在手簿中抽签
第181 | 2019天
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我开始接触手册是因为2017刚成为新手妈妈,想做的事情很多,但是根本没有时间和精力。我希望我有48小时。听别人说手册可以记录时间,规划时间,从而实现时间管理和自我管理。
2065438+2007年3月到现在,用过很多本手册,有便宜到几十元的国产可爱手册,也有贵到几百元的日本手册。我坚持使用时间最长的是midori旅行家笔记本,TN旅行家标准。因为携带方便,可以更换内芯,自己规划内容,纸张书写舒适,方便传播。
皮质很舒服,但我经常放在包里,容易留下划痕。
我喜欢看别人漂亮的书法,很有美感。但是我自己不会去做,因为我觉得手办账号更重要的作用是帮我管理自己,只要对我有帮助就行,美观是其次的。那些好看的手册,等你有钱有闲再试试。目前,我的自我管理手册一般采用以下章节:
首先,时间管理
日历:四色笔记记录每月目标
时间表:计划并记录你的每日时间。
每日行动:todo,三件大事,成功日记,小幸运,昨天的收获
每周恢复:目标、计划、障碍和收获
月复:生命之花,月复
第二,学习管理
学习笔记:各种课程和栏目的学习笔记。
学习列表
第三,生活管理
健身记录
财务管理
欲望列表
梦想清单
电影列表
旅行清单
……
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虽然TN旅行家笔记本非常好用,但是你可以根据自己的情况来规划自己账户的内容。但是慢慢的,我们会发现一些不尽如人意的地方。比如书会越积越多,每个固定的格式都需要重画,费时又难找。
今年3月黄老师送了我一台2018ipad支持ipence。我开始用ipad代替纸做视觉笔记。做了一段时间就离不开ipad了,因为不需要准备很多笔记本和笔,都可以在ipad上完成,手写的内容也方便查找和整理。我可以自己添加和删除页面,并计划不同页面的使用。对我来说,一台ipad抵得上所有的书。
既然ipad可以做笔记,为什么不能把账号放在ipad上?凭借超强的行动力,我立刻在万能的淘宝上搜索电子账号,找到了一本我认为还可以的书。用了半年。购买的电子口袋书页面都是满满的,花里胡哨的,有月计划、时间线、日计划、健身、阅读、理财等等。过了一段时间,我发现有太多的页面被我留了下来,页面的布局也不是我自己喜欢的。
为什么有一个适合自己的个人账户体系很重要?手册是用来记录你的生活,进步,梦想的,你需要每天按照手册的框架去记录,去思考,去反思。好的体系和框架是根据自己的问题和能力定制的。你有什么特洛伊节目?利用手持系统让你不断反思自己,思考自己的问题和解决方法。用固定的思维框架,每天问自己问题,有助于改善自己的思维模式,专注于重要的事情,让自己做正确的事情,以正确的速度往正确的方向走。市面上常见的手帐系统都是基于别人设计的系统和框架,入门就可以带你,但最终没有更适合自己成长的定制。
市面上找不到合适的手工帐系统,打算自己做。我一开始也没什么头绪,但是只要你把自己常用的手册体系理顺,工具只要会PPT就可以自己制作电子手册。我用PPT做的,然后生成了一个pdf。当我在ipad的noteshelf2软件(收费软件,59元)中打开它的时候,我可以把它当作自己的电子账户。
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目前电子手帐是我最满意的一个,融入了自己的思维体系。本文主要先和大家分享一下手帐系统的思路,关于制作电子手帐的文章下次再教。
一.日历
