提问:如何绑定凭证？

会计凭证是重要的经济档案和历史资料，应按照《会计档案管理办法》的要求妥善保管，不得丢失或随意销毁。会计凭证的保管应包括以下几个方面。

第一，会计凭证的装订

1，凭证整理

会计凭证登记后，应将会计凭证连同所附原始凭证或原始凭证汇总表按编号顺序整齐折叠，准备装订。会计凭证在装订前必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对会计凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证往往大小不一，需要根据会计凭证的大小进行折叠或粘贴。通常情况下，面积大于记账凭证的原始凭证被折叠。根据记账凭证的大小，将原始凭证从右到左，再从下到上折叠两次。折叠时要注意将凭证的左上角或左侧留白，便于装订后展开引用。对于纸张面积过小的原始凭证，采用粘贴的方法，即将原始凭证按照一定的顺序和类别粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，相同数量的同类单据尽量粘在一起；如果是板票，可以轻轻撕开票底，丢弃纸板；粘贴完成后，要在白纸的一面注明原始凭证的张数和总金额。对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证，可以在记账凭证后面使用回形针或大头针。当凭证被装订时，可以移除回形针或别针。

对于大量原始凭证，如工资表、领料单等。，可以分别装订，但封面上应注明原始凭证的编号和金额、记账凭证的日期、编号和种类。封面一式两份，其中一份装订成册作为原始凭证，封面注明“附件”字样；另一份附在记账凭证背面，同时在记账凭证上注明“附件另设”备查。

此外，各种经济合同、存款凭证、涉外单据等重要原始凭证应单独编目，分别登记保存，有关会计凭证和原始凭证应标明日期和编号。

2.凭证的装订

凭证装订是指将经过整理的会计凭证装订成有封面和封底的书籍，并在装订线上加盖印章的一系列工作。主题汇总表的工作底稿也可装订成册，作为主题汇总表的附件。使用计算机的企业还应包括转账凭证清单。

会计凭证不得跨月装订。会计凭证少的话，一个月可以装订一本；如果一个月内有大量凭证，可以装订成几卷。并在证书封面注明本月总专辑数和专辑数。采用科目汇总表的会计报表企业，原则上应将一个科目汇总表及所附会计凭证和原始凭证装订成册。如果凭证较少，也可以将几个科目汇总表及相关会计凭证和原始凭证合并装订成册。序列号每月编制一次。装订好的会计凭证厚度一般在2.0cm到3.0cm之间

装订后的会计凭证必须加盖封面，封面应注明单位名称、年、月、起止日期、凭证种类和起止编号，并由装订员在装订线外签名或盖章。会计凭证的封面如图3-6所示。

图表3-6记账凭证封面

日期

年月

书号

这个月的* * *书是第一本书。

纸张的数量

这本书从第一卷开始编号托诺。* * *

补说

会计凭证的装订程序如下:

(1)整理会计凭证，取下凭证上的别针等。，并将会计凭证按编号顺序排列。

(2)会计凭证汇总表和银行对账表放在前面，放在封面和封底。

(3)在整理好的记账凭证左上角放一张8×8 cm的包装纸。包装纸应较厚，其左侧和上侧应与记账凭证对齐。

(4)在角包装纸上从左到上5厘米和4厘米处画一条直线，用两点等分直线，然后在等分直线的两点处，在角包装纸和会计凭证上打两个装订孔。

(5)将绳子系在虚线周围(系在背后)。见图表3-7。

图表3-7会计凭证装订

(6)从正面折叠包装纸，粘贴成图3-8所示的形状。并剪去对角线。

图表3-8

(7)将边角包装纸向后折叠，粘贴成图3-9所示的形状。

图表3-9

(8)在接缝处封上装订线，并注明年、月、日、册号。

二、会计凭证的归档

装订成册的会计凭证应按年、月、月顺序排列，由指定人员保管，但出纳不得掌管会计档案。年度结束后，会计部门可暂保管一年。期满后，应编造清册，移交本单位档案部门保管。查阅会计凭证应当办理查阅手续，并经本单位有关领导批准。阅读时应填写“会计档案阅读单”，详细填写阅读会计凭证的名称、阅读日期、阅读人姓名、阅读原因、批准人。原始凭证不得外借。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证的，经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准，可以复印，避免收回原始凭证。对外单位提供的原始凭证复印件，应在专用登记簿上登记，注明会计凭证的名称和份数，由提供者和接收者签字或盖章。

第三，销毁会计凭证

会计凭证的保管期限和销毁程序，必须按照《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人无权随意销毁。

udec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm