询价采购需要遵循哪些程序?

询价采购时应遵循的程序如下:

询价采购应遵循以下程序:

成立一个调查小组。询价小组是采购人或代理机构根据采购需求和特点成立的跨部门、具有代表性的临时工作组。小组成员应包括采购、技术、经济等方面的专业人员,并邀请纪检或监察部门全程监督。

确定需要询价的供应商名单。询价小组应当根据采购需求和特点,从符合相应资质的供应商名单中确定至少三家供应商,并向其发出询价通知书进行报价。

比较报价。供应商应根据询价通知的要求,在规定时间内响应并提交报价文件。询价小组应当对所有报价进行比较,按照满足采购需求、质量和服务适宜、价格低廉的顺序排列,按照公平、公正的原则确定交易供应商。

公示交易结果。确定供应商后,询价小组应当公示交易结果,包括供应商的名称、地址、交易金额等相关事项。同时,还应当通知未完成交易的供应商,并说明理由。

签合同。公示期满且无异议后,询价小组应当与供应商签订合同,并将合同副本报同级人民政府采购监督管理部门备案。

总之,询价采购是一种相对简单快捷的采购方式,适用于采购价格是唯一选择标准的货物或服务。在质询过程中,应当遵循公平、公正、公开的原则,确保程序合法合规。同时,质询小组的专业性和公正性对整个过程的顺利进行起着至关重要的作用。