招投标行业使用电子签名有什么优势?

与传统的签章相比,招投标行业的电子签章具有明显的优势。

招投标行业使用传统签章的弊端

虽然目前大部分采购招标平台已经实现了电子化招标,但是在流转过程中,由于网络环境下的不确定因素,招标、投标、开标、评标、定标等环节都会存在不便和一系列安全风险。

1.投标涉及大量纸质文件。转换成电子招投标后,仍然需要纸质版本,这些纸质文件急需转换成电子版本。

2.公平公正是公开招标的核心。互联网环境下,人员复杂,投标人身份信息不明确,容易出现冒名顶替的情况;

3.所有投标文件都是保密的。如果招标文件在传输过程中被篡改或泄露,后果不堪设想,容易导致采购招标的不公平。

以上问题99%以上都在采购招投标平台遇到过,迫切需要新的技术和手段来解决。

电子签名在招投标行业中的优势

1.实名认证:一般优秀的电子签名平台会通过人脸生物识别、身份证、银行卡要素EID等多重技术手段完成用户的实名认证,确保电子招标文件的电子签名为本人专属。

2.数字证书:一般电子签名平台的CA证书是由具有电子认证服务许可证的第三方电子认证机构颁发的,为招投标平台在互联网上验证身份提供了一种途径。数字证书也必须是唯一和可靠的。

3.电子签名:符合《安全电子签名与密码应用技术规范》和《党政机关电子印章应用规范》。支持PDF/OFD格式文档的电子签名,采用第三方定时技术防止篡改。

4.数据加密存储:权威、有资质的第三方机构利用对称和非对称加密算法,对第三方的文档、用户操作日志等内容进行加密存储,有效固化电子数据,转化为电子证据,有效保证采购招投标平台上的每一项操作和文档都是客观完整的,不会被任何一方篡改。

可见,电子签名对于企业的好处不言而喻,是企业实现高效数字化无纸化办公的必备工具。