如何用excel安排考场

考场布置有以下特点:一是每个考场采用7×5模式，即每排7人***5排；二、考场内学生从考场前门开始按S形顺序排列，座位号由低到高排列；再次，在呈现座位图的过程中，学生可以成功获取四个数据，即考场号、座位号、学号和姓名。具体表格形式如图1所示。通过对上表的分析，发现用Excel制作这个座位图要紧密解决以下几个问题:第一，学号和姓名要一一对应，绝对不能出现一对多或多对一等问题。因此，在设计Excel时，可以将姓名和学号关联在同一个工作表上。第二，每个考场35人，蛇形分布不能打乱原始数据的顺序。第三，设计表单时，用户要尽量少修改表单本身。基于以上特点，每次手工填表都让工作人员苦不堪言。今年通过我设计的Excel模板，以后这些任务都会自动完成。我在一个Excel文件中使用了两个工作表，一个是最终的座位生成表，在本例中是“座位表”，另一个是携带学号和姓名信息的输入表，在本例中是候选人信息表。