年会预热签到方案(包括3个功能、5个效果、6个互动工具)

本文延续年会系列的第五部分,主要介绍年会预热签到的解决方案,从签到效率、签到仪式、预热互动三个方面介绍解决方案和工具。所有的方案和工具都适合线下年会,也有一部分适合线上年会。

01签到效率方案

参与用户通过微信扫码签到。入住后,系统自动完成客人的入住统计和信息反馈。有三种登录形式。

快速入住

参与者通过微信扫描签到码即可签到成功。手机直接进入签到屏幕。

实名签到

参与者需要输入他们的姓名和其他信息才能成功登录。其中,签到是需要录入的表单信息,可以在后台自定义(如输入姓名、电话、部门等信息)。

实名验证签到

主办方会在活动开始前将名单导入系统,参与者需要在签到时输入表格信息。当输入的内容与导入的列表一致时,他们可以成功登录。签到后,还可以根据人员自动反馈桌号/座位号/房间号等信息(需要提前录入系统)。

02签到仪式感方案

通过各种签到特效,来突出签到的仪式感。常用的特效有微信签到效果、签到树、手写签到、手写照片签到等等。

第一行左侧特效可以改变主题,头像随机放大显示,新签头像自动放大显示;右边有十多种特效,会滚动所有签到头像。

在签到树上,参与者通过现场PAD签到点写下自己的名字(也可以在大屏幕上设置手写板)。名字与大银幕上的树叶融为一体,再融入树中,仪式感很强。

03暖场相互作用方案

参与者通过手机参与现场互动,或者通过现场互动设备和大屏幕进行互动。能快速提升现场气氛,增强嘉宾的参与感。同时通过现场互动图片资料在朋友圈传播。

年会头像

主办方根据年会主题设计头像框,参会者进入页面后可选择头像框生成主题头像。

拉巴机

参与者现场拉动手柄,屏幕会自动开始滚动显示中奖信息(拉链机还可以用来显示公司历史、优秀员工等信息,拉动手柄可以随机显示一个公司或一个优秀员工的发展历史)。

梦幻打印机

主办方设置打印模板,参与者通过微信扫码输入文字后自动打印(可用于打印梦想、祝愿、祝福等内容)。

荣誉墙

在现场设置大屏幕,优秀员工的头像会在大屏幕上展示。参与者可以通过点击大屏幕头像来放大显示。

消息交互

参与者扫码输入内容,留言内容以弹幕或留言板的形式显示在大屏幕上。

此外,还可以根据主办方的活动策划方案定制更多的互动方案。如“打卡海报、卡通照、红包墙、牵手仪式、签到问候、年度关键词、词云等。”

以上预热签到功能和特效是不是超级好用?还是那句话,感兴趣的家长不要犹豫~ ~