鸡尾酒会活动策划

“真心感谢，一路有你”

二、接待时间:

-年-月-日18: 00 pm-22:30 pm

三、接待场地:

–酒店

四、接待的目的:

1.感谢支持业务和维护关系的代理商和客户。

2.提供商家与外界的交流平台。

3.加大公司品牌推广力度。

4.塑造企业形象

动词 （verb的缩写）酒会参加人员:* *本次酒会参加人员。

1.邀请嘉宾:市委成员、政府官员和当地代理商。

2.邀请公司员工:中高层管理人员。

3.重要客户

4.媒体记者

5.表演者

6.摄影人员

不及物动词参与方式:

1.邀请嘉宾:发邀请函，打电话确认是否出席。

2.媒体和摄像:公司会电话联系，发邀请函。

3.表演者:表演者由表演节目安排。

七、接待形式

冷遇+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢接待流程

(一)开幕式前的准备过程

1.酒店总结(时间和地点)

2.迎宾员:酒店门口的欢迎接待处，有签名接待处。

3.礼仪服务:酒店服务人员。

4.工作职责:

1)主机的确定

2)礼仪小姐(迎宾抽奖时)

3)礼品发行人(公司高级管理人员)

4)现场酒会安保人员

5)背景音乐的选择，签名墙照片的准备。

6)音响和灯光设备的安装和调试

7)摄影师的合理调配。

8)食物安排

5.组织者将在招待会上致答谢词。

6.确定客人名单，签到记录，客人名单，稿件交给负责人。

7、座位安排(主次排序，通知酒店安排)

8.准备抽奖设备:抽奖箱和奖品。

9.客人佩戴胸花

10.现场工作人员、演员、礼仪小姐都到位了。

11.准备工作完成后，嘉宾入场。

(2)招待会开幕式时间为18:00—19:10。

1.播放背景音乐，主持人入场，致开幕词。

2.主持人介绍主办方和邀请嘉宾，并在签名墙上拍照。

3.主办方高层领导的感谢辞。

4.邀请嘉宾上台演讲

(3)接待开始时间19: 10-20: 30。

1.香槟或红酒由公司高层领导开启，酒会正式开始。

2.为客人提供冷餐自助餐、冷饮和红酒、果盘、小吃等。

3.客人之间可以随意互动。

(4)节目表演与游戏互动20: 30-22: 15

1，神秘魔术表演

2.在幸运抽奖中，会颁发奖品。

3、热情的小提琴演奏

4.客人跳舞

(5)接待结束时间为22: 15-22: 30。

1，主办方发言，公告结束。

2.分发纪念品

3.告别客人

九、商品准备

1.使用的设备:充气拱门，漂浮的空气，主持桌，照片签名墙，花台，摄影机器，音频麦克风设备，照明设备，客人胸花，奖品和纪念品。

2.餐具:酒杯，食物盘，食物和饮料推车，餐巾。

3、餐食:冷餐自助餐食品、冷饮红酒、果盘、小吃。

X.成本预算

基本费用:场地布置，演员，礼仪小姐，摄影师和摄像师，邀请，各种服务费用，灯光音响配置费用。

礼品费用:奖品、纪念品、餐饮:冷餐、饮料、茶水、水果零食。

前言二:长期以来，南宁各高校社团的会长们都在各自为战，说一面之词，都在为自己永恒的信仰和破浪而英勇奋战。然而，当星星又冷又黑，月亮傲视苍穹的时候，它们会在寂静中伤心失望。今天，沐浴着春风的温暖，呼吸着花香，他们高举酒杯，欢聚一堂。这是一次文化交流的盛会，也是一次公关礼仪的宣传。这种交流将是一种真实自我的释放，是对未来的自由想象。本次交流酒会也是公关协会11周年的庆祝仪式，也是长沙大学协会一起面向未来的展望。这一定会是一个史无前例的事件。本次酒会得到了广西大学团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

[活动总结]

1.活动背景:本次活动是由广西大学团委主办、校公协承办的一次招待会，是广西各高校中具有较大影响力的大型省级大学生招待会。

二、活动目的:促进公关交流，培育校园文化。

三。活动时间:xx年4月-5月4日。主办单位:广西大学团委。

[活动的具体实施]

(1)前期准备(4月)

1.筹备活动组委会由研讨会的指导老师和主要负责人组成，负责活动的安排和实施。

2.确定活动主办方，广西大学团委，广西大学学生社团联合会。

3.联系确认协办单位(1)为广西大学公共关系协会。(2)协办单位负责活动宣传。

4.确定赞助商及赞助金额，签订协议(采用多种赞助方式)。

5.建立网站:

(1)组委会负责网站建设及其日常维护和更新。

(2)网站公布活动的相关适当性，并在整个活动中进行大力宣传。

(3)稿件信箱的建立。

6.确认活动合作媒体暂定合作媒体:省电视台:广西公共频道；国家级和省级报纸刊物:华商报、南华早报、南宁日报、都市生活活动报；网络类:红网、校园新闻网、本次活动专业网站。

7.其他(1)喷绘、横幅、单页设计制作。(2)起草活动通知，收集相关信息。

㈡第一阶段(准备)(3月)

1.组委会给予主办方宣传资料支持(如喷绘、横幅、单页等。).

