采购询价的标准流程

1，询价准备阶段，在这个阶段，要遵循以下步骤:？

1.1用于采购项目分析。集中采购机构接受采购单位委托的采购项目后，应当从资金、技术、生产、市场等方面综合分析采购单位提出的采购项目计划和采购方案，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

1.2制定采购计划，确定采购项目清单。对分析论证后的采购方案，集中采购机构应当会同采购单位和有关方面的专家对采购项目的可行性进行论证分析。必要时，组织相关方对采购单位进行现场考察，制定最终采购方案，确定最终采购项目清单，明确相关技术和商务要求。

1.3写询价。集中采购机构应结合项目特点，根据项目分析论证、采购项目清单及相关技术要求编制询价。？一份完整的询盘应该主要包括以下内容:？1)询价公告或报价邀请函:包括采购项目介绍及内容、报价单位资质要求、报价单位获取询价书的方式及时间、询价书价格(如有)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。？2)采购项目要求:包括采购单位的基本信息、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单及相关技术要求、报价单位的资质条件、合同专用条款等。？3)报价单位说明:包括询价的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价的格式和内容、报价方式和时间要求、评价报价的方法和原则、确定交易的方法和原则、授予合同的方法。？4)合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期、合同价格和支付方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方法、违约责任、争议解决方式、生效方式和有效期等商务要求。？5)报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备和服务说明、报价单位的资质文件和服务承诺及相关内容。

1.4询价确认。询价书编制完成后，必须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字盖章后，方可正式印刷。

1.5邀请供应商。根据询价书中确定的供应商资质条件和邀请方式邀请相关供应商参与报价。邀请供应商可以采取公开邀请和有限邀请的方式。？1)公开邀请是指在政府采购管理机关(财政部或省市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，发布询价公告(或报价邀请书)，邀请有意向的供应商前来报价的方式。？2)有限邀请是指在政府采购供应商信息库中随机选择三家以上相关供应商，通过发送书面邀请函邀请其前来报价的方式。

1.6进行资格预审。对有意参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的相关资质文件进行审查，包括基本资质审查和专业资质审查。如果采用有限邀请，则不需要资格预审。

1.7问题查询。向通过资格审查并符合项目要求的供应商发出询价信。

1.8成立询价小组。询价小组主要负责按照询价书的规定对各供应商提供的报价进行独立评价。询价小组一般由采购单位、集中采购机构的代表和有关专家组成，成员人数为三人以上的奇数，其中专家人数应占三分之二以上。

1.9制作评估方法和文件。评标方法和文件是询价小组成员在评标过程中以及集中采购机构在确定交易过程中使用的相关材料，包括评标标准、评标方法、确定交易的原则等。

2、询问和评价阶段，在这一阶段，应按以下步骤进行:

2.1公开报价。各供应商应在规定时间内向集中采购机构提交报价文件，并在报价文件中一次性提交不可撤销的最终报价，确保公平竞争。报价文件要求密封提交，一般不接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得修改报价文件。集中采购机构应当指定专人(至少两人)在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管，拒绝接受逾期提交的报价。

报价截止后，集中采购机构应当举行公开仪式，公开引用各供应商提供的报价文件中的报价表。邀请采购单位、供应商、主管(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)和有关方面的技术专家代表参加公开报价仪式，询价小组成员和工作人员也应参加公开报价仪式。

2.2询价小组审查报价文件。询价小组所有成员对供应商的报价文件进行审查，主要审查每份报价文件的完整性、对采购计划的完全响应性、报价单位的资质和资格的符合性等。，从而判断报价文件的有效性。

在评审过程中，我们应确保公平对待每一份报价文件。

2.3询价小组进行综合评价。询价小组应对所有供应商的报价进行综合评估，主要依据询价书、评估方法和文件以及预先设定的评估交易的标准，确保公平对待各报价单位提交的报价。在对报价文件进行评审和综合评价的过程中，询价小组不得与供应商就其报价进行谈判。

2.4询价小组推荐交易前供应商。根据综合评价，询价小组选择预先确定的供应商名单。一般情况下，成交的供应商应该是符合采购要求、质量和服务相当、报价最低的供应商。

2.5调查组应出具调查结果报告。询价小组应当向集中采购机构出具询价结果报告。询价结果报告主要包括:发布询价公告(询价邀请书)的日期和方式、响应询价并获得询价的供应商名单、报价及评标日期和地点、询价小组成员和工作人员名单、报价记录、评标方法和标准、报价的资格和符合性审查、报价无效的供应商名单及其原因、评标记录、综合评价、询价小组确定预交易的建议。

2.6确定交易的供应商。根据询价小组的询价结果报告和集中采购机构选定的预成交单位名单，按照询价书、评标办法和文件以及预先确定的成交原则，确定最终成交的供应商。

2.7发出查询结果通知书。集中采购机构向成交供应商发出询价结果通知(成交通知)，并将评标结果通知所有参与报价的供应商。询价结果通知书(成交通知书)还应抄送采购单位，并抄送政府采购监督管理机构备案。交易结果应当在指定媒体上公告。

2.8签订采购合同。集中采购机构应当在询价规定的时间内，组织供需双方(指交易供应商和采购单位，下同)进行技术和商务交流，协商签订采购合同。采购合同的谈判和签订应当遵循公开、公平、公正和诚实信用、互利互惠的原则，严格遵守国家有关法律法规和政府采购制度的有关规定。采购合同的谈判和签订应当严格按照询价、供应商报价文件等相关内容进行，不得违背询价结果和成交价格。采购合同由供需双方签订，集中采购机构是合同的确认方。双方正式签订的合同经审查确认后，由公证机关进行公证，并报政府采购监督管理机关备案。

