财产问题?物业费问题?
然后拟定一份标书,会有很多物业公司投标,你选择最好的。
我可以给你提供一份标书的格式。
1.项目名称:尹田花园
2.招标人:尹田花园业主委员会
3.招标内容:本次招标内容为尹田花园小区综合物业管理服务,合同期限为两年。物业服务主要包括:日常维护管理、安全管理、停车场管理、保洁管理、客服管理、档案管理、绿化美化管理、专项服务和物业接管验收。
4.投标人的资格要求:
1)投标人必须具有南京市国土资源和房屋管理局颁发的南京市物业管理资质证书;
2)投标人必须是独立法人、依法纳税的企业、依照《中华人民共和国公司法》经营的物业管理企业;
3)投标人在以往类似物业管理中无负面记录、不良社会报告和法律纠纷。
5.注册所需的信息:
1)工商局核发的工商营业执照复印件(年审合格)及原件,组织机构代码证复印件(年审合格);
2)税务登记证复印件、法定代表人证明及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及授权代理人身份证复印件;
3)物业管理企业资质证书复印件;
(四)负责项目的物业管理合同复印件、主要负责项目及获奖情况简介、拟任负责人简历。
注:①投标申请人提供的上述资料共1份,按上述顺序装订。所有复印件应加盖公司印章,原件应提交给招标人审查(原件经审查后退回)。以上信息如有遗漏,报名将被拒绝。(2)申请人应对信息的真实性负责,如有弄虚作假,一经查实,将取消投标资格。
6.资格预审:如果有效申请人超过五个,招标人有权决定接受所有有效申请人为投标人,或以抽签方式选择投标人。招标人只向投标人发出邀请。
6.尹田花园拟招标物业管理服务标准:
项目内容和校准
一、接待1,佩戴统一标志,仪容端庄大方,衣着整洁,表情自然和谐亲切。平等对待业主。
2、有完善的值班制度和交接班制度,工作记录。紧急维修服务2小时内到位,24小时内修好。如果做不到,应采取紧急处理措施,并做出说明,做出有限承诺;小修7天内修好。
2.用于* * * 1的建筑物、设施和设备的维护和管理。每年对建筑物、设施设备、道路、绿地进行一次全面检查;每半年检查检验房屋主体结构1次;每日巡视1次门口、楼梯间、门、窗、玻璃、路灯等。巡视检查应当有记录,巡视检查结束后应当向业主或者业主委员会报告。
2.管理业主的房屋装修,及时劝阻装修中的违约行为,对造成后果或拒不改正的及时向有关部门报告,依法处理。
3、水箱每年消毒1次,保持泵房清洁卫生,地面排水畅通;* * *明装给水管道每两年进行1次全面检查维护。
4、化粪池每年清理1次,出入口;每月清理明沟内淤泥、纸屑等垃圾1次,排水通畅无积水;地下管井堵塞应及时清理。
5、供配电系统、弱电系统建立相关规章制度,操作人员经过专业培训,持证上岗,填写日常操作记录,存档备查。
6、防雷接地系统维护,雷雨后及时检查系统,发现严重腐蚀、松动等。立即更换或拧紧。
7.电梯运行管理:相关人员持有相关管理部门颁发的特种作业操作证;安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好,电梯及其安全设施每周例行维护保养至少1次;有应急救援预案和操作规程。
8.* * *空调系统:每天填写空调维护和运行记录,并存档备查。
9、加强道路维护和保养,保持道路畅通、平整、整洁、排水顺畅;停车场设施状况良好,符合停车法规要求。
三、保洁管理1,* *利用楼道、电梯,* *利用厕所进行保洁:每周打扫所有楼层和楼梯、台阶1次;每天清扫电梯轿厢内垃圾1次,用抹布擦拭电梯门壁1次;每天打扫厕所* * * 1次,每月消毒厕所* * *两次。
2.清扫停车场和* * *与车库或车棚:每周清扫车库纸屑垃圾1次,每季度清洗地下室消毒工作1次。
