通知格式模板
通知格式模板-通知适用于下级机关公文的审批和转发,上级机关和不隶属于上级机关的公文的转发,下级机关需要办理的事项的传达,需要相关单位知晓或者执行的事项的传达,人员的任免等。它是将有关事项或文件通知或传达给特定收件人,以便收件人知晓或执行的公文。通知广泛、全面、及时。所以,正确的写法尤为重要。
通知一般由三部分组成:标题、正文和签名。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由签发机关的名称、理由、语言组成;由原因和语言组成;以体裁《通知》为首。
(2)正文。它由三部分组成:开头、主体和结尾。开头主要说明通知的理由和依据;主题解释通知;最后,提出了实施要求。在编写文本之前,请在标题下方和文本上方的顶部框中编写通知对象的名称,并在名称后添加一个冒号。
(3)签名。写下签发机关的名称和时间。如果题目中已经写了机构名称和时间,这里可以省略。
通知的内容要写得清楚具体。
1.在第一行中间写上“通知”二字,或视情况写上“关于××的通知”、“紧急通知”。详见图片。
2.写出被通知单位或个人的名称。详见图片。
3.写出通知的内容。如果内容比较多,可以分篇列出。
4.最后可以写上“特此告知”几个字,如图。
5.最后,写上寄件人的名字和寄出通知的日期。以正式文件形式发出的通知应加盖公章。详见图片。
通知格式模板2通知格式:
通知的书写格式由标题、收件人、正文、签名和日期组成。
①标题
常用的写法有两种:一种是发证机关、理由、语言都有,另一种是只有两个要素:理由和语言。
②接受单位
即被通报对象或主送单位,通常是单位,有时是个人。
③通知的正文
正文使用祈使句,适当搭配说明句,语气坚定,不容置疑。
④签名和日期
通知正文结束后,应写发文机关名称,然后写发文日期,最后加盖公章。
注意事项:
首先,通知是以机构的名义发出的。
二是在处理各种事务时,难以分类使用其他公文时,往往考虑以通知的方式发文。
第二,要写清楚被通知单位的名称。
通知主送单位可以是一个也可以是多个,发文时一定要写清楚。如使用“省政府有关部门”简称,所附发文单位应注明“有关部门”名称,以免发文不全,贻误工作。
通知格式模板三种通知分类:
根据适用范围的不同,它可以分为六大类:
1.发布通知:用于发布行政法规和党内规章制度。
2.批复通知:用于上级机关对下级机关的公文进行批复,并交给下级机关知晓或执行。
3.转发通知:用于将上级机关和非下属机关的公文转发给下属人员,以便其知晓或执行。
4.指示性通知:上级机关用来指示下级机关如何开展工作。
5.任免通知:用于任免干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中的事务性事项,经常以通知的形式向相关机构或人员传达相关信息或要求。
如何写通知:
由于通知的功能和种类繁多,其写作方法也各不相同。我们在分类的时候有意识的介绍了各种通知的写法。这里只能简单介绍一些写通知的基本方法。
(一)通知的标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由签发机关+主要内容+语言组成。比如中共中央办公厅、国务院办公厅《关于严禁公款变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发证机关,按主要内容+语言做标题。例如,《关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知》(No国土资源部XXX [20xx])。
发布规章的通知,发布的规章名称应出现在标题的主要内容中,并使用图书名称。
审批转发文件时,标题中要出现转发文件的内容,但不一定要用书名。比如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知发文的对象很广,因此,主送机关也很多,要注意主送机关安排的规范性。例如,《人事部关于国家公务员行政处分辞退有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)厅、监察局:
由于级别和名称不同,主送机关的名称和排列非常复杂,这个顺序显然是经过深思熟虑后确定的。
(二)通知的正文
1.通知原因
发出指示和安排工作的通知,这部分的写法与决定和指示非常接近,主要用来表达有关的背景、依据、目的和意义。
对于甲骨文的通知,你也可以参考上面的文字。如《国务院关于更改新华社香港分社、澳门分社名称的通知》,采用依据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》以“为了”开头。
批转文件的通知根据情况,开头可以说明理由,但多以直接表示转发对象和决定开头,不说明理由。
大多数情况下,发布法规的通知是与段落融为一体的,没有明显的开头,一般也不做说明。
2.通知
这是《通知》的主要部分,下发的指示、安排的工作、提出的方法、措施、步骤都在这一部分进行了组织和表述。如果内容复杂,需要逐项说明。
咨询通知有时需要列出新成立组织的成员,以及更改名称或隶属关系后职能和权力的变化。
3.实施要求
下达指示、布置工作的通知,可以在最后提出落实的相关要求。如果没有必要,这部分可以省略。
其他的短通知一般不需要特别的结尾。
通知被广泛使用。通知可以用来作指示,安排工作,传达有关事项,传达领导意见,任免干部,决定具体问题。上级机关可以通知下级机关;Notice有时可用于平行器官之间。
会议通知
根据市委办公厅通知,市委定于本月25日下午2时在友谊电影院召开干部大会,传达学习中央领导同志在党的十二大上的讲话精神,安排学习相关文件计划。请先发送一张会议入场券。请在下午1点整在门口乘公共汽车。
我在此传达
敬礼!
xxx同志
党委办公室
20xx年x月x日