3.项目实施阶段。项目实施阶段，即合同履行阶段。在这一阶段，供需双方根据生效的采购合同，在集中采购机构的监督下履行各自的责任和义务；合同履行期间，一般不允许变更。如需变更，由供需双方根据合同相关条款协商解决，并按合同签订程序报集中采购机构审核确认。涉及重大变更的谈判，由供需双方提出申请，由集中采购机构组织；协商一致的变更，应当签订书面补充协议。

4.项目验收阶段。所有项目完成后，为了检验采购结果和供应商的业绩，应组织项目竣工的整体验收。验收的依据是工程的合同和国家有关质量标准(验收的依据和标准应事先在合同中约定)。竣工验收一般由采购单位组织；对于一些大型或复杂的项目，应由集中采购机构组成项目验收小组，由验收小组进行验收；对于一些特殊项目，应申请具有检验资质的省级以上相关质检部门进行验收。

集中采购机构验收的程序应为:供应商(交易供应商)先向买方(采购单位)提交验收申请报告，供应商对买方提交的验收申请报告进行审核，并对已完成的项目进行初验。确认合格的，应当在验收申请报告上签字盖章后，送集中采购机构审查；集中采购机构经审查认为符合验收条件的，应当组成验收小组组织验收。验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质量检验机构代表、相关技术专家组成(专家人数不少于总人数的三分之二)。

项目验收合格的，由采购单位或验收组出具项目竣工验收报告，由验收组成员签字并加盖供需双方、集中采购机构和相关质检机构的公章。验收报告一旦形成，即生效，对供方和需方具有同等约束力。验收不合格的，供应商应限期整改，整改合格并符合验收条件后，验收小组将组织验收。

5.采购结算和采购单据排序阶段

5.1采购结算。项目验收合格后，集中采购机构应当根据验收报告和采购合同规定的付款条款和方式办理合同付款手续；政府采购资金管理部门应当按照集中采购机构的支付程序向供应商支付采购资金，并进行政府采购资金的结算账务处理。

5.2采购文件的安排。集中采购机构应当按照政府采购法关于采购文件管理的有关规定，整理询价采购全过程的文件材料，收集采购档案，定期汇总上报政府采购信息。

6.售后服务阶段。这个阶段是询价采购活动的最后阶段。在此阶段，供需双方应继续按照合同履行各自的责任和义务；集中采购机构应当按照政府采购制度的规定和合同条款，及时协调解决双方在合同履行过程中的争议，并对双方履行合同的情况，特别是供应商的售后服务情况进行监督检查，直至合同期满。在询价采购的整个实施过程中，集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督，必要时还应进行公证。

扩展数据

采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证其生产经营活动正常开展的经营活动。是指个人或单位在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，以满足自身需要或保证正常生产经营活动的一种经营活动。

(一)所谓采购，就是从资源市场获取资源的过程。

能够提供这些资源的供应商就形成了一个资源市场。为了从资源市场上获得这些资源，就必须购买。换句话说，采购的基本功能是帮助人们从资源市场上获得所需的各种资源。

(B)采购不仅是一个业务流程，也是一个物流流程。

采购的基本功能是在资源市场上将资源从供应商转移到用户的过程。在这个过程中，一是实现资源的物质实体从供应商到用户的转移。前者是一个业务流转过程，主要通过商品交易和等价交换实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、仓储、包装、装卸、配送加工等手段，实现商品的空间位置和时间位置的完全结合。只有这两个方面都得到充分实现，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程和物流过程的统一。

(3)采购是一项经济活动。

在采购活动的整个过程中，一方面通过采购获得资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这就是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们想让采购的经济效益最大化，也就是不断降低采购成本，用最少的成本获得最大的效益。要做到这一点，关键是要努力做到科学采购。科学采购是企业经济效益最大化的基本利润来源。

采购流程

收集信息、询价、比价、议价、评估、索取样品、决定、申请采购、订购、协调沟通、催交、验货、安排付款。

采购数量的计算:本期应采购数量=本期生产需求+本期非计划库存-上期预计库存-上期已采购库存。

如何合理降低采购成本:提前制定合理的采购计划，查询当前市场情况，掌握影响成本的因素和事件。适当找多家有资质的厂家报价，做底价或预算，运用砍价技巧。事后选择价格合适的厂家签约，用数量或者现金优惠。

采购价格的构成:供应商的成本、规格和质量、采购物资的供求关系、生产季节和采购时机、交货条件和付款条件。

外购商品的成本构成:工程或制造方法、所需专用工具和设备、直接和间接材料成本、直接和间接人工成本、制造成本或外包成本、营销成本、税金和利润。

什么是合适的价格:采购价格的最高目标应该是达到合适的价格。采购员必须根据采购需求和市场情况分析材料的质量和价格变化，选择质优价廉的材料进行采购。

如何判断进货价格是否合理:进行成本分析、价格分析、市场调研、多家厂商报价。

如何寻找供应商:利用可获得的信息，公开征求，同行介绍，阅读专业出版物，协会或采购咨询公司，参加产品展览。

供应商分类:原材料供应商、小型服务供应商和临时供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导、高素质的管理人员、稳定的员工、良好的机器设备、良好的技术、良好的管理制度。

如何分析供应商:价格、质量、服务、地点、库存政策、灵活性。

专业知识，判断力，责任感，时间观，口才。