年会活动的策划与设计

融入梦想，努力超越！

二、年会的目的

1.总结公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的发展成就，制定公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的总体规划，包括新的年度计划、方向、目标等。

2.加强员工之间的沟通，增强团队互助意识，提升公司综合竞争力。

3、表彰优秀，通过奖励的方式，调动员工的积极性，鼓励大家在新的一年里有优异的表现。

4.丰富员工生活，感谢所有员工一年来的辛勤工作。

5.让员工在年会中充分展示自己，认可自己，认可自己对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工的互动，让我们同台交流、相聚。

第三，年会时间

1.年会策划筹备期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

此阶段主要完成年会策划方案、公告、会场选择、节目征集，节目报名截止时间为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

2.年会的协调和进度周期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

这个阶段主要完成节目的筛选，节目档期的确认和购买，节目道具和礼品。

3.年会倒计时时间(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

这个阶段主要完成确定主机和节目单的全过程。

4.年会正式演出时间:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

四。年会概述

地点:_ _酒店，提前20天预定酒店，协商年会举办地点。

参加人员:公司股东及高管、公司R&D全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工约300人。

组织形式:由公司年会项目组组织实施。

动词 （verb的缩写）年会项目组成员及分工

团队领导:_ _ _ _ _ _ _ _

副组长:_ _ _ _ _ _ _ _

副组长:_ _ _ _ _ _ _ _

副组长:_ _ _ _ _ _ _ _

主持人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

六、节目参与形式

部门或中心选择的方案也可以跨部门合作选择。各部门评选的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩纷呈”为目标，要求气氛活跃、丰富多彩。节目内容可以包括:各种娱乐、合唱、各种专题节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等。).

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

注册联系人:_ _ _ _ _ _ _联系人:_ _ _ _ _ _ _电子邮件:_ _ _ _ _ _ _ _

七。年会的筹备阶段

节目安排

为了保证公司年会的质量和数量，要求在节目选定并交付后定期排练，以达到预期效果，年会进入倒计时阶段需要进行三次整体排练。

1.排练时间:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _下班后。整体彩排是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的。

2.排练地点:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _；

3.年会节目确定后，年会工作项目组将同时跟踪节目的排练效果并进行评审，解决遇到的问题。解决不了的，及时上报；

4.自带歌舞节目背景音乐，拷贝给年会工作项目组，用于年会节目正式演出。如未提供，项目组不承担延误演出、影响效果的责任。请记住它。

5.向年会工作项目组申请租用参加演出所需服装或道具的费用；

6、主持人参与节目顺序的安排，并组织一串台词。

参会公司领导安排:

1.提前通知领导年会的具体时间和地点，以及演讲的准备和颁奖顺序；

2.为领导人及其家属安排座位；

3.欢迎并引导坐下。

邀请和安排与会嘉宾

1.前期与领导确认是否有嘉宾参加会议，年会开始前五天与嘉宾确认行程和出席情况，再次确认晚会当天嘉宾能否准时出席；

2.准备来宾胸花；

3.客人的欢迎和指导。

场馆布局与酒店协调。

1.负责人应提前4小时(或更早)到酒店，与酒店负责人协调场地安排；

2.请酒店工作人员帮助安排公司领导和客人的座位；

3.搭建年会舞台背景，布置场地，悬挂横幅，在入口处醒目处张贴员工座次表；

4.请为酒店配备专业音响师和多媒体操作员。

参与者安全返回

1，领导和嘉宾，公司包车和自驾。

2.员工和公司包车。

可能出现的问题和解决方案

1，路上堵车

可以提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2.公司领导或客人迟到

尽量提前接，晚了可以先启动程序。

3、音频设备故障

提前调试设备，确保正常运行。如有故障，及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4.喝醉

通知他们的家人朋友或者找人陪他们回去休息。

八。年会流程

年会分为领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、抽奖、年度晚宴五个部分。抽奖环节将穿插在节目的表演中。

