如何提高招标代理工作的质量?看完这三条建议,你就知道了
一、编制高质量的投标文件
首先要克服几个不良倾向。一是市场调查肤浅,成本计算粗心,招标文件技术要求过于简单,导致投标人报价不一,甚至漏项,给评标造成不必要的困难,甚至质疑和投标失败;第二,招标人倾向强。为满足招标人的要求,在制定评标办法时主观评分过高或设置歧视性条款,容易使更优秀的投标人望而却步,招标缺乏竞争力,往往招标人得不偿失;三是评价方法不够科学,整个评价方法偏重定性评价,忽视定量评价,难以选出性价比最高的产品。
其次,在招标文件过程中,要重点抓好三个环节:一是积极参加项目前期招标人与潜在投标人的技术交流会,与招标人和项目设计单位充分沟通,在获得可靠信息后,有针对性地编制招标文件初稿;二、充分准确地理解招标人的意图和项目的技术定位,根据设计要求编制招标文件的技术条款;三是制定科学合理的评标办法。所以在标书编制上要精益求精,在投标上要知己知彼,在评标上要认真负责,才能百战百胜。
第二,建立评标专家库
要注意广泛收集专业水平高的专家信息,邀请他们加入我们的评标专家库。拥有强大的专家团队,不仅能保证评标活动的顺利完成,还能更好地保证招标质量。专家组的作用将使我们能够对材料、市场和产品进行全面彻底的研究。并且在项目前期,能够保证向招标人提供详细、具体、客观的信息,使招标人对招标项目有一个准确的定位。对于技术难度大、招标要求高、不确定因素多的招标文件,可以先进行专家评审,根据专家意见对招标文件进行修改,以保证招标文件的质量。在实际招标过程中,还应注意对项目的控制,选择合适的项目建设单位、设备材料供应商和服务单位。在招标后期,要认真监督项目单位对招标结果的执行情况,必要时帮助其解决相关问题。
第三,做好招标代理全过程的风险控制
招标全过程质量控制的重要环节是从招标代理全过程实施风险监控,做好风险防范。首先,招标代理机构工作人员的专业素质要高。熟悉各类法律法规、招标文件、合同条款等潜在风险,从细节入手,不放过任何漏洞,采取必要措施。其次,加强对投标单位和投标人的管理,坚决杜绝投标过程中伪造资质和工程业绩的行为,发现后绝不姑息,并予以通报和处罚。
此外,应实行严格的招标投标人准入机制,将企业或投资人历年的信用状况或项目业绩存档,供下次招标时参考。中标后,代理机构应做好项目跟踪服务,反馈中标人的项目建设质量,以便深入了解中标人的综合实力和投标人、投标人的信用状况,降低今后招标的风险,提高招标代理项目的科学性和公正性,保证招标工作的顺利进行。
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