模拟商务谈判大赛策划

活动的序言

对于当代大学生来说，在努力学习专业知识的同时，要不断提高自己的综合素质和运用知识的能力。商务谈判无疑是一个好方法。从国际背景看XX金融危机的影响，各国企业之间为了自身利益最大化的商务谈判变得越来越重要。如何在商务谈判中掌握主动权，已成为各种经济业务的焦点。而且，作为世界经济大国中举足轻重的中国，与其他国家的经济交流日益密切，如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。本次大赛旨在利用模拟商务谈判提高我校大学生的实践能力和对专业知识的认知应用，提高大学生职业素质的培养，为其未来职业生涯的成功铺平道路。

第二届比赛背景

中国于XX年加入世贸组织，至今已10年，市场经济体制逐步完善，国内外各种经济交流日益频繁。“商情”、“商机”、“商战”成为企业经营、发展、合作、销售中不可忽视的重要内容。兼具理论、应用和操作技能的商务人才成为各大企业争夺的目标。

随着世界经济的发展，特别是经济全球化的深入，各国之间的经济联系日益加强，商业往来屡见不鲜。商务谈判已经成为企业发展过程中必须面对的问题。

“商务谈判”是指当事人之间为实现一定的经济目标，明确相互义务关系而进行的谈判。仔细研究谈判是成功的保证。商务谈判是集政策性、技术性和艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判是实现企业利益、实现双赢的关键。因此，商务谈判必备的理论技能可以是商务人士能够冷静面对商务谈判活动，提高应变能力，增强社会适应能力，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值、更有竞争力的商务人才。在经济全球化加速的背景下，必备的商务谈判理论和技巧日益成为商务人士必备的武器。

3.可行性分析

优势分析:

1)符合市场经济的需要和要求。培养具有市场意识的人才。

2)针对我国大学生普遍缺乏实践知识的现状，本次大赛的目的符合我国高校教育改革的初衷，努力提高大学生的实践能力。

3)呼应经济管理理念，满足经管系学生的知识需求。

4)由于我们已经成功举办了一次商务洽谈活动，积累了一些经验，而这次有了学生会就业创业部的参与，我们甚至可以夸大其活动的影响力。

5)本次大赛主要面向大一新生，因此可以给学习了半年相关经济知识的大一新生一个熟悉相关专业知识，展示自己的平台的机会。

6)经管系和就业创业系的企业管理论坛正处于不断发展和成熟的阶段，有足够的精力和激情举办这个活动，调动大家的积极性。

7)就业创业部的参与给我们带来了新鲜的活力，与学生会的合作有利于扩大活动的影响力，在活动场地的选择上我们也有优势。

8)经费:由于本次面向全系的商务洽谈是一次学术活动，经费支出并不大，加上产业管理论坛在上学期就有所积累，所以我们不必在经费上花费太多精力，有更多的时间和精力来成功举办此次活动。

劣势分析:

1)我们学校硬件设施不好，场地有限。

2)对于我们大一新生来说，财力有限，准备职业装有些困难。

3)我们位于南校区，距离新校区较远，不方便进一步扩大大赛的影响力。

4)时间紧，5月学校活动多，可能会产生冲突。

5)大一新生缺乏商务谈判的知识和经验。

结语:毫无疑问，举办本次商务谈判大赛利大于弊，正视我们的不足是可以克服的客观条件，所以我们相信只要有足够的激情和充分的准备，就一定能够成功举办本次大赛。

四大赛口号

了解商务谈判，欣赏商务风格，在口水战中生成智慧和理性的源泉。

五场比赛简介

本次“商业谈判”由湖南工学院经济管理系策划主办，湖南工学院商业管理论坛、学生会就业创业部承办实施。

本次活动面向湖南工学院经济管理系全体学生，特别是精通经济管理理论与实践的学生。本次比赛旨在紧密结合中国企业商务活动的实际，实践现代商务谈判礼仪及相关理论和特点。通过该活动，学生可以掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用技能，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判的能力，开阔商务视野，增强社会适应能力，成为高素质人才。

行业管理论坛和就业创业部将在管理精英的汇聚和专业教师的进驻下，本着精益求精的理念，竭诚打造“传播WTO知识，传递经济趋势”的精彩平台。

六项竞赛的目的

加强学生运用理论知识的能力，是学生通过这项活动了解商务谈判的基本知识和技能。并利用此次大赛加强各专业、各班级、各社团之间的交流。将开辟社团与学生会合作的新途径，扩大我校的影响力，进一步弘扬和发展湖南工学院的社团文化。