领导讲话

1，播放热身音乐，员工签到，查看座位表；

2.公司领导和嘉宾入座；

3.开场舞；

4、主持人同时出场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5.主席致辞。

优秀员工表彰

1.这项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单和具体奖金数额。此项费用不包含在整个年会的预算中；

2.获奖类别和人员名单最迟在公司本年度优秀员工评选活动中_ _ _ _ _ _前确定；

3.提前组织优秀员工简介，做好ppt，主持人宣读奖项时投影；

4.工作人员提前准备好证书和奖金，获奖领导和全体获奖员工准备上台，同时播放获奖音乐(此环节中，会务组成员提前安排获奖员工到台边)，依次颁奖；

5.颁奖结束后，所有获奖者与公司领导合影留念；

6、验收发言、人力资源部提前通知、总结会上的建议。

夜总会节目表演

1，主机字符串字，程序起连接作用；

2.节目单确定后，主持人会用事先串好的词，按照节目单的顺序依次进行；

3.公司领导对节目进行评分，具体评分表会在节目开始时提前发放；

4、主持人宣布节目评选结果；

5、节目评选分为人气奖、表演奖、创意奖等。，每期节目的奖励现金为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元

6.领导颁奖后，全体演员与颁奖领导合影留念，演出环节结束。

抽奖

1，这个环节插入到节目表演中，工作人员会提前分发和收集抽奖号码，每人一个(一式两份)，按顺序分发；

2.* * *设立四个奖项。奖品价值成立，一等奖_ _ _ _ _元；二等奖_ _ _ _ _ _ _ _元，二等奖_ _ _ _ _ _ _ _元，三等奖_ _ _ _ _ _ _ _元，三等奖_ _ _ _ _ _ _ _元

3.抽奖采取随机抽取的形式，公司领导按照从低到高的顺序进行抽签。当场以17的抽签号，如果当时人不在现场，则取消获奖资格，重新抽签，直至抽签完毕，一等奖由公穗_ _ _ _ _抽出；二等奖由_ _ _ _ _抽取；三等奖；激励奖。同时，录音师播放更有激情的音乐，调节现场气氛；

4.所有中奖的员工需要现场表演一个节目，抽奖领导和中奖者合影留念；

5.抽奖结束后，主持人宣布活动结束，并邀请_ _ _ _ _举杯宣布晚宴开始。

6.会议团队应清理会场，将我们的设备等可用的办公和装饰用品放回原处并装载。

年度晚宴

1.地点:与演出地点相同。时间:_ _ _开始；

2.员工入场，桌上放瓜子、花生、糖果，边吃边看表演；

3.演出结束前十分钟与酒店负责人沟通，准备凉菜；

4.明确桌长的姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)，可以让主持人在台上说清楚；

5._ _ _ _ _祝酒后开始晚餐。

全体起立，* * *举杯，* * *祝愿公司明年大有作为，硕果累累。如果晚宴中途有临时增加，主人可以灵活掌握。员工在气氛的帮助下互相敬酒，领导和员工互相敬酒，烘托气氛，展现公司业绩的日益增长的势头。

晚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1.提前确认年会现场舞台的大小，根据其大小制作活动横幅和背景板。

2.提前购买年会所需物品；

3.需要提前安排好场地，包括安排好公司领导和嘉宾的座次和名片；

4、时间控制，主持人要注意时间的控制，避免时间控制节点远远超出原定时间；

5.会议人员的工作安排。年会的具体工作会分解到相关责任人，确定各项工作的负责人，如:现场灯光、音响的调试，舞台、会场的布置，商品的采购、运输，酒店、餐厅的提前预订等。，而中间的任何问题都需要及时解决；

6.禁止酒后闹事。如果发生，公司将调查事故责任人。

X.成本预算

年会活动策划设计2辞旧迎新之际，为展示公司快速发展的良好风貌，增进友谊，增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年会迎新年，以答谢全体员工一年来的辛勤付出和默默付出。

一.年会的主题:

20xx年总结表彰暨20xx年新年会

二。年会时间:(时间待定)

(1)年会策划筹备期(MM DD YY到MM DD YY):

