号召志愿者工作
昨天早上,为什么那么努力的一大早就在平时的学习中打卡,只为了下午去中心做三个小时的志愿者。
志愿不是想去就去,而是要抽签。运气不好。这周只抽了一天,小组四个人。但为了公平起见,工作人员使用了抽奖软件,避免了个人情绪,有好有坏。
这次有四个志愿者,两个打包材料,两个打电话。包装已经被两个人认领了,所以我必须给他们打电话。
我以前没做过这份工作,也没做过培训,所以要向另一位有经验的同事请教。工作无非就是给xx打电话通知XX回中心拿口罩材料或者口罩卡。
我们每个人都开始用手机工作。一开始,并不顺利。四五个电话都没人接。期间,一个询问电话打了进来。因为不了解流程,只好把手机交给正在发放的工作人员解决问题。
完成了一纸清单通知,又加了两个。这两个列表有的是父子关系,有的两三个列表一个电话处理。绝大多数人都很配合,几句话解释清楚就够了。有些人从来没去过中心询问地址和乘车方式。也有人问能不能把地址发到手机上。
对于各种问题,我们都是在电话里一一解答,说话技巧也越来越熟练。
打一个电话看似简单,技巧很多。比如你一开口就要说:你好,你是XXX吗?这是XXX中心打电话通知你...请带…
一个电话只要20秒就能搞定,三分多钟。甚至还有人打电话再问。
你掌握的信息越多,处理起来就越得心应手,比如时间的安排,措施的应对(文件的复印件,不是你自己等等。).还有地址。如果你不明白,你应该问。工作电话全是英文,开始前要看清楚。
三个小时一眨眼就过去了,我学到了很多,要用心做简单的事情。