七。准备工作

1.活动时间:4月23日-5月12。

2.地点:T教室，四楼教室

3.前期准备:

(1)宣传工作大致分为以下四项:

4月21日张贴海报pop宣传商务谈判相关事宜，号召系内全体同学积极参与或观看比赛，并利用广播电台公布商务谈判相关信息。

4月22日召开论坛会议，号召论坛全体成员积极配合宣传动员工作，并于当晚在各班进行宣传。

3.4月26日至27日向学校各大社团发出邀请，* * *参加活动，其主要领导应邀担任评委或嘉宾。其中，报名方式为班级团队报名，每队三人。宣传尽量详细，说明业务模拟谈判的内容、范围、注意事项、报名方式等。

宣传详情:

板报:前期宣传(4月21)、后期总结(五一后)***2张。

海报；大会(4月22日)全部门公示(22日)报名截止(23日)

预赛(28日、29日)

中期公示(公布复赛名单及时间30号)

复赛(5月7日)

后期宣传(公布入围名单和时间-五一后):pop海报:表演赛(4月23日，吸引观众)

决赛(五一后公布xx巅峰对决)

每次宣传使用三张海报，包括***12宣传海报和***6 pop海报。

宣传资料:流行报纸6份，黑板报6份，宣传红纸25份。

吹塑纸:2张粉色，1张蓝色，1张深红色。

一盒彩色钢笔

打印活动流程图(包括赛制规则，20班每班* * * 2，40班每班***40)

宣传小纸条(* * *六组，6小纸条，2大纸条)

宣传员到达课堂的安排:

工作簿类1-4:人事部的所有成员。

国贸类1-3:公关策划部全体成员。

国贸4-6班:宣传部全体成员

电子商务班:办公室全体成员

会计类1-4:财务部全体成员。

会计类别5-8:秘书处所有成员

(2)报名联系指导:

①4月23日晚，在t2为参赛团队进行商务模拟谈判演示，并邀请评委点评。谈判结束后，请评委进行商务模拟谈判讲座，讲解商务谈判中的一些礼仪和策略知识，让学员充分了解本次活动。

演示比赛的基本流程:

时间地点:4月23日19:00-20:00；t2

1.相关知识讲座

2.主持人的开场白和本次活动的简介。

3.演示游戏开始

4.评委对商务谈判相关知识的简要点评和说明。

当场提问

6示范赛结束了，

(2)报名时间为4月20日至4月23日，论证结束后抽签讲题目。

(3)从24日晚开始与参赛选手保持联系，及时告知比赛时间、场地及可能发生的变化。

(3)场地布置及应用

注:赛前提前预测T教室的利用情况，防止与场馆内其他协会组织的班级或活动发生冲突。因为队伍多，初赛可能在教学楼举行。

1活动中期发展:

在中期开发阶段，需要与各队选手保持联系，在每次比赛开始和结束时及时发布和更新海报，保证比赛的完整性。在这个阶段，需要确认评委和嘉宾时间安排的可能性，然后做出合理的安排。

2延迟关闭

最后的工作如下:

①宣传部对本次活动进行了跟踪报道和总结。

(2)财务部对费用进行清算、核实和汇总。

(3)人事部对论坛成员的表现进行考核，对表现好的进行表彰。

④网络团队及时更新了本次活动的博客。

⑤fba内部召开总结会，各部门写活动总结报告。

八个活动过程

首先，初赛的第一阶段

时间:4月28日、29日晚6:30-9:30。

比赛地点:教学楼(分三个比赛场地，每晚六场比赛)

编制:1。海报推广。

2.比赛场地的提前布置，道具的准备(时间卡，评分表，场地布置需要的材料)。

3.23日晚的示范赛上，通知各班代表抽签选择题目分组，初赛20支队伍分成***10的小组。

比赛现场:1。比赛时间设定为45分钟，可根据具体情况延时，最长五分钟。

2.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。

3.比赛结果将当场公布，复赛内容另行通知。请注意推广团队的海报通知。

比赛晋级:初赛20队，12队晋级复赛。

二、第二阶段复赛

复赛时间:5月7日晚6:30-9:30。

场地:教学楼(分三个场地，每晚两场)

前期准备:

5月4日白天1，进入复赛的队伍以及复赛时间地点和评委名单以海报形式公布。

5月4日白天，准备好比赛道具(时间卡、评分表、场地布置所需材料等。).