2.主办方负责宣传资料的发放和悬挂以及黑板报的制作。

㈢第二阶段(宣传和推广)(3月至4月)

1.组委会给予主办方宣传资料支持(如喷绘、横幅、单页等。).

2.主办方负责宣传资料的发放和悬挂以及黑板报的制作。

3.组织者负责发送邀请。

(4)请邮寄发货和收据(4月中旬)

(5)接待准备阶段(3月至4月中旬)

1.准备十个文化节目。

2.相关礼仪文化培训

3.主持人培训

(6)开幕致辞(4月下旬)

1.嘉宾:公司领导，学校领导，组委会。

2.参加人员:高校有影响的学生和部分校领导。

[活动推广]

校内外公示:大小喷绘19(广西大学8，其他高校1)。高校报刊、海报在高校电视台、广播电台、校园网站宣传平面媒体(如高校报、学术报)的精美纪念册:本次活动全程将安排专人拍照。活动结束后，将选出精美的照片制作成一整本相册，送给xx公司永久保存。

酒会活动策划3前言长期以来，南宁各高校社团的会长们都在各自为战，都说按照一面之词，都在为自己永恒的信仰和破浪而勇敢战斗。然而，当星星又冷又黑，月亮傲视苍穹的时候，它们会在寂静中伤心失望。今天，沐浴着春风的温暖，呼吸着花香，他们高举酒杯，欢聚一堂。这是一次文化交流的盛会，也是一次公关礼仪的宣传。这种交流将是一种真实自我的释放，是对未来的自由想象。本次交流酒会也是公关协会11周年的庆祝仪式，也是长沙大学协会一起面向未来的展望。这一定会是一个史无前例的事件。

本次酒会得到了广西大学团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

[第一次活动总结]

一、活动背景:

本次活动是由广西大学团委主办、校公会承办的招待会，是广西各高校中具有较大影响力的大型省级大学生招待会。

二、活动目的:促进公关交流，培育校园文化。

三。活动时间:20xx年4-5月

4.主办单位:广西大学团委

【第三部分活动具体实施】(1)准备工作(4月)

1.筹备活动组织委员会

由研习班的指导老师和主要导演成立，负责活动的安排和实施。

2.确定活动组织者

广西大学团委

广西大学学生协会联合会

3.联系并确定协办单位。

(1)协办单位是广西大学公共关系协会。

(2)协办单位负责活动宣传。

4.确定赞助商及赞助金额，签订协议(采用多种赞助方式)。

5.建立一个活动网站

(1)组委会负责赛事网站的建设及其日常维护和更新。

(2)活动网站公布活动相关适当性，并贯穿活动始终，进行大力宣传。

(3)稿件信箱的建立。

6.确定活动的合作媒体

与合作媒体的试探性接触:

省级电视台:广西公共频道、

国家级和省级报刊:中国商报、南华早报、南宁日报、都市生活活动。

网络类:红网、校园新闻网、本活动专业网站。

8.其他人

(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。

(2)起草活动通知，收集相关信息。

㈡第一阶段(准备)(3月)

1.组委会给予主办方宣传资料支持(如喷绘、横幅、单页等。).

2.主办方负责宣传资料的发放和悬挂以及黑板报的制作。

㈢第二阶段(宣传和推广)(3月至4月)

1.组委会给予主办方宣传资料支持(如喷绘、横幅、单页等。).

2.主办方负责宣传资料的发放和悬挂以及黑板报的制作。

3.组织者负责发送邀请。

(4)请邮寄发货和收据(4月中旬)

(5)接待准备阶段(3月至4月中旬)

1.准备十个文化节目。

2.相关礼仪文化培训

3.主持人培训

(6)开幕致辞(4月下旬)

1.嘉宾:公司领导，学校领导，组委会。

2.参加人员:高校有影响的学生和部分校领导。

【第四次活动推广】

(2)校内外宣传

大小喷墨打印:19张(广西大学8张，其他高校1张)。

高校报刊宣传

大学电视台、广播电台和校园网站

校园平面媒体(如大学校报、学术报等。)