3.道路清洁:每天清洁1次,每年维修清洁路灯1次,目测灯具、灯座、灯罩无厚尘。
4.招牌、广告牌、雕塑、信箱的清洁:招牌、广告牌每月擦拭1次,雕塑每年擦拭1次。清洁后,检查被清洁物体是否没有污渍、灰尘堆积和损坏。信箱应由业主自行清理。
5.绿化带清扫:每天清扫绿化带、果皮、纸屑等垃圾1次,目测基本无杂物、污渍、垃圾。
6.休闲娱乐健身设施保洁:每周1次。
7.垃圾桶、垃圾箱每天清运1次;周围地面散装垃圾不明显,无明显污渍。生活垃圾由业主自行送至指定的垃圾中转站(垃圾箱)。
四、园林绿化维护管理1、草坪:成活率在75%以上,无明显缺草,无大面积虫害,无明显堆放、践踏、侵占现象;每年至少施肥补种1次;至少修剪两次。
2.园林树木:长势一般,无明显枯树、枯枝,缺树在7%以下。
3.花坛:花长势一般,黄叶、落叶的株数在20%以下。
4.建筑草图:每年检查1次,需要粉刷或粉刷时向业主或业主委员会提出建议,由业主或业主委员会决定。
五、保安1,有专职保安人员,佩戴值班标志,有工作和交接班记录。
2.门卫:主要出入口24小时有人值守,根据合同进行车辆进出管理、交通指挥和疏导。
3.巡逻;每天巡视不少于4次,并有安全巡视记录。
4、设有业主求助和报警电话,24小时有人值守,有应急预案。
5.交通和车辆管理:有比较完善的车辆管理制度,小区内设置明显的交通标志,维护交通秩序。
6.健全消防组织,建立消防责任制。
不及物动词档案管理1。档案完整,分类成册,便于查阅。
2、及时变更登记,帐物相符。
7、选聘物业公司的招标准备计划及开展情况;
7、1投标资格预审标准:
有资格参加投标的企业必须具备三级及以上资质,并具有良好的社会信誉。其他要求如下:
第一,能选择正确的定位,树立形象。
第二,可以理顺思路,加强训练。
第三,建立岗位责任制,实施内部激励机制。
四、能开展多种业务,提供多种服务。
五、实行成本核算,提高风险防范意识。
六、可以进行专业分工,实行联合经营。
7.2资格预审的时间和地点:
时间:2005年4月7: 00对10对11: 00。
地点:尹田花园俱乐部业主委员会办公室
7.3、对参与投标企业目前管理的物业进行实地考察;
2005年4月6日下午,业主委员会对照相关物业服务标准,对通过资格预审的企业进行了实地考察。通过检查的将被书面邀请投标。未通过检查的公司将不会收到投标邀请,也不能参与投标。
7、4获取招标文件的方式:
招标文件将于2005年4月8日00: 00至05: 00和2005年4月9日08: 00至110在以下地点出售:
地址:南京市程序路288号尹田花园俱乐部业主委员会办公室。
联系人:高峰、吴、
每套招标文件价格为50元人民币,以现金形式支付给业主委员会(无论中标与否,编制招标文件的费用不予退还);
同时,参加投标的企业需向尹田花园业主委员会提交500元人民币(伍佰元整)作为投标保证金。是否返还定金的原则如下:
有意参加投标的企业按时到指定地点参加资格预审,但未通过资格预审的,保证金予以退还;
有意参加投标的企业按时在指定地点参加资格预审并通过资格预审,但经实地考察发现其服务较差的,委员会不予邀请其投标,并将退还保证金;
拟参加投标的企业按时在指定地点参加资格预审,并经调查组实地考察后通过资格预审且满意,同时按招标邀请书的邀请按时参加投标和开标的,无论最终是否中标,保证金均予以退还;
有意参加投标的企业未按时到指定地点参加资格预审的,保证金不予退还;
拟参加投标的企业按时在指定地点参加资格预审并通过资格预审,但不能按时安排检查组参观委托物业的,保证金不予退还;