5月4日晚，各队代表抽签选择议题和谈判对手。抽签如下:

A.话题b话题c话题d话题e话题f话题

比赛现场:1。比赛前30分钟安排好场地。

2.各队应提前20分钟到站。

3.比赛时间设定为45分钟，可根据具体情况延时，最长五分钟。

4.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。

5.比赛结果将当场公布，最终内容另行通知。请注意推广团队的海报通知。

比赛晋级:复赛***12支队伍，4支队伍晋级决赛。

三、第三阶段决赛

时间:5月6日下午6:30-9:30 11。

地点:T教室(一个场地，两场，分两场)。

前期准备:65438+5月8日白天，会用海报公布进入总决赛的队伍以及总决赛的时间地点。

2.5月8日白天，用海报公布进入复赛的队伍，复赛时间地点，评委名单。

5月8日白天，准备好比赛道具(时间卡、评分表、场地布置所需材料等。).

5月8日晚，各小组将抽签决定谈判环节和议题，具体如下:

A.第一场甲B .第一场乙c .第二场甲d .第二场乙(然后第一味和第二味的代表上来摘抄题目)

最终场景:1。场地准备人员需要布置场地(气球装饰、音响设备、黑板等。)第八节课后，要在6: 30前完成。

2.各队应提前20分钟到站。

3.谈判时间设定为45分钟，可根据具体情况延迟，最长不超过五分钟。第一场比赛结束前五分钟，第二组选手在前台等候。

4.每个团队由三名成员组成，他们的主要职位是总经理、销售总监和财务总监。

5.比赛结束，主持人宣布了比赛的冠、亚、季军。

6.嘉宾颁奖，工作人员拍照留念。

7.董事长做了总结性发言，宣布商务谈判圆满结束。

会后整理:留一些工作人员收拾会场。

九。竞争过程

(1)背对背发言(6分):双方各有3分钟时间，一方先上台(另一方回避)，以发言的形式向观众和评委充分展示自己对谈判初查结论的理解、切入点和策略，以及谈判案例实例。演讲结束后，一方退席回避，另一方演讲。演讲要求:介绍团队的名称、学校的专业、团队成员的构成，初步展示并分析自身的优缺点，说明我们谈判可以接受的底线和希望达到的目标，介绍战略安排和战术。

(2)开盘(10):双方面对面。一方说话，另一方抢不到话。一个或多个玩家可以合作介绍自己的谈判条件，测试自己的谈判条件和目标。最好能得到对方的关键信息。发言时，可以展示支持自己观点的数据、图表、道具、ppt。

(3)中期阶段(20分):这一阶段是谈判的主要阶段，双方可以畅所欲言，但要注意礼仪。在这个阶段，双方要就关键问题进行深入谈判，运用各种策略和技巧，找出对方不合理的地方并要求对方做出让步，不要纠缠与话题无关的话题。

(4)破(6分):1。谈判进程暂停。双方总结之前的谈判结果，讨论对方的条件、自己的底线和团队内部讨价还价的空间，必要时修改原方案。(3分。

2.游戏内点评:一位评委分别对双方之前的表现进行点评。

提示双方应该采取的策略，提出1和2的问题让观众思考，为结局留下悬念。

(五)最后阶段(10分):这个阶段是谈判的冲刺阶段。双方回到谈判桌进行最后的对抗时，必须达成交易，在最后阶段为自己争取最大利益。因此，他们应该保持长期的合作关系，并按照商务礼仪道别。

(6)加时赛(5分):如果双方在冲刺阶段未能达成交易，休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的双方都将因拖延时间而被扣分。

(七)评委意见(5分)

X.评分规则

比赛采用100分的原则。

①队名、口号、商务礼仪、气势(20分)

(2)即兴发挥，思维敏捷(30分)

③团队合作默契，全程语言得体(20分)

④最终气氛和谈判技巧(20分)

⑤穿着得体正式(10分)

附:评分采用去掉一个最高分和一个最低分的原则，力求公平公正。

团队名称

商务礼仪

即席创作表演

协力

谈判技巧

穿着得体

xxx

xxx

xxx

十一人事安排

1活动顾问:何、、张岫。

活动总经理:李静、黄。

3主持人:(活动主持人受现场气氛带动)

一场示范赛:谭志伟洛禅

b预赛:(4月28日和29日):

地点1:谭志伟

地点2:张秀芳

地点3:洛禅

c复赛:(5月6日、7日)

地点1:张秀芳

地点2:谭志伟

地点3:李伟华

d决赛:(5月10):待定。

4定时分组，统一分组:(每个阶段定时)

