如何制作电子会议纪要，参会人员要电子签名？

在国企和上市公司，一些重大决策是通过会议决议做出的，会议决议往往需要股东和董事会签字确认才能生效。

需求介绍:

大多数股东或董事会成员可能遍布全国各地。以往每次会议结束后，排序后的会议决议都要通过邮件依次签名。平均2-4个股东至少需要3-5次邮件周转，大概需要10-20天才能寄回备案。

电子签名系统解决方案:

整合OA办公平台，打造会议纪要“起草-审批-网上流转签字”闭环。OA审批通过后，会议纪要将自动在线签名，股东和董事会成员可通过短信链接登录完成签名。

签名场景:

(1)股东和董事会成员核对并签署通知消息，完成身份认证。

(2)手机电子签名，文件继续流向下一个股东。

整个过程中，不仅有CA数字证书帮助验证签名人的身份，而且企业可以根据需要设置签名顺序，文档可以在线自动签名，安全高效。

此外，为适应会议纪要签署中可能经常出现的反对或拒绝场景，合约锁支持“退回”功能，股东可根据实际情况拒绝签署文件，做到“一人拒绝签署，文件自动失效。”

(一人返回则自动失效)