如何做word电子签名
如果我们想在word文件中插入一个签名,方法如下:
使用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍照,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当剪切。在Word文档中选择插入-图片-来自文件插入手写签名,选择裁剪后的手写签名后双击手写签名图片弹出格式图片面板,在图片栏中选择图片控件,设置颜色为黑白,在格式图片面板中选择版式栏,选择换行模式。
如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:
用的软件是WPS。PDF软件本身带有签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击插入-> PDF签名->创建签名。在弹出框中选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名位置,点击。同时,PDF签名还支持手写和输入。如下图所示:
如果我们要签署电子合同,方法如下:
如果要签订电子合同,首先要找一个支持电子合同网上签订的第三方平台。以电子合同签订平台为例,需要先注册登录电子合同签订平台,完成个人实名认证。电子合同签署系统将自动生成默认的矩形电子签名。用户也可以根据自己的喜好,通过电子合同签订系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘电子签名。
有信电子合同提供了默认电子签名、自定义电子签名和手绘电子签名,具有同等法律效力。如果不喜欢手写签名,可以使用系统或者自定义的电子签名。如下图所示:
这种电子签名是可靠的,与手写签名具有同等法律效力。接下来,一个可靠的电子签名有什么特征?
可靠电子签名的特征:
《电子签名法》第13条规定了合法电子签名的四个基本要素:
1.当电子签名制作数据用于电子签名时,它专属于电子签名人。
2.在签名时,电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签名后对电子签名的任何更改都可以被发现。
4.签名后对数据电文内容和形式的任何改动都可以被发现。
有效的个人电子签名不仅仅是PS。电子签名中有我们看不到的技术手段。通过这些技术手段,可以保证电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名不变、原文不变”。而PS出来的电子签名图片,大家都可以制作,还可以参与修改,甚至造假,根本达不到法律要求。
所以,如果你想制作一个可以用于商务用途的个人电子签名,比如签署电子合同等数据文件,那么为了保证其法律效力,最好通过第三方电子签名(电子合同)平台制作个人电子签名。