如何改变ppt幻灯片的顺序,如何使用快捷键修改幻灯片的顺序
检查幻灯片的阅读顺序。
打开演示文稿后,选择“查看”>“检查辅助功能”。
在“警告”部分选择“检查阅读订单”类别以打开列表。当幻灯片上对象的阅读顺序与对象的常规排序方法不匹配时,辅助功能检查器会在此处列出幻灯片。
指向列表中的幻灯片编号,然后选择相邻的下拉箭头。选择“验证对象顺序”命令。
这将打开阅读顺序窗格:
更改对象的顺序
按照屏幕阅读器读取对象的顺序列出对象。?每个对象旁边的数字表示在序列中的位置。没有数字的对象将被跳过,因为它们被标记为装饰性的。
如果对象的顺序不符合逻辑,使用屏幕阅读器的人会很难理解幻灯片。
要更改对象的阅读顺序:
在列表中选择一个或多个项目。(使用Ctrl+单击多选)。
向上或向下拖动选择,或者单击向上键(上移)或向下键(下移)。
注意:?当对象重叠时,更改对象的顺序会影响幻灯片的外观。如果更改顺序后幻灯片的外观不是您想要的,请按Ctrl+Z撤消更改。通过按逻辑单元对对象进行分组并将它们标记为装饰性的,您仍然可以改进幻灯片的阅读方式。
将对象分组为逻辑单元
如果您有许多对象的复杂图表或插图,请将这些对象组合成逻辑单元。这样,屏幕阅读器用户可以读取分组单元,而不是所有单个对象。你只需要排序单元,而不是所有的对象。
在分组可能有用的情况下,幻灯片上阅读顺序窗格的底部会显示一个提示:
群组对象:
在窗格中,使用Ctrl+单击选择要合并的项目。
格式选项卡位于功能区的右端,选择"组>;组”(或“排列>组”>组)。
当您组合对象时,只有该组会出现在“阅读顺序”窗格中,而不是其中的所有对象。单击该项目,然后输入该组的说明。
警告:?如果对象具有动画效果,则分组后动画将不会保留。
向对象添加替代文本
可选文本(Alternative text)是描述性文本,可以传达幻灯片上可视对象的含义和上下文。屏幕阅读器将大声朗读替换文本,以便用户可以更好地理解屏幕上的内容。
您不需要将替换文本添加到包含文本的文本框和形状,但是所有其他对象都需要替换文本。在“阅读顺序”窗格中,任何需要用文本替换的项目旁边都会出现一个警告符号。
要将替代文本添加到对象:
在“阅读顺序”窗格中,单击一个项目将其选中。
再次单击它以打开文本编辑框,并键入对象的描述。?”然后按回车键。
添加替换文本后,警告符号消失。
查看自动生成的替换文本
Microsoft 365中插入的图片可能会自动生成替换文本。这些项目旁边将显示一个警告符号,提醒您查看和编辑替换文本。
在“阅读顺序”窗格中单击一个项目将其选中。
再次单击它以打开文本编辑框,然后查看和编辑描述。删除此处添加的任何注释,例如自动生成的说明。”然后按回车键。
删除注释后,警告符号应该会消失。
从阅读顺序中删除对象
装饰对象增加视觉效果,但不提供信息(例如,样式边框)。当阅读“幻灯片放映”模式时,屏幕阅读器将跳过装饰对象。
要标记对象装饰并将其从阅读顺序中删除,请清除该项旁边的复选框。
没有必要改变列表中项目的位置。项目旁边的数字会消失,表示它不再是阅读顺序的一部分。
阅读顺序窗格的键盘快捷键
您可以在“阅读顺序”面板中使用这些键盘快捷键:
如果你想的话
根据
将键盘焦点移到主区域,直到它出现在阅读顺序窗格中。
F6
在面板中的按钮之间浏览键盘,然后在列表中浏览。
标签
在列表中的项目间移动焦点?
向上键,
向下键
在列表中选择一个项目
回车或空格键
编辑列表中具有焦点的项目的替换文本。
第二子代
在选择中添加/移除项目(即多选)
Shift+Enter或shift+空格键
选择当前项目并切换它是否在阅读顺序中。
Ctrl+Shift+R
选择当前项目并向上移动
Ctrl+向上箭头
选择当前项目并向下移动。
Ctrl+向下箭头
选择当前项目并将其移到开头
ctrl+Shift+向上箭头
选择当前项目并将其移动到“结束”
ctrl+Shift+向下箭头