招标文件怎么写?有什么意义?
在招标过程中,招标文件的主要作用是阐明建设项目的性质、范围和要求,引导投标人了解招标程序,告知招标文件的编制内容、评标标准和订立合同的条件。因此,一份好的招标文件可以使整个招标采购活动顺利进行,取得良好的效果。学会参考制作招标文件,使用采购文件网。如何写出一份完美的标书有以下几个要求:
要点一:资格条件需要慎重设置。
招标文件在资格条件的设置上不得带有偏见或排他性,不得歧视潜在投标人。在实践中,要注意从五个方面把握“倾向性”和“排除性”。
第二点,实质性要求应该是具体的标准。
根据《政府采购货物和服务招标管理办法》第18条和《建设工程货物招标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中明确并标明实质性要求和条件,未明确的要求和条件不视为评标中的实质性要求或条件。可以说,不标注实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的一大缺陷。
第三点:优秀的技术规格。
一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题,集中采购机构很难以是采购人提供的为借口免责。因此,对于采购人提供的技术规范和要求,集中采购机构必须检查其公平、公正、合法,不能简单复制粘贴。
第四点,评标方法要精心设计。
保证评标方法的合法性、合规性和针对性,保证具体评分因素和分值设置的科学性、合理性、细化和量化,是运营机构专业水平的体现。
要点五,熟悉采购对象。
所谓对采购对象的熟悉,是指集中采购机构对采购对象要有清晰的认识,避免外行采购。比如,在编制招标文件时,要了解和尊重与采购对象相关的行业法规和政策要求;国家对采购对象的技术、标准、质量有特殊要求的,应当在招标文件中作为特殊要求提出,并视为实质性要求和条件,如电信设备3C认证、进网许可等。
第六点,注重细节。
注重细节,就是在文字表达的准确性和严谨性上下功夫;就是把列举的内容全部列出来,必须有难以穷尽列举的“包罗万象”的条款或处理原则。你知道,一个标点符号可能会引起抱怨。