使用月历,你可以一目了然地看到自己每月的目标、计划、日常议程、重要计划等事项。月历页面帮助我管理以下方面:
月目标:每个月初,我会写下我想达到的前三名成绩。
每天打卡:有一些重要的事情需要每天坚持,比如健身,陪孩子。
周计划:看看每月的目标和目前的进度,每周日定下下周的计划。
每日日程:重要的安排都写在相应的日期。每天打开这个页面,就会清楚今天有没有安排。
至于日本人的日程,可以用《魔法手册》这本书的方法,用四种颜色记录下来,会更清晰。
蓝色-工作:代表可以从容执行各种任务的颜色。
绿色-私人事务:娱乐计划或预期的预定旅行。
红色-健康、梦想和其他重要事项:红色是生命的颜色,也意味着危机管理。
黑杂事:与生活相关的琐碎杂事。
二、每月复课——生命之花
生命之花是从经典老师《超级个人》的专栏里了解到这一点的。人的一生不可能只有几个方面,需要各方面平衡,才能令人满意地、均衡地向前发展。
我把生命之花的模型放在月刊里。你可以在每个月初在生命之花填写你这个月的计划。右边也是空白页,可以自由发挥。这个月你可以写下你的微梦清单,月底写日记。
第三,每周复盘
一个月的时间很长,所以我们需要每周出双倍的价钱。我在周复盘的页面上复制了月目标的生命之花,方便大家每周回顾月目标的完成情况,也使用了WOOP工具帮助我对周目标有了更强的掌控。
WOOP是我在学习《超级个人》的时候启发我很多的一个工具。可以增加你欲望的张力,同时可以看清你的现实,找到解决的办法。
愿望:找到自己内心的渴望,定下一件自己最想完成的事情。
结果:如果实现了,最好的结果是什么?-想象梦想成真的喜悦。
障碍:想想你在实现目标的过程中最担心的障碍。
计划:在脑海中排练最好最快的情况,找到平衡点,制定计划。
周复盘要和月计划相对应,周目标也要落地:
生命之花月计划:我把月初的生命之花放在这里只是为了让自己不偏离月计划,同时跟踪进度。
本周的首要目标
为了完成目标,计划和世界
可能的障碍和解决方案
这一周你学到了什么:让自己快速成长。
第四,时间轴
时间线是我开始记录个人账户以来用的最多的页面,也是让我的时间管理能力大大提升的页面。时间线的好处是你可以一目了然的知道自己的时间花费,方便你更准确的制定计划和了解自己的能力,提高自己的时间控制能力。
待办事项:左栏给大家自由发挥的空间,可以写待办事项,可以写自己的金句等等。
日期:写下日期、心情、天气等。
时间线0-5:写下自己今天要完成的重要事情。
时间线6-24:写下你自己今天的时间表。
下面的方框:可以放插图,也可以放自己的总结、经验、小运气等。
要记录时间线,可以在事件开始处用圆圈标记事件的起点,用实线箭头指向目标终点,在线的右侧写下这段时间你做了什么。建议用四色笔来区分事物的性质。
动词 (verb的缩写)梦想与生活
我一直认为生活需要各方面的平衡:
现在和未来的平衡:为了你想要的未来,你现在需要更加自律。
工作生活平衡:工作是展现你价值的重要一环,但你不能失去你在生活中的角色。
梦代表了我对未来的幻想,可以是长期的,也可以是今年的。我把我的2019梦想板贴在这个页面上。关于梦想板,可以看梦想板神器2019,一定要拿到!》
梦单:最好的梦单是有图像的,用图像的力量印在你的潜意识里,推动你的梦想。但是我已经用上一页的图片展示了我的梦想,所以我不会花太多时间来制作梦想页。我只是用列表格式写序号、待办事项、完成情况、合作伙伴和日期。
愿望清单:喜欢在buy buy买,但是不太好。家里堆的东西太多,我暂时不用。于是我给自己定制了这一页欲望清单,先记录下自己想买的东西。这样有什么好处?
判断是否真的有必要:录音的时候,你会问自己,真的有必要吗?
