注意如何编写模板
通知模板如下:
尊敬的客户:您好!感谢您长期以来对我公司的大力支持与合作,我公司全体员工表示衷心的感谢!
因业务发展需要及公司规模扩大,公司将于xxxx年3月1日搬迁至新地址(具体联系方式附后)。对于公司搬迁期间造成的不便,我们深表歉意!
我公司将以此次搬迁为新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,再次感谢您长期以来的支持与合作!对于因公司搬迁给您和贵公司带来的不便,我们深表歉意,请原谅!特此通知。
写通知的注意事项:
发布通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。所以写通知一定要从实际出发,要有针对性。加强内容的针对性,可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容要从具体的受信人出发,能够真实地反映受信人的现实情况,有效地回答和解决受信人面临的问题。
问题的针对性是指通知中反映的情况和问题,确实存在,具有一定的普遍性和典型性,需要解答和解决,具有必要性和紧迫性。
思想的针对性,就是指出与存在的问题相关的思想认识问题,分析其本质和意义,从而提高接受者的理性认识,实事求是合理地提出切实可行的建议。