如何进行物业招投标,物业招投标的流程是怎样的?
公开(邀请)招标采购方式:
1.主持人致辞:宣布开标会议开始,介绍采购项目内容和投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、投标监督员、投标员、记录员、联系人及其他工作人员名单。
2、宣读大会《纪律》。
3.检查投标单位代表的资格:公证员(投标监督员和工作人员)检查投标单位代表的资格。
4.检查押金支付情况。请向公证人(投标主管和工作人员)核实。
5.宣布每份标书送达时间,检查标书密封情况:请公证员(供应商代表)检查标书密封情况,公布检查结果。
6.公开开标:请公证员(投标监督员和工作人员)开启投标文件并做好记录。同时要求所有投标人当场对开标情况提出疑问。
7.转入评标阶段:宣布评标阶段,请投标人在指定地点等候,等待评标小组澄清有关事项的通知。所有联络工作请联系本次招标活动的联系人。
8.宣读评标专家须知,介绍评委会成员:主持人宣读评标专家须知,介绍评标委员会成员及其他参加评标会议的工作人员,请评委会成员回避意见。
9.评审团组长的推选:请评审团成员推选评审团组长。
10.讨论招标文件和评标方法(指事先未论证的项目):采购人将介绍项目的基本情况和招标文件的内容。
11,技术和商务标准评审。
12.公开开标价格标招标文件:开标,请确认投标报价。
13.授标:评委会根据招标文件规定的评标方法和投标人的投标情况进行评标,评委会组长根据评标委员会成员签字的原始评标记录和评标结果编制评标报告,评标报告由评标委员会成员签字确认。
14.宣布评标结果:主持人在开标会上宣读评标结果和供应商的质疑权。
15.公证员的正义之言:请公证处的公证员做公证之言。
16.开标评标活动结束:感谢您参与本次政府采购招标,感谢您对政府采购的支持。
竞争性谈判采购方法:
1.主持人发言:宣布竞争性谈判采购会议开始,介绍采购项目内容和谈判供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、投标监督员、投标员、记录员、联系人及其他工作人员名单。
2、宣读大会《纪律》。
3.检查谈判供应商代表的资格:公证处(投标监督员和工作人员)检查谈判供应商代表的资格。
4.检查押金支付情况。请向公证人(投标主管和工作人员)核实。
5.宣布所有谈判文件的送达时间,检查谈判文件的密封情况:要求谈判供应商代表检查谈判文件的密封情况,并宣布检查结果。
6.公开开启谈判文件:请公证员(投标监督员和工作人员)开启评标文件并做好记录。同时要求所有谈判供应商当场对启封情况提出质疑。
7.介绍谈判小组成员,选择谈判小组组长:主持人宣读专家须知,主持人逐一介绍谈判小组成员,询问有无回避问题,谈判小组成员推荐一名组长作为主讲人。
8.谈判供应商资格评审:请谈判供应商在指定地点等候,等待谈判小组通知并澄清相关事宜。所有联络工作请联系本次招标活动的联系人。
9.确定谈判顺序:工作人员为参加谈判的供应商代表准备号码牌,确定谈判顺序并公布。
10.谈判小组与供应商逐一谈判:按照抽签决定的顺序,谈判小组与供应商代表逐一谈判。
11.最终报价:所有谈判供应商代表填写事先准备好的最终报价表,提交给谈判小组。
12.审查谈判结果:谈判小组将审查供应商的最终报价和谈判文件中的审查要求,并推荐或确定交易候选人。
13.宣布谈判结果:主持人宣读谈判结果和供应商的质疑权。
14,谈判采购活动结束:感谢您参与本次政府谈判采购工作,感谢您对政府采购工作的支持。
询价购买方式:
1.主持人致辞:宣布询价采购会议开始,介绍采购项目内容和询价供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、投标监督员、投标员、记录员、联系人及其他工作人员名单。
2、宣读大会《纪律》。
3.审查询价供应商代表的资格:公证处(投标监督员和工作人员)审查询价供应商代表的资格。
4.检查押金支付情况。请向公证人(投标主管和工作人员)核实。
5.宣布每份报价文件的送达时间,检查询价文件的密封情况:请询价供应商代表检查报价文件的密封情况,并宣布检查结果。
6.当众拆封询价采购文件:请公证员(投标主管和工作人员)拆封报价文件并做好记录。同时要求所有询价供应商当场提出启封情况的疑问。
7.询价供应商资格评审:请询价供应商在指定地点等候,等待询价采购小组通知澄清相关事宜。所有联络工作请联系本次招标活动的联系人。
8.唱标:请工作人员当场打开报价书,当众唱标,并做好记录。同时要求所有投标人当场对开标情况提出疑问。投标记录表(包括投标人名称、投标价格、价格折扣和其他相关内容)应由报价人、投标人、记录人和询价小组确认并签字。
9.公布询价结果:按照满足采购需求、质量服务对等、报价最低的原则确定供应商,并当场公布结果。
10.询价采购活动结束:感谢您参与本次政府询价采购工作,感谢您对政府采购工作的支持。
1,投标人身份确认
招标人和工作人员应当根据招标文件的要求,确认参与开标人员的身份。投标企业法定代表人或公司委托的总经理、专职操盘手应出示公司卡和操盘手卡,项目经理应出示本人身份证方可进场参加开标。投标人代表应按招标文件规定的时间提前到达开标会场并签到。无故缺席、迟到或不佩戴法人卡、商户卡者,视为放弃。
2.支付投标保证金
投标人应按招标文件规定的金额交纳投标保证金。
3、主持人(招标人)宣布开标会议开始
4.招聘监督办公室监督员宣布了投标人身份确认、投标须知和会场纪律:
(1),竞买人进场,按指定位置就座。
(2)、遵守开标纪律,不大声喧哗,不吸烟,自觉爱护公共财产和设施。
(3)、投标单位不得相互窃窃私语和交换信息。
(4)、按顺序递交标书,不前挤后。
(5)、自觉服从场馆工作人员的指挥。
(6)、主持人宣布会议结束后,投标人可以退场。
(7)违反投标须知和会场纪律的投标人将被视为扰乱投标秩序,并被列入不良行为黑名单。
5.主持人介绍了评标方法、工期、质量要求等。并询问投标人对招标文件有无异议,有异议当场说明,确认无异议后开始开标。
6.各投标人应按招标文件要求填写投标书(5分钟)。
7.投标人应按顺序提交标书。
8、交易中心工作人员开标、唱标和录音时,投标人的法定代表人或其委托的公司总经理首先对唱标内容进行口头确认。
9、确定中标候选人
按照评标办法提取标底,计算确定中标候选人。
10.开标结果的确认和签字
开标后,投标人法定代表人或受委托公司的总经理、招标人、投标人、记录人、监督人应在开标记录上签字确认。
11.宣传获胜的候选人。
招标人应按要求将中标候选人公示2天,并按要求提交招标情况的书面报告。
12,发出中标通知书
公示无异议的,颁发中标通知书。