简报写作的技巧和方法
简报是各行政机关用来报告信息、发布信息、交流信息的一种语言,是信息类公文中最重要、最常用的一种。这是一份机构文件。
第二,角色
1,反映情况。通过简报,及时向各级决策机关反映工作进展情况和工作中的新情况、新问题、新经验,使决策机关了解情况,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2.交流经验。简报反映了领导机关的指导能力。通过组织交流,我们可以提供信息,学习经验,吸取教训,从而指导和促进工作。
3.传播信息。简报本身就是一种信息载体,使各级机关和从事行政工作的人相互了解,吸取经验,学习先进知识,改进工作。
第三,简报的类型
可以分为三种类型:
1,工作简报。主要用于反映工作中的动态和一般的工作进度、
2.经验交流简报。专门用来简单介绍一些工作经验的简报。
3.会议简报。在会议期间,为交换代表意见和反映会议动态而进行的简短发言。第四,简报的形式和结构
简报虽然种类繁多,但其结构并非没有相似之处,一般包括页眉、标题、正文和页脚四个部分。其中一些还添加了编辑的评论,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的标题,包括简报的名称、期号、编辑单位、发布日期等。
1.简报的名称印在简报第一页顶部的中间。为了醒目,字号容易大,尽量用红色打印。
2.发行号的位置在简报名称的正下方。一般按年份依次排列发行号,有的还可以标注累计总发行号。属于“增刊”的刊号应单独编排,不能与“正刊”的刊号混排。
3.编辑单位应注明全称,并位于刊号的左下方。
4.签发日期以领导签发日期为准,并标注具体年、月、日,位于签发编号右下方。
页眉部分与标题和文字之间,一般用粗线遮挡。
有些简报还应按要求标明密级,如“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”,位于简报名称的左上方。报纸的最后部分应包括简报的报道、发送和发送单位。汇报是指汇报简报的上级单位,发送,是指同级单位或不隶属的单位,发送给发布简报的下级单位。简报的申报、发送、发送单位固定的,需要临时增加签发单位的,一般应注明“本期签发为×××(单位)”。在报纸的最后,还应包括该简讯的印刷份数,以便于管理和检查。报纸的结尾印在简报最后一页的底部。四、简报的写作要求一、准确把握问题,目标明确。简报要着眼于本单位的实际情况,反映最重要、最典型、最新鲜、群众最关心、最需要关注的问题。第一,围绕领导决策,抓“先进”问题。在领导开展一项活动或将要讨论决定一个问题之前,要尽力收集相关信息,经过筛选、加工、研究,提出建议和方案,供领导参考。二是抓领导决策中的“跟踪”问题。要努力掌握决策的执行情况、各方面的反应、出现的偏差,并迅速反馈给领导,以便领导及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是着眼大局,从小看大。在收集信息时,要考虑全局,从小处入手,深入点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,进行广泛放大的思考,发掘和发展更广更深的意义。四是把握新情况、新经验、新问题。在改革开放过程中,许多新情况、新问题迫切需要领导者认真研究解决,并制定切实可行的方针、政策和措施。因此,我们必须下大力气积极收集和捕捉这类信息,把握这类问题,为领导提供参考。五是注意倾向性、苗头性问题。这类问题如果不及时发现和解决,任其发展,就可能酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发问题。如果放假期间宿舍大规模被盗,直接关系到学校的治安管理和全体学生的切身利益。得到这类信息后,要迅速向领导汇报。正确把握问题应该
注意四点:
1,从整体来看。简报作者一定要站在单位领导和全局的高度观察事物,分析问题。一定要跳出本职工作的“小世界”,放眼全局,做到“大局在胸”。
2.善于把握趋势。所谓趋势问题,既不是偶然问题,也不是个别问题,而是反映事物发展的动态问题。这种趋势有好有坏。不管是哪一种,只要及时把握,都能提炼出有针对性的好的简报题目。掌握事物的发展趋势,知道下一步本单位的工作和生产会向哪个方向发展,然后观察问题,才能明确是非。符合事物发展方向的先进经验,阻碍事物发展的不良倾向,事物发展中遇到的实际问题,都是写简报要准确把握的问题。
3.善于捕捉征兆。所谓萌芽问题,是新事物的前兆,是新创造的火花,是新体验的火花,具有强大的生命力。写简报的时候要高度重视这个代表事物发展方向的萌芽问题。既要关注那些众所周知的典型,又要特别关注那些没有引起人们注意的小事,认真分析,放大对比,沙里淘金,抓住“以小见大”的典型问题,用简报宣传反映。
4.对工作敏感。所谓工作敏感性,是指作者对单位内外各种客观事物敏锐的观察和判断能力,对事物发展过程的预测能力,对事物及时准确的反映能力。一定要正确把握问题,从长远来看,要不断提高工作敏感度。工作敏感不是一日之功,是长期学习、观察、实践的结果。
顺序
