由企业根据自身的施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系综合确定项目管理费和计划利润。改革由省统一规定人工成本单价的办法，由各市根据当地劳动力市场测算并公布人工成本单价。实现劳动力、材料价格、工程综合管理费、计划利润的市场化。
第二步:实施工程量清单报价法。当中国的建筑市场充分发展成熟后，就不会再有一些国企老总为了企业的运营而被迫低于成本报价。当建设工程质量标准体系完全建立后，配套的工程造价和招投标法律法规相继出台。当造价信息网已经成功运行时，可以及时在线查阅工程中已完成工程造价的数据和投标报价的数据。这时就可以实行工程量清单报价法了。
参照英国经验，工程量清单上全面准确地描述了拟建工程的数量和质量，建设工程的计量应以安装到位后的净工程量为基础。工程实体消耗量与工程施工措施消耗量分开，工程量清单中只列出图纸计算的工程实体数量，施工措施消耗量由企业根据施工工艺和施工管理水平自行确定。这样在我们的工程量清单试点工作中就不会出现企业对同一项目计算的工程量不一致，导致甲乙双方在项目数量上扯皮的现象。因为我们的项目分部计划中包含了施工措施的工程量，而不同的企业由于施工措施不同，施工组织设计也不同，导致施工措施的工程量也不同。
在上述综合单价法的基础上，造价管理部门可以修改工程量清单，删除属于施工措施的子目，将人工费、机械费、工程综合间接费、计划利润、施工措施费合并到工程施工费用中。每个上市项目的建设成本由市场通过招标确定。删除定额单位计价表中的人工费和机械费，修改为工程实体材料消耗定额计价表，从中可以计算出工程实体的材料费用。例如，对于钻孔桩，工程量清单仅列出了设计桩体积的数量(净工程量)。报价时应考虑钢护筒埋设、泥浆制备、旋挖钻机钻孔、钢筋笼制作和安放、桩身混凝土浇筑、废浆运输、残桩凿除等项目的人工费、材料费、机械费、工程综合间接费、计划利润和税费。
2.用Excel2000实现工程量清单报价。
造价管理部门应首先建立工程造价信息网网站，公布以下信息。
(1)工程造价政策法规
(2)成本标准、人工单价、材料预算价格和机械台班价格
(3)混凝土、沥青混凝土和砂浆配合比表
(4)定额单位计价表、工程量清单项目表或工程实体材料消耗定额计价表、补充定额。
(5)竣工工程造价指标分析
(六)注册造价工程师名册和预算编审人员名单。
(7)造价咨询单位的资质和人员
广泛吸收建筑商、施工企业、中介机构和国际相关单位作为网络成员，为其投标、预算和结算提供及时准确的造价信息。
成本管理部根据人工、材料、机械的预算价格调整，定期通过网站以Excel文件的形式发布当时和当地的工程量清单、定额单位计价表或工程实体材料消耗定额计价表。实现工程造价的动态管理。
企业报价时，只需调整个别主材的价差，无需逐项调整所有材料的价差。大大减少了报价时人工、材料、机械预算价格调价差价的工作量，也避免了按系数调整材料差价带来的误差。简化报价程序，提高报价速度和准确性。
业主、承包商、造价咨询单位、国外相关单位的网络人员上网后，利用Excel2000强大的数据和表格处理功能，将工程量清单中的相关数据复制粘贴，然后填写招标文件中的工程量、工程间接费和利润或企业自己预测的工程建设费，加上应向国家缴纳的税费，根据工程量清单快速报价。通过复制粘贴定额单位计价表中的人工、材料、机械消耗量，乘以相应的工程量，利用Excel2000的分类汇总功能，可以快速编制出该工程的人工、材料、机械分析表。工程量清单报价实现后，可根据造价信息网上公布的同类工程最低结算价确定招标工程的合理低价。
Excel2000本身就是一款优秀的数据计算软件。使用Excel2000编制工程造价，除了不能输入图纸自动计算工程量外，Excel2000具有常用的报价计算功能。随着微软在世界上的巨大影响力，国内外大部分微型计算机都配备了Office2000，其中有Excel2000电子表格软件，这样造价编制人员就不用花钱购买专业的预算软件，也不用花时间学习专业的预算软件。并直接使用Excel2000编制工程报价。这有利于入世后中国工程造价管理与国际接轨，也有利于国际企业了解中国的报价方法，使用中国的工程造价数据。