此阶段主要完成年会计划策划和公告。

(2)年会的协调和进展期(从MM DD YY到MM DD YY):

此阶段主要完成进度、音响确定、商品采购。

(3)年会倒计时(年、月、日):

这个阶段主要完成确定女主、主持人、节目单的全过程。

(4)年会正式演出时间:年月日。

三。年会地点:(待定)

四、年会的目的:

(1)总结公司20xx年的发展成就，制定公司20xx年的总体规划，包括新的年度计划、方向和目标。

(2)加强员工之间的沟通，增强团队互助意识，提升公司综合竞争力。

(3)表彰优秀，通过激励，调动员工的积极性，鼓励每个人在新的一年都有优异的表现。

(4)丰富员工生活，感谢全体员工一年来的辛勤工作。

(5)让员工在年会中充分展示自己，认可自己，认同自己对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工的互动，让我们同台交流、相聚。

动词 （verb的缩写）与会者:(待定)

公司全体员工，约200人.参与者

不及物动词年会奖项:(待定)

七。年度会议预算

八。年会的分工和时间安排

九。年会流程

年会活动的策划与设计3一、年会筹备组

总策划:陈_ _

行政长官:陈_/罗_ _

成员:_ _ _ _

二、年会的内容

活动名称:_ _ _ _

活动基调:喜庆、欢快、隆重、隆重。

活动主题:以客户为中心，以奋斗者为导向。

活动目的:总结公司20xx年的成就，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富了员工的企业文化生活，激发了员工的积极性，增强了员工的内部凝聚力，增强了员工的沟通、交流和团队合作意识。

活动日期:20xx年2月10 16: 00-20: 00。

地点:_ _酒店

参与人数:大莲高智171，苏荣科技112，30家厂商，共313。

参与者:大莲高智员工、苏荣科技员工和特邀嘉宾。

活动内容:总经理致辞、文艺演出、晚宴(具体流程安排见附表1)。

第三，工作分工

(1)文案组5人(负责人:张、王龙禄)。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词的起草和审核；

起草并审核总经理的讲话稿；

(2)场馆布置组成员5人(负责人:邓林、黄怒涛)。

负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的设计、联络、制作印刷制作；

负责购买/租赁鲜花或花篮；

现场摄影、DV摄像、摄影；

开启PPT制作，年会期间除节目音乐外的所有音乐收集；

负责配合酒店工作人员调试功放、灯光、音响、麦克风、投影、电脑，播放年会所有伴奏带、颁奖音乐、PPT。

场馆安全检查(消防、供电、设备等)。).

(3)节目组成员5人(负责人:、罗)。

1.节目类型:歌唱、舞蹈、小品、话剧(音乐剧)、魔术、乐器表演、歌剧、相声、时装秀等。

2.节目规则的选择:以抽签的形式，每个部门可以选择两个节目标签，选择一种类型的节目表演。

3.节目质量标准:如果排练达不到质量要求，必须重新编排，直到符合要求。

4.节目排练时间:65438+10月25日-2月5日每天选两个部门排练。对文艺演出节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为导向”。节目组负责人的具体工作如下:

负责所有节目的排练、设计、筛选及后期排练；

负责节目的编排和演出的顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具以及主持人和演职人员的化妆；

负责小游戏的提供和彩票奖项的设置；

负责安排文艺节目的评委和奖项；

负责确定颁奖人员。

(4)欢迎组/礼仪组5-6人(负责人:陈珍颖)。

年会入口处迎宾，引嘉宾入座；

负责嘉宾和参会人员的签约，年会礼品的发放(登记)；

负责配合彩票奖金和文艺演出奖金的发放；

负责年会期间的礼炮。

(5)后勤组成员5人(负责人:范美玲)。

负责年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的购买、准备、储存和发放；

负责与酒店员工的沟通和协调。

四、活动成本预算

___

动词 （verb的缩写）相关注意事项

(1)活动前

年会开始前，年会筹备组成员必须保证每个人都有一份“年会流程具体实施方案”。

年会开始前30分钟，年会所需的所有设备都必须调试检查完毕。

确保年会的会场布置，所需材料、参会人员、演出人员全部到位。

(2)活动期间。

对工作人员进行明确分工，每项工作必须对人负责，并保持手机畅通(统一设置振动)便于及时联系。

一项活动的顺利进行需要各方面的配合，也需要对现场环节的控制和管理。催演出，舞台上提供道具，把握整个活动的节奏是非常重要的。(3)活动结束后

年会后期纪念视频制作发放(DVD由行政人事部制作，行政人事部统一发放，每人一张)