第二,材料准确,内容真实。
简报作为加强领导、推动工作的重要工具,其内容必须绝对真实准确。否则会造成不好的后果。首先是要准确。不允许“合理想象”心理活动、环境、氛围等无形的事实。要深入调查研究,不流于表面,不“听风就是雨”,确保材料绝对真实可靠。也就是说简报中用到的任何材料,包括姓名、地点、时间、情节、人物、引文、因果关系等。,完全准确,没有任何虚构、夸张、缩小和错误。特别是在评价成果、宣传先进技术时,要严格把握分寸,说一不二,实事求是,适当留有余地。二是强调真实性。一定要注意不要为了迎合而造假,不要赶时尚,不要扭曲写作角度,不要搞形势发展的“超前量”。我们必须忠实于事实,确保它符合事物的本来面貌。第三,简洁明了,一目了然。简报的写作一定要简短生动,必须说明的问题尽量用少的字说明清楚。一、注意主题集中,一稿一物,不贪完美。简报只抓住一个问题,不戴面具才能使简报的主题凝练、简短、透彻。如果简报涉及的内容很多,可以把你想谈的问题进行归纳提炼,抓住最能反映事物本质的东西作为主题,重点写作,其他的一概丢弃;也可以就几个可以写的问题写一个简报,分阶段介绍,每期一个重点,最后一篇一面。千万不要在一次简报中纠结几个观点。二是注重选材,围绕主题精心挑选典型案例。简报用的材料和其他文章一样,总是个别地反映一般情况,不可能也没有必要写全。所以在写简报之前,一定要对材料进行分析,精心挑选。所有能表达主题的素材都要精挑细选,不要轻易放过;一切与主题无关的材料,即使非常生动,也要忍痛割爱,坚决抛弃。在选择材料的时候,也要注意选择典型的材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。选取最能代表一般情况的典型材料加以运用,做到不堆砌、不罗列、不雷同、少而精。要突出主题,通过素材的剪裁来缩短篇幅。使简报的主题表达充分明确,使简报的内容更加简洁。第三是既要讲究简,又要写得清楚。简化简报就是在说明问题的前提下进行简化。“简”要服从于内容的需要,不能从一个极端走向另一个极端。第四,注意时效性,反映要快。简报是单位领导对一些问题进行决策的参考依据之一,也是单位推动工作的重要手段。简报的功能决定了简报的编辑必须注重时效性。这就要求简报作者思维敏锐,行动敏捷,反映问题敏捷,分析材料敏捷,构思写作敏捷。同时也要求简报的编辑、发行、印刷、出版要快,以把握出版时机。第五,内容真实,不空洞。简报的写作既不同于书面作品,也不同于评论文章。文学作品的创作通过描绘形象来表达主题;评论文章的写作,用理论论证的方式阐述观点。简报和新闻报道一样,依靠现实生活中的活生生的事实来宣传党的路线、方针和政策。用事实说话是简报的主要特点之一,也是我们写简报时要注意的重要问题。(3)简报选稿要求。
选稿是办公室写作工作中常见的问题,但以简报选稿最具代表性。选稿要围绕简报所在机关的职能,确定主要的选稿原则。
简报编辑在从大量来稿中挑选好稿时,应注意四个问题:
1,敏感点。简报编辑的思想敏感性应表现在三点:一是对中央的方针政策、上级的工作部署和本单位领导的敏感性。我们不仅要能够迅速理解其精神实质,而且要意识到简报在落实这些安排方面应发挥的作用。第二,要对身边的事,工作各方面的变化发展,各种信息保持敏感。不仅能把这些情况清晰地输入脑海,还能迅速反映出简报工作中应该采取的对策。第三,要对来稿中反映出的趋势、火花、萌芽反应保持敏感,做到既能自觉、鉴别,又能牢牢抓住,不让好的线索在自己手里白白流失。
2.用远见看问题。工作不是一成不变的,它是不断发展的。作为本单位“机关报”的简报,要在工作中发挥指导作用,就要对工作的进展有预见性。也就是说,简报的编辑不能只想到今天,只想到现在,或者明天,还要想到工作的下一步发展,这样才能真正掌握符合事物发展方向的先进经验,阻碍事物发展的不良倾向,事物发展过程中会遇到的实际问题,选择具有指导意义的简报。
3、判断要准确。简报编辑的水平很大程度上体现在对稿件的判断能力上。具体来说,做好稿件的选择,要从三个方面做好判断:一是要对稿件的真实性和准确性做好判断。也就是说,通过阅读手稿,要知道手稿的真实性,以及手稿在政治、政策、理论、工作上的指导意义的正确性。二是判断手稿的实际价值。有的投稿反映问题准确,有新鲜感,有的反映问题不突出,缺乏指导意义。简报编辑可以很容易区分这两种类型的贡献,并迅速做出选择。但是,有些稿件是杂七杂八的,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中。对于这类稿件,编辑要有慧眼,能从粗糙的玉石中透露出“和谐”。三是做好稿件发表的优劣判断。有些投稿是真实正确的,但如何发表,何时发表,要掌握。反映问题、批评工作的专稿,要或早或晚发表让大家知道,或“反映情况”仅供领导参考,不扩大宣传范围;在提法和措辞上,掌握什么样的分寸,用什么样的口径,都需要简报编辑认真开动脑筋,做出积极稳妥的判断。
4.灵活把握稿件的写作质量。有些投稿虽然文字质量差,但反映的问题很重要,材料翔实,要考虑编辑发行。如果有必要,简报的编辑可以自己重写,千万不要因为文字低劣就把一些有价值的文稿扔掉。