如何制定计划?具体工作是什么?更详细的介绍?

旅行社通过外联吸引游客,接待前的准备工作由经理负责。

调度是计划调度的简称。负责计划和调度操作的人员称为调度员、线路管理员、组管理员、负责人等。,业内简单称为“派工”。主要任务是根据接待计划落实团队在吃、住、行、购、娱等方面的具体事宜,保证行程和日程的正常进行。

其实调度分两种,一种叫国内航线调度,一种叫OP(运营)。计划调度的工作看似混乱,其实很好解释,这个工作有点像调度,有点像备份。当旅行社负责拉业务和组织外联人员,带好联系的游客名单后,后续的工作就交给策划调度,他负责行程安排,食宿交通保障,价格核算等等。更具体的说,计划实际做的是运营和联络工作。比如主要做出境游的高先生,外联把单子交给他后,会把单子发给旅游目的地当地的旅行社,然后等他们把方案寄回来。当然,还有很多问题需要协调,比如住宿标准、交通方式等。地接社也有专门的方案,会联系航空公司要机票,联系房间,派车去接乘客等等。客人交给导游,他们不能闲着。他们要一直解决旅游过程中的问题,直到把客人安全送回起点。

如何成为一个计划?

1,要考导游证,从基层做起,每年6月的第一个周日考5438+02。考前可以参加培训班,长期班6个月,短期班3个月或者1个月。考试科目包括导游基础知识、旅游法规、汉语言文学、口试(景区知识抽奖测试);

2.了解旅行社的运作流程后,可以接触一些外联、地接工作;

3,开始做国内长期群体,这个时候你需要独立,一堆人的吃、行、住、用、安问题都在你背上;

4、更上一层楼,接手涉外出境游团的业务,出国的问题会更复杂,这时你才能真正感受到“可望而不可及”的滋味。

调度工作的“五化”方法

调度是旅行社完成地接、执行包价旅游计划的总调度、总指挥、总设计。“不管什么细节,权力在手”,具有很强的专业性、自主性和灵活性。如果说“外联”是勤奋的买手,那么策划就是“烹饪大师”。调制“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同口味,通过巧手满足不同队伍的“口味”,确实需要一些技巧。为了提高工作效率,避免出错,调度员应注意以下问题。

第一,人性化。

调度员在讲话和接电话时,应做到礼貌、谦虚、简洁、整洁、大方、体贴入微,养成使用“多关照”、“马上就办”、“请放心”、“多配合”等“谦词”的习惯,给人一种亲密感和春风感。每一个电话,每一个确认,每一个报价,每一个解释都要充满感情,以显示你合作的诚意,表达你对作业的信心,显示你准备的实力。写信、公文要规范,用词要工整、清晰、美观、简洁、准确、生动,以此来赢得对方的好感,换取对方的信任和配合。一个优秀的调度员,一定是这个旅行社五彩缤纷的“橱窗”展示,像一朵“花开”一样到处吸引“蜜蜂”。

二是有条理。

调度员一定要仔细阅读对方发来的接待方案,重点是人数、用房数、是否有自然单间、是否有小孩占床;大交通的准确到达时间和港口,如果在核查中发现问题及时通知对方,并迅速做出更改。此外,还要看工作人员中是否有少数民族、宗教信徒或特殊饮食要求,以便提前告知餐厅;如果发现有游客在当地过生日,记得送他生日蛋糕庆祝。如果人数增加或减少,就要及时更换车辆。组织是标准化的核心,是标准化的前奏,是编程的基础。

第三,有思想。

“五定”(定房、定票、定车、定导游、定餐)是调度员的主要任务。虽然事情复杂眼花缭乱,但调度员必须时刻保持头脑清醒,逐项落实。这和火车货运段的编组站很像。如果编制不好,就会“贯穿”、“崩溃”甚至“脱节”。俗话说,“好记性不如烂笔。”要做到耐心周到,必须特别注意两个字。第一个字是“快”。超过24小时不能回答对方的问题。如果能马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的运营水平。你必须争分夺秒,迅速行动。第二个字是“准”,即准确,有条不紊,如承诺的那样,“没有空炮”,没有不确定。用肯定的话回答对方的问题,是或不是,那“是”呢?“不”呢?不能模棱两可,似是而非。

第四,多元化。

成团不容易,往往价格更低质量更好,调度员往往在其中发挥很大作用。因此,调度员要为地面接驳线路准备几套不同的价格方案,以满足不同游客的需求,并留有合理利润的空间。对工程师来说,与客户讨价还价是家常便饭。多种方案和手段,才能在“变数”中成功,不能拘泥于“一种打法”。你要有更多、更详细、更全面的方案,这样才能“堵敌有水掩”。即使千变万化,我也有一定的规则。

第五,知识。

调度人员不仅要有正常操作的常规手段,还要善于学习,乐于学习,及时掌握不断变化的新趋势、新信息,从而提高自己的工作水平,愿意努力学习新的工作方法,不断“给自己充电”,以求更高、更快、更准、更强。如果想掌握酒店、餐厅的浮动价格;海陆空价格的调整和航班的变更;对于当地的新景点、新线路,不能靠“听别人说”或电话询问,要注重实地考察。只有掌握了详实准确的第一手资料,才能从容应战、答疑解惑,保证快速顺利的运作。

调度员不仅要“埋头拉人力车”,还要“抬头看路”。他要先学一步,快学一步,早学一步,用丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获取最新的信息,并投入到研究和应用中,做一个“春江水暖的鸭先知”。虚心努力学习,用知识操作,其实才是最大的诀窍。