年会照片的收集和保存；

年会总结。

年会活动的策划与设计4一、年会活动的整体策划

目的:年会旨在增加员工对企业的强烈感情，促进员工之间更好的沟通；总结20xx年的工作进展，制定新一年的发展方向和目标。年会期间将对表现突出的员工进行表彰，通过激励充分调动全体员工的主观能动性，争取全体员工在新的一年工作中有优异的表现。

年会主题: >

年会时间:20xx 65438+10月20日1点至下午5点。

参会人员:公司全体员工，公司领导，合作伙伴。

年会的组织形式:由公司行政人员统一部署和实施。

1.20xx年会活动策划负责人:李小姐

主要工作:年会策划，信息收集，会议流程，跟进年会工作组的实施进度。

2.年会会场总经理:王小姐。

主要工作:确定年会会场、后勤保障、会场安全纪律、舞台设备道具保障等工作。

3.负责年会艺术工作:张先生。

主要工作:制作年会视频剪辑、道具等素材，会场布置，现场声音、灯光摄影。团队成员:市场部员工。

4.负责年会活动审计:李先生。

主要工作:统计和审核年会费用，受表彰员工花名册和奖金数额的发放。团队成员:财务部和人事部的工作人员。

5.主持第20xx届年会活动:张小姐。

主要工作:主持场馆工作，控制场馆流程。

二。第20xx届年会活动流程说明

1，年度活动策划短片

描述:年会短片是公司20xx发展中的重要事件和各种活动的剪辑集合。

操作步骤:会场人员全部到位，工作人员工作全部到位→会场音乐和灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→打开会场灯光，主持人入场。

功能:年会筹备工作正式开始，引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，营造和谐氛围。

2、优秀员工的认可

说明:表彰工作模仿奥斯卡典礼进行，按照表彰名称分板块进行。

操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT格式，大屏幕投影，涵盖受表彰人员照片及简介；主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖。

功能:增强受表彰人员的荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3.庆祝员工生日

描述:当月过生日的员工在年会上过生日。

操作步骤:关闭音乐和灯光5秒→打开生日音乐→打开生日蛋糕→打开会场灯光→主持人上台宣布当月过生日的员工名单→关闭会场灯光，打开生日音乐→全场唱生日歌， 以及员工许愿吹蜡烛→人力资源经理发放生日津贴或送蛋糕卷→结束员工生日部分:及时新颖的宣传公司的企业文化和福利工作，感谢公司和员工。

4.20xx作品发布仪式

描述:公司高层上台，董事长推出20xx幸福希望球。

操作步骤:主持人宣布20xx年启动仪式开始→公司董事长及高层领导上台→音乐响起，幸福与希望之球进场→主持人引导全体人员起立，宣读公司业务发展目标→台下倒计时5，舞台灯光调暗，董事长启动幸福与希望之球→20xx年工作正式开始，达到年会的热烈高潮。

三。20xx年会活动具体计划实施时间

1，策划组:年会正式开始前20xx 65438+10月11-2天；

2.场馆负责团队:规划方案自确定之日起实施，在年会正式开始时间前3天完成；

3.美术工作组:年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具在年会正式开始时间前3天完成；

4.安全审计工作组:

1)20xx 65438+10月24日前确定受表彰员工名单及姓名，人事部在年会正式开始前三天完成受表彰人员花名册及PPT内容；

2)受表彰员工的奖品和奖金应在年会正式开始前3天确定。