模特大赛:周婷婷黄婷

预赛:第一场:杜云和柳岩。

地点2:郭晓聪和邓

地点3:武磊和林志忠。

c复赛:场地一:刘和何乐龙

地点2:李因和朱广林

地点3:林和吴巧慧

d组决赛:孔甘瑞和邓支林

5临时团队:(负责处理突发事件)

模特大赛:唐强、孙凯

b .预赛:(28日和29日):

地点1:范和刘帅。

地点2:王皓和赵碧兰

地点3:李静和黄

c复赛:场地一:王皓黄婷。

地点二:郭小聪和杜云。

地点3:李静和董亮

决赛:苏梅和黄

6后勤组:(场地布置和清洁工作)

郭红星、钱伟和杨小林。

预赛:地点1:苏梅，唐强和孙凯。

地点2:朱广林和李因

地点3:孔甘瑞和林

c复赛:场地1:郭红星、邓、孔甘瑞。

地点2:钱伟、杨小玲和柳岩。

地点3:黄和吴磊

决赛:周婷婷、赵碧兰和黄婷。

7礼仪组:(负责迎宾)

一场模拟比赛:张秀芳蔡慧

预赛:第一场:钱伟和郭红星

地点2:杨小玲和赵碧兰。

地点3:杜云和周婷婷。

复赛:第一场:周婷婷和王皓。

地点二:赵碧兰和杜云。

地点3:苏梅和林

丙组决赛:罗婵、蔡慧

8秩序维护:(维护现场秩序，维护谈判稳定环境)

示范赛:吴巧慧、刘、邓、孔甘瑞

预赛:第一场:李伟华、唐强和孙凯。

地点2:董亮、朱广林和李因

地点三:邓、孔甘瑞、林

c复赛:场地一:，邓，孔甘瑞。

地点2:孙凯、柳岩和钱伟。

地点三:，黄，，武磊。

d组决赛:何乐龙、刘、郭晓聪

9外联组:秘书处和实践部全体成员(负责联系通知参赛选手，安排评委和主持人，申请场地)。

10宣传组:宣传部全体成员(负责三大赛海报张贴、通知及后续报道)

11专题组:办公室、财务部全体成员(负责收集整理大赛专题)

12指导组:人员由高层确定(负责商务谈判全过程)。

十二评委的贵宾们

示范赛:何、张岫、

预赛:地点1:何、毛、何志峰。

地点2:张岫、刘萍婷、陆萍

地点3:张学平、杨佩和黄立宇。

c复赛:场地一:曹、钟小杰、。

地点2:何，，社团部副部长。

地点3:鲁平，毛，中联部副部长

决赛:何、张岫、何志峰、。

十三个奖项的设立

1冠、亚、季军

2优秀团队

3最佳谈判者

4最佳组织奖

14.预算:

1，奖金

冠军-价值200英镑

亚军——价值100

第三名-价值80英镑

优秀团队——价值50英镑

最佳谈判者——价值30分

最佳组织奖-价值20英镑

荣誉证书3*13=39元

2.宣传费用

海报0.35*40=14元

宣传用纸(a4打印):100*0.2=20元。

卡纸(pop)2*5=10元

钢笔2元

德芙巧克力20元，苹果50元

3.其他费用

矿泉水1.5*20=30元

杂费10元

总计:675元

有关注意事项

1.比赛当天任何一名队员缺席超过20分钟，视为自动弃权，另一队获胜，比赛继续进行。如果有队员迟到超过10分钟，主持人会宣布比赛延期，并提前进行下一场比赛，待迟到选手到齐后再进行比赛。如果选手20分钟后没有到达现场，主持人将宣布该队弃权。

2.如果比赛过程中场面失控，比如一方选手语言不当，情绪激动，出现谩骂，主持人要立即出面调解，礼仪组会帮助协调双方选手冷静下来。如果出现破冰，主持人一定要把握好尺度，及时缓和气氛。

3.决赛当天如遇停电或主持人话筒音响效果不好，10分钟内无法解决问题，比赛将延期。如果不能在20分钟内解决，比赛将被取消并推迟到第二天。

4.如果比赛当天场地嘈杂，BBF全体成员将协调维护当天场地气氛，并负责赛后后勤。

5.如果批准的教室有问题，其他教室要做好备用或延期到第二天的准备。

6.成立一个紧急处理小组来协调活动。

策划:湖南理工学院产业管理论坛暨学生会就业创业部。

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