精美相册:本次活动全程会有专人负责拍照。活动结束后，将挑选出精美的照片制作成整本相册，赠送给* *公司永久保存。

广西大学学生协会联合会

动词 （verb的缩写）主办单位:广西大学公共关系协会

6.地点:广西大学本部体育馆

七、传播范围:

1，广西农业大学

2广西师范大学

3广西医科大学

4广西理工大学

5广西民族大学

6桂林航空学院

7广西经济干部管理学院

广西中医学院

9广西商学院

[第二次活动可行性分析]

(A)技术可行性分析

1.邀请对象:广西省内各大高校有影响力的大学生。在现代大学生中，有相当一部分大学生为了自己永远不会消亡的信念，进行了勇敢的斗争。经过多年的奋斗，他们已经在学校建立了相当大的影响力。本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习的平台。

2.活动概述:本次酒会是广西省乃至全国规模最大、影响最广、组织最科学、参与最广泛的大学生交流酒会。

3.人员配备:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力强的主要导演组成。招待会是特别策划的。

团队、指挥组、实施组对这次活动的每一个细节都进行了全面的分析，指挥统一，组织纪律性强。

㈡业务可行性分析

1.赛事宣传:赛事整体宣传活动由组委会统一安排，主办方直接负责实施。整个活动将持续3个月左右。活动期间，协办单位将不间断地进行各种宣传活动，以确保招待会在学生中的影响力。

2.发送邀请函:我们对各高校有影响力的大学生进行了调查，发送了500多份邀请函，以及对接待的附加说明。。

3.专家礼仪培训:招待会需要对礼仪学生和服务员进行礼仪培训。本次培训将由中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教学与研究)主讲。

4.开幕酒会:组委会将邀请团委领导、学校领导、公司领导、专家出席“开幕酒会”，还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体对酒会进行相关报道，以达到最终的轰动效果。

5.接待流程:本次接待以公关交流为主，穿插歌舞、互动游戏等文化节目。

(3)经济可行性分析

1，这个活动的非商业性质，以及广泛的传播和深刻的影响，活动本身就有很大的新闻价值。

2.这项活动将成为校园和社会关注的焦点。在学校的大力宣传，省级电视新闻、报纸、媒体、网络的轰动性宣传，无形中为企业转化为巨大的利益，无疑对提高企业的知名度，推广企业文化起到了非同一般的作用。

【第五次活动预算】1，宣传费用:

小型喷绘“1.2×2.0m”25张。

600份活动海报

水平宽度10条

胶片和显影元件

印刷成本元

请贴450元。

2.酒会项目:葡萄酒元

水果园

托盘(借用)

其他食物

杯子(硬壳纸杯)元

3.舞台设计元素

4.礼仪培训费:人民币。

7.其他费用(工作餐、演员费用等。):人民币。

合计:元

[第六章发起人权益]

赞助本次活动的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):

1.享受本次活动的总冠名，活动将以“首届' * *杯'大学生招待会”的形式出现；

2.自冠名之日起，所有与本活动相关的宣传资料、通知等正式或非正式文件均以冠名企业为前缀印刷。

3.冠名单位享有与本次酒会捆绑宣传的权益，在各类活动宣传报道中充分体现冠名企业或产品的名称。

u欣赏大型户外喷绘广告；

u欣赏精美布告栏的封底印刷；

u欣赏宣传横幅的底部印刷；

u享受精美海报的低印刷；

4.被冠名企业享有本次活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助权。

5.派代表权作为本次酒会的组委会，赞助企业有权派1-2代表作为本次酒会的评委会成员。

6.邀请商界领袖作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

7.企业代表有权给获胜者颁奖。

8.享有该活动专用网站的广告权利。

9.享有媒体报道权。

10.享有在广西大学举办免费讲座的权利。

11.享受礼物的背面邮票。

12.享有免费广告的权利。

13.组委会为企业提供免费中介服务。

14.享有寻求校园总代理的优先权。

15.享有题词权，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

16.合影。

17.礼物。

18.其他要求可以协商。

[第七条赞助协议](样本)

甲方:

乙方:广西大学公共关系协会

经双方友好协商，甲方同意为“中南大学学生接待会”提供赞助资金9400元，乙方应向甲方履行以下义务:

1.为此事件提供命名权限。

2、宣传横幅名称赞助商。

3、喷绘底部打印赞助商名称

4.赞助商印在公告牌的背面。

5.在线新闻发布

6.邀请商业代表作为客人出席招待会。

7.为赞助企业联系媒体。

8.邀请企业代表作为嘉宾出席招待会并发言。

9.赞助商免费广告。

10，合影

11，接受礼物

甲方代表:乙方代表:

公章:公章:

音乐鸡尾酒会起源于欧美。在节日和庆典期间，名人和客人的音乐招待会频繁出现，要么在私人豪宅，要么在豪华酒店。身着盛装的宾客在优雅的音乐中享受各种美食。音乐酒会已经成为上层人士展示成功、享受休闲、拓展社交活动的平台。同时也是知名企业招待贵宾，提升企业形象的最佳方式。与名人、嘉宾的音乐接待，成为商家答谢客户、彰显企业文化品位的法宝。

公司通过以音乐为主题的客户答谢酒会的形式，打造了独特的文化品牌，给客户耳目一新的感觉，让客户深刻感受到公司除了在行业内的突出成绩外，还有高品位的企业文化和有张力的阳光一面。充分展示企业的实力。

加强与各界人士的沟通，创造良好的交流机会，以扩大企业的知名度，感谢各方客户对公司的长期支持。娱乐抽奖和典型奖项呈现的精彩场面，表达了公司的感恩和财富，向新老客户和潜在客户传递了公司令人鼓舞的信息，坚定了客户和企业荣辱与共的信心。以促进公司业绩的良性持续发展。

第一，圣诞酒会温馨浪漫。

晶莹的白雪，摇曳的烛光，一年又一年的圣诞节，祥和、温馨、惬意。和中国的新年一样，西方国家最温暖浪漫的圣诞节是人们迎接和祝愿新年的重要日子。热闹的嘉年华，总是离不开青春的节奏，离不开缤纷的舞动。年轻的活力总能把一切的简单描绘成热情的涌动。当圣诞钟声响起，公司迎来了祥和安宁的一年。回顾过去一年与客户的愉快合作，在20xx圣诞节之际，有国际友人的欢呼，在优美的旋律中，中国* * *制作方期待* *年，再创佳绩。

第二，新年招待会精彩而完美

新年伊始，万象更新，一场优雅而精彩的音乐酒会，是给广大客户朋友最原汁原味的新年礼物。宾朋欢聚，名流荟萃，精心布置的宴会厅，欣赏国外高水准时尚流行音乐《海之船》表达的新年祝福，用微笑传递美好的喜悦，用文字表达美好的祝愿，用心感受精彩的瞬间。这场20xx的完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、选址

成功接待的地点是关键。既然是酒会，那就一定不同于传统的宴会。目前，大多数宴会和招待会在各大会议厅举行，一些成功的招待会在户外举行。考虑到天气情况，建议选择室内多功能厅作为主会场，同时室外场地不仅可以远距离观景，还可以给部分客人一个相对安静的交流环境，布置温馨浪漫。场地的大小决定了邀请的嘉宾数量。根据公司情况或邀请对象选择大小合适的场地。

第四，音乐接受的形式

自助晚餐、鸡尾酒会和舞会、精彩表演、抽奖活动等。

除了提供各种酒、饮料、果汁、食品外，还需要在自助餐开始前联系市内知名餐厅，为接待现场提供特色小吃和美食。饮料应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌和白葡萄酒。

招待会为客人提供交流和约会舞蹈。酒会和舞会会控制在60分钟左右。

动词 （verb的缩写）工地布置

会场装饰着五颜六色的灯笼、绿色的花朵和其他装饰品，营造出节日的气氛。所有门口都放置了引导标识，场馆入口处设置了迎宾签到台。如果准备好了，可以放置一些信息小册子，提醒客人随意阅读。在舞蹈和表演过程中，照明设备也非常重要。舞台舞美的制作也突出了节日的气氛，突出了节日的问候和祝福。整个场景优雅大方，透露着一种关怀和温暖。

六、人员邀请

被邀请者除了客户外，还应邀请客户的妻子(或女友、舞伴)。邀请函除了设计精美的文字，还要详细介绍酒会的内容和特点，高端的酒会一定会吸引客人的参与欲望。

邀请函发出后，会有专人电话联系，确认是否收到，嘉宾能否出席，以确定最终人数，方便安排。建议10对客人由各工作人员联系接待，各工作人员确认客人是否开车到指定地点或安排接送。负责接待的工作人员应该了解有关接待的所有信息，以便回答客人的询问。

七。招待会的亮点

◇国际通用的鸡尾酒会形式

◇除了丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理，以及市内各大酒店的特色小吃和美食。

◇加拿大“海洋之船”组合精彩表演

抽奖

招待会后的大型户外焰火表演(根据当地情况)

八、接待流程:

18: 30-19: 00嘉宾签到。

19: 00-19: 15主要嘉宾介绍及主要领导致辞

19: 15-20: 15将提供国际美食自助餐，供客人自由交流。

20: 15-21: 00《海之船》精彩演出，互动抽奖。

21: 00-22: 10交谊舞派对

22: 10-22: 20室外大型焰火燃放(视实际情况而定)

九、材料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、嘉宾纪念品、奖品、欢迎牌等。