中国信息工程大学信风文学学会的部门职能

一、编辑部管理制度

1.编辑部的职责是:负责撰写、组稿、审稿、登记整理稿件、策划征文、组织文学沙龙、举办创意讲座等。

2.编辑人员有义务深入学习相关编辑软件,对收集的稿件进行严格审核和整理,并策划和组织相关活动;

3.编辑部成员在有组稿、信风板报、信风电子杂志的安排、征文的策划、活动任务的组织时,不得以任何理由推卸或拒绝执行分配的任务;

4.对于不积极参加文学社活动和部门活动的人员,文学社有权作出相应处理。

第二,创意部门的管理制度

1.创作部的职责是:负责不定期向新闻中心投稿,积极参加各种征文活动,定期向社团投稿;

2.创意部的成员必须服从任务分配。

3.要求创作部成员每周至少提供一篇高质量文章,成员不得以任何理由推诿或拒绝投稿;

4.会员必须积极参加俱乐部组织的各类征文活动,并有义务为活动提供优质稿件;

5.文学社团有权对不积极参加文学社团活动和部门活动的人员进行处理。

三。秘书处管理系统

1.秘书处部门职责:负责社内外活动海报的制作、发布、宣传,负责各类会议纪要;并管理俱乐部的内部财务;负责外联工作,为社区活动准备资金;

2.会员有义务准确清晰地记录每次例会和其他会议的内容;

3.如有需要,会员负责外部工作,为俱乐部筹集资金;

4.会员有核实和管理协会财务的义务,会员必须廉洁奉公,确保协会财务使用清晰透明;

5.成员必须服从部门领导分配的任务。如需调整,可与部部长及其他委员协商,但不得以任何理由推诿或拒绝执行;

6.文学社有权对不积极参加文学社活动或部门活动的人员进行处理。

信风文学学会负责人选举办法

中国信息大学贸易风文学学会管理机构由会长、副会长、秘书长、总编辑、副总编辑和各部门部长、副部长组成。

一、文学社会长、副会长、秘书长、总编辑的选举办法。

1.总统任期一年,最多连任一次。如果现任主席有意连任,必须在任期结束前一个月向俱乐部理事会提交连任申请。俱乐部理事会将根据情况确定全体会员大会的日期,并在本届全体会员大会上进行无记名投票表决。出席本届全体成员大会的成员人数必须占全体成员的三分之二以上,为有效表决人数。如果半数以上的选票同意连任,就可以连任。

2.任期结束前,总统未提交连任申请。新任行长人选由会员推荐,行长提名,行长可提名一人。

3.协会理事会根据情况确定全体会员大会召开日期,在本届会员大会上以无记名投票方式表决。投票前,候选人必须抽签按顺序进行竞选演讲,演讲结束后,全体议员投票,得票最多的候选人将当选下一任总统。

4.新主席产生后,由俱乐部理事会审议,审议通过后正式任命为新主席。

5.如果现任总统在任期内因故需要辞职,副总统将代理总统职务,由副总统完成剩余任期,并组织下届总统选举。代理总统没有提名和连任的权利。

6.副会长、秘书长和总编辑由选举产生的会长提名,然后提交协会理事会审议。经审议通过后,正式任命他们为新的副会长、秘书长和总编辑。

二、副主编和部长、副部长的产生办法。

1.副总编辑及各部部长由总编辑提名,委员推荐。

2.新总裁将组织全体成员大会,依次投票选举副主编和部长。出席本届全体会员大会的会员人数必须占全体会员的三分之二以上,得票最多的候选人当选副总编和部长。

3.如需设立副部长,由部长提名,无需表决。

4.各部门负责人产生后,新总裁会审核并给予指导,审核后正式任命各部门负责人。

三、交接工作

1.交接工作应在新负责人选出后3天内进行,交接时俱乐部全体成员应在场;

2.交接内容包括:俱乐部的各种纸质资料和电子资料,以及俱乐部的财务、账目报表、内外工作等。

3.交接完成后,离任负责人和新任负责人需要在交接工作单上签字,交接工作正式结束。

四。概观

1.以上选举办法为贸易风文学学会负责人选举办法,自章程生效之日起生效。

2.部门负责人的选举和任命应在新总裁选出后一周内完成。

3.以上选举办法解释权归信风文学学会理事会所有。