延迟满足:先给自己某个任务,然后才能买。你真正想要的东西会让你更加坚持不懈地完成任务。
购后评价:可以写一个购买后的感受,慢慢的,你会发现自己真正需要的和自己刚刚想要的有什么区别。我真正需要的是拥有后的美好感觉。而欲望只是拆封时的一种快感,却无法持久。
读书清单:2019,因为参加了一些栏目的学习,所以读的比较少。专栏学习和阅读学习的区别在于:
栏目学习:大师的知识框架和经验周期较长,适合碎片化的时间学习,需要跟随大师的节奏。虽然阿哈时刻很多,但是体系和深度还是有所欠缺。毕竟我每天都要学习几分钟。很多知识是有限的。
书本学习:一手知识的来源,适合黄金时间学习,可以自己控制节奏。如果你想学点什么,可以通过学习学科对领域有个快速的了解。
书的阅读和学习不能减少。真正聪明的人会读很多书,并从中获得滋养和智慧。我的读书清单只有书目录,感觉和时间,其实是检索目录。把你想看的书,正在看的书,已经看完的书都记录下来。
读书笔记在另一个单独的笔记本里,不在自我管理的笔记本里。我觉得不应该把所有的内容都放在一个笔记本里,翻来翻去会很累。内容丰富的读书笔记等单一科目可以单独记账。
电影清单:看电影是个好习惯。1-2小时体验别人的生活。放松,拓宽你的生活。其实我看电影的时间更少,工作生活学习都很充实。有时候想看电影却找不到,需要搜索。我可能搜索了一段时间,但是看电影的时间已经过去了。所以电影列表可以让我在想看的时候直接选择一部电影。同时记录下自己看完电影后的感受,作为以后回忆的素材。
健身记录:一个人是否健康,现在看起来影响不大,但是老了就真的不一样了。生理年龄可以是10岁。教我妈跳舞的老师已经60多岁了,但是身材和体力还是很棒的。完全看不出来她是个60岁的老奶奶。健身更重要的不是看你的体重,而是看你身体的各个维度。所以我也画了维度。别以为我画得丑。
健身不仅仅是记录自己做了什么,还要不断反思这样做是否有效,肌肉是否正常工作,饮食是否合理,热量是否充足,强度是否足够。健身也是为了增加你对身体的了解和控制。我老公在健身房的私人教练一般看起来都是大块头。他最近要去打一场比赛。他从三个月前开始控制饮食和训练。现在他的肌肉线条超级好看,体脂可以达到8%。
特别佩服能胖能瘦的人。比如摔跤里的阿米尔·侯赛因·汗,爸爸可以快速增肥减脂,这需要毅力和方法。希望40-50岁的时候还能保持一定的身材。
财务状况:我有记账的习惯。以前记账都是挖财,手工记账。如果不是我喜欢,就不方便统计计算了。现在我用电子EXCEL记账。优点是便于同步和计算。而且通过应用公式,我可以一目了然的看到剩余的预算和各种项目。我需要的是记录我每天花了多少钱。
理财不仅仅是记录流水,就像时间管理不仅仅是记录时间支出一样,需要分析和复核。所以我在电子账户里加了财务情况:
理财目标:只有有了理财目标才能让自己理财,比如买房、买车、旅游、给自己买礼物。这个时候,愿望清单上的东西也可以作为理财目标。
可用额度:每个月给自己一个可用额度,可用额度=工资收入+额外收入-固定支出-储备。
实际支出:本月固定支出以外的实际支出。
额外收入:工资等固定收入之外的额外收入。
余额:余额=可用行-实际支出
工资收入:每月固定的工资收入。
固定支出:指的是你每个月要支付的费用,比如吃饭、住宿、手机话费、交通费等。
财务储备:为了在一定时期内实现自己的财务目标,每个月需要存多少钱?
总资产:每月合计财务储备。当总资产达到你的理财目标,你的理财目标就实现了。
比如为了买房,我需要654.38+0万的理财目标。希望五年内买房,每月存654.38+0.6万。固定收入2万,固定支出5000。为了实现1.6万的月供,要么增加收入,要么减少开支。初始可用额度为1000元。如果上个月有5000元的额外收入,这个月可用额度达到6000元。但如果由于特殊原因,第一个月实际支出6500元,则第一个月余额=可用额度6000-6500 =-500元,第二个月可用额度为1000-500 = 500元。可用额度基于上月余额+本月可用额度。
这样你就可以动态调整这个月的预算,每个月先把自己的财务储备留下来,按计划进行,最终你就可以实现自己的理财目标。
电子手帐也很有用,因为它可以方便地跳转链接和翻页。
左侧月份:可以跳转到每个月的部分。
右边标签页:可以跳转到健身、购物、阅读、相册、财经等页面。
右上角2019:可以跳回到下面的页面,经常复习自己想做的事情,给自己补血。
(已检查的页面)
(空白页)
这是我做的电子账本,适合自己做账本。可能我会根据自己的实际情况调整,用PPT修改。
如果你也想要这个电子账号,可以在微信官方账号Seeit00中回复“电子账号”获得,然后在ipad上打开笔记软件就可以使用了。
让自己按照一个固定的手工框架,每天去思考,去成长。
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