拟参加投标的企业按时在指定地点参加资格预审并通过资格预审,经调查组实地考察后满意,但未按投标邀请书的邀请按时参加投标和开标的,保证金不予退还;
7、5投标地点和截止时间:
投标地点:尹田花园俱乐部业主委员会办公室
投标截止时间为2005年4月6日8: 30。
如果投标人在截止日期以外的日期提交投标文件,投标人应将投标文件送达以下地址
地址:南京市江宁区程序路288号尹田花园会所业主委员会办公室。
联系人:高峰、吴、
电话:83933505,52131727,51939757。
邮件:hao_co@hotmail.com
7.6开标时间、地点及相关事项:
时间:2005年4月6日8: 30至65: 438+05: 30。
地点:尹田花园俱乐部会议室
投标人应由法定代表人代表。法定代表人不能出席的,应当签署书面授权委托书委托代表出席,授权委托书应当加盖法人印章。
2005年,15: 40宣布中标。
如果没有物业公司中标,半个月后组织第二轮招标;
如果有合适的企业中标,请在中标结果公布后半小时内向尹田花园业主委员会提交承诺保证金人民币叁万元整(RMB叁万元整)。如果不能及时提交保证金,说明没有诚意按照服务标准开展服务,想先欺骗中标,但中标后又不能发自内心地按照标准服务,则视为投标失败。这个委员会也将在半个月后组织第二轮招标。
如中标人有诚意按照服务标准开展服务并及时向业主委员会提交承诺保证金,业主委员会与中标人将于5月21日上午9: 00在尹田花园会所业主委员会办公室签订物业服务合同。在这份合同中,会明确规定过渡期为三个月(处理历史遗留问题,如果在此过渡期内提供的服务不能在相应期限内完成,将视为可以理解的范围,但如果不是历史遗留造成的服务不到位,业主委员会将要求尽快整改),试用期为六个月(包含在过渡期的前三个月)。如果在试用期内不能严格按照服务标准开展服务,业主委员会可以随时解聘物业公司,业主委员会将重启招投标工作。业主委员会每年年底对物业公司进行考核,根据考核结果,退还或不退还保证金滚动金额的一半(不退还部分作为业主委员会的经费)。如果第一年考核通过,业主委员会将承诺保证金的一半(15000元)退还给物业公司,如果考核不合格,则不予退还(承诺保证金滚动金额变为15000元)。第二年,如果考核通过,承诺保证金(15000元)滚动金额的一半(7500元)返还给物业管理公司;如果评估不通过,承诺保证金(15000元)滚动金额的一半(7500元)不予退还,以此类推,以保证中标人尽可能达到服务标准。
注:评估依据。一是是否按照不低于的服务标准进行服务,二是业主向物业公司提出合理要求后,业主的合理要求是否得到了合理妥善的解决。
7、7评标方法和原则:
评标组织:由业主委员会主导。
评标原则:考察其资质、相关内部管理制度、可提供的服务内容和服务标准、物业管理费。
淘汰原则:招标文件中,所提供的服务标准低于尹田花园即将招标的物业管理公共服务标准,将优先淘汰;虽然可以提供的服务标准符合尹田花园提出的物业管理公共服务标准,但物业管理服务费高于我们提出的物业管理收费上限的也将首先被淘汰。
中标原则:优先考虑性价比高的企业,也就是说,如果该企业能够提供更多的服务且其服务标准(不低于尹田花园的物业管理公司)高于其他企业,且物业成本低于或与其他企业相同,则优先中标;当有两个或两个以上条件相同、服务内容标准相同、物业管理费相同的物业公司时,业主委员会(9人)按小数服从多数的原则进行表决;如果有人弃权,导致一半对一半的投票结果,为了使我们的招聘和招标工作顺利进行,将根据总监的判断决定招标结果。
标书的准备
符合上述条件的物业公司应根据尹田花园物业管理公司的上述服务标准和《物业服务合同》(示范文本)制作投标文件。
尹田花园朱烨委员